浅谈云会计在企业会计信息化中的实践

来源 :科学导报·学术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:oliu1113
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:随着社会经济和科学技术的发展,云计算技术也逐渐进入大众的视野,并在各大企业中越来越得到重视,在企业的经营与发展中发挥着重要的作用。本文结合过往经验及实际情况,对云会计在企业会计信息化中的应用做出分析和探讨,以供参考。
  关键词:云会计;企业会计;信息化;研究讨论
  一、云会计简介
  云会计,即云计算环境下的会计工作,目前国内比较出名的云计算有腾讯云、阿里云、京东云等。云会计的实质是利用云技术在互联网上构建出一套完整的会计信息系统,完成会计核算和会计管理等内容。一般这种的会计形式都采用外包的方式,很少有企业内部能够独立完成云会计的,有效的促进了全社会范围内会计行业的发展。
  会计的发展大致上经历了手动记账、电脑记账一直到现在最新的云会计记账。在最早的时候,人们通过纸张和笔进行财务方面的工作,每年企业的账本都有厚厚一大摞。后来计算机发展起来之后,企业会购买一款财务软件安装在电脑上,如用友ERP等,通过这款软件进行财务工作,将资料都储存在电脑的硬盘中,不仅效率更高而且占地面积更小。云会计实际上是在电脑记账的基础上发展而来的一种新的会计形式,在云计算的框架下,会计信息通过计算机网络进行导入,企业通过线上服务提供商购买会计软件的使用权,而非所有权,不需要像之前那样购买一款会计软件安装在自己的电脑上,所有的一切通过云计算来完成。
  虽然云会计能够带来很多便利,但目前依然有部分企业对云会计采取观望的态度。其主要原因是出于对云计算安全性的考虑。因为云会计是基于云计算来运行的,这就需要企业将自身所有的会计信息都上传到云端的数据库当中。因云端的数据库容量几乎无限大,大量企业的会计数据存储在同一个服务器,因此就带来两方面的威胁。一方面是云端数据库易遭到黑客的攻击,如去年Veeam放置在AWS的MongoDB数据库遭到黑客攻击,致使约200G的客户资料泄露;另一个方面就是容易遭到同一个云服务器内其它企业的攻击,一旦泄露给竞争对手会对企业的发展造成重大打击[1] 。
  二、云会计在企业会计信息化中的优势
  1、成本低
  虽然云会计的安全性目前仍有待商榷,但其仍有不可被忽略的优势。首先,企业只需要按照互联网资源的应用时长和数量付费即可,并且可以在花费最少的情况下用到最新的软件资源;其次,云会计服务商为企业提供最先进的互联网设施,避免了企业后续为会计方面投入的硬件资金;最后,在企业的云会计运行中,企业只需要把软件资源和硬件资源交给专业的技术团队进行处理,也就是我们通常说的外包,有效减少了企业在会计方面投入的时间和金钱,使企业可以把更多的精力放在发展上。
  2、专业性更强
  从云会计提供商的角度分析,其所聘请的会计人员都是业内的专家。有着非常丰富的会计工作经验,并且提供商会投入大量的资金构建研发中心,保障其技术和实力,确保云服务系统的稳定运行,同时也能够增强自身的竞争力,为企业提供更优质的服务。
  3、使用更便捷
  云会计作为现代企业财务管理的“利器”,最为显着的优势是在于远程操控。在云计算的体系下,会计数据存储在云端,通过手机、电脑等终端可以随时随地的对会计信息进行处理,极大地提高了会计人员的工作效率。另外企业的管理者也可以通过云会计系统对财务信息和非财务信息进行融合后的分析,对企业的经营风险、发展方向等进行全面的预测和研究,实现企业对市场的柔性适应,更好地促进企业的发展[2] 。
  三、云会计在企业会计信息化中的应用研究
  1、甄选云会计服务提供商
  云会计服务提供商的规模会直接关系到云计算功能的大小,也是云计算效率与质量的保证。除此之外,云会计服务商的服务目标也很重要,虽然云会计的服务提供商可以面向各行各业提供服务,但因行业之间存在的差异会导致不同的云计算提供商之间也有略微的区别,比如有的擅长对农业类的企业提供云会计服务,而有的则擅长向工业类的企业提供服务等等。企业之间对会计工作的要求存在一定的区别,因此企业在筛选云会计服务提供商时,尽量选择多为本行业或相近行业提供服务的提供商,从而使云会计的功效发挥到最大。最后是要了解一些服务提供商其它方面的情况,如人员素质、工作效率等等。
  2、企业要立足于自身的经营状况
  目前市面上提供的云会计服务,主要分为云端租赁、私有云和混合云这三种模式,企业应当根据自身的经营状况,选择适合自身情况的服务模式。如果企业规模比较小,业务种类比较单一,会计工作的数据量也不大,适合选择云端租赁的服务模式;对于企业规模较大的,且对会计数据的安全性比较看重,并且自身有比较完善的会计工作的基础设施,可以选择私有云的服务模式;而混合云的服务模式较通用,上到中大企业下到微小企业都可以用。因此企业在选择云会计服务提供模式时,应充分结合自身经营状况,量体裁衣,使云会计的优势能够得到充分展现。
  3、开发个性化的服务功能和自定义功能
  在云会计正式投入企业的运营之前,传统的会计模式会对企业的发展造成一定的影响。对一些较大的企业来讲,传统的会计模式在灵活性方面存在欠缺;对于小企业来讲,并不能完全的发挥出传统会计模式的作用,使其在向云会计系统转变的过程中多出一些无用的功能模块。因此,有必要针对每个企业的经营状况,根据其规模、类型、收支等状况进行个性化的定制服务。同时,云会计的系统自定义功能充分发挥,对于促进云会计在企业会计信息化中的应用将会产生非常积极的作用。
  4、融入BI和ERP等物流和资金系统
  物流、资金系统从传统模式向着信息化系统转变,可以有效提高企业自身管理工作的效率并促进经营理念的提升。云会计系统可以突破许多传统会计模式中的束缚,有效提高企业会计工作的实际效率,使企业能够实现信息一体化,为企业的运营和发展提供更加高效准确的会计信息。将云会计和BI系统结合在一起使用,可以避免传统BI系统较高的风险和发挥效果相对较慢等弊端,将云会计和企业财务数据及数据挖掘等功能整合到信息化发展中,为企业提供更高效的管理和运营。而REP系统可以为企业的信息化发展提供比较可靠的数据参照,三者相互融合为企业管理者的最终决策提供有效依据,使企业实现可持续发展[3] 。
  四、云会计的安全防范措施
  将云会计应用到企业会计信息化当中,为了保证不被黑客窃取数据或是泄露给同行,企业内部要制定严格的操作体系,同时云会计的服务提供商也应当建立防火墙。基于云计算的前提下,提供商要结合威胁数据安全的主要因素如电脑病毒和黑客,在企业内部网络和外部网络接口的地方设置防火墙。应用密钥管理技术,加强云端数据的安全性,密钥应由管理层亲自持有,防止云计算服务商与其它用户窃取会计数据[4] 。
  结束语
  云会计作为會计发展中的一个新模式,在实际应用中仍面对许多困境和挑战。因此企业应当结合自身情况及市面上各家服务提供商的特点,合理选择适合自身发展的云会计提供商,将云会计的优势最大化的发挥出来,为企业和社会的可持续发展做出贡献。
  参考文献:
  [1] 曹海英.云会计在中小企业会计信息化中的应用浅析[J].经贸实践,2018(3):280-280.
  [2] 徐颖.“云会计”在中小企业会计信息化中的实践探讨[J].科技经济市场,2017(10):56-57.
  [3] 张蜀.探讨云会计发展对中小企业的影响[J].中国集体经济,2017(29):121-121.
  [4] 刘萍.浅析企业会计信息化存在的问题及对策[J].农村经济与科技,2018,29(20):144-14
  (作者单位:滨州社会化服务协调中心)
其他文献
关键词:书画装裱;发展;原因;中国  引言  伴随着书画而出现的书画装裱艺术在我国有着悠久的历史,自有文字记载的晋代以来到明清时期有着很大的发展,在材料、工具、形制及品式等都有不同的变化发展。而在其发展的背后都受到各种因素的影响,由于大部分是从书画装裱的程序及材料等方面去研究,鲜有人研究其发展变化的原因。虽然有个别资料有所涉及,但并无专门研究其原因的资料,而本文就是针对书画装裱艺术的发展原因进行分
期刊
摘要:笔者在2019年5月在重庆市北碚区某小学进行了为期10天的见习,在教学和班主任工作方面都有了一定收获,进行以下的总结。  关键词:儿童化的语言;数学教学;班主任工作  笔者见习年级是四年级,主要见习语文和数学科目,在此将见习过程中的所见所闻所感记录如下:  一、教学方面  总:最大的体会是无论是——教学要“沉”下去。无论是语文教学还是数学教学,都要把知识落在实处,不可浮于表面,这对于新手教师
期刊
摘要:近年来,我国很多的企业在企业未来的生存发展问题上做出了很大的努力,在很多问题上都进行了改革,但多数的改革都是体制上的改革。在企业的管理理念和方式上落后于发达国家,这也是在最近几年里我国在参与国际竞争中逐渐凸显的问题。因此想要在国际竞争中占得一席之位,就必须技术与管理同时创新。本文就企业科技管理和技术创新问题上通过分析发现存在的问题,并针对存在的问题提出了解决措施。  关键词:科技管理;技术创
期刊
摘要:在医疗卫生体制改革不断深化的新形势下,医院档案管理是具有医学保存价值的文字、图表、声像及其它形式载体的历史记录,是医院领导决策部署的体现,是指导协调各项工作正常运行的重要参考资料,也是顺应体制改革、制定科学发展方向的重要依据。当前,医疗卫生体制改革日益深化,乡镇医院档案管理工作面临新的机遇和挑战。本文结合乡镇医院档案管理工作的实际,提出一些思考和建议。  关键词:新形势;乡镇;医院档案;管理
期刊
摘要:随着国家经济的快速发展,越来越的企业出现并且高速运转,随之市场竞争力也会增加,这就需要各个企业提升自身的发展实力以确保企业继续稳定发展下去。一个企业的规模大小取决于企业员工的数量,要想确保企业稳定运行,首先要规范企业人员的管理,一些良好的人力资源管理制度是一个企业发展的基本前提条件。  关键词:企业;人力资源管理;问题;对策  人力资源管理是一个企业发展和竞争的核心,人力资源管理贯穿了整个企
期刊
摘要:压缩机是各类煤化工工艺必需的功能型设备,对于煤化工工艺压缩气体体积,提高气体纯度,提高工艺质量,提升煤化工生产效率有着直接的作用。新时期,煤化工工艺正在朝着自动化、大型化和智能化方向发展,这就给压缩机的应用带来了特殊要求。要紧跟煤化工工艺的要求,科学进行压缩机的系统设计和应用设计,取得压缩机在煤化工工艺体系中深层次的应用成果,通过缩机压功能提升、节点调整和结构优化,使压缩机在煤化工工艺中的价
期刊
一、华君武漫画的创作来源  “人民生活…是一切文学艺术取之不尽、用之不竭的唯一的源泉。”这是毛泽东在《在延安文艺座谈会上的讲话》中关于文艺创作题材的经典总结。华君武此后的漫画创作题材紧跟着毛泽东的这一经典论述。华君武曾说:“生活是创作的源泉。没有生活的源泉来滋润你,你的创作就搞不出来,你也搞不好。所以我们提倡到生活中去,仔细观察生活。”华君武的漫画题材深入日常生活的每一处琐碎细节,甚至达到了所有的
期刊
摘要:随着城镇化进程的加快,我国重要基础设施建设取得了显着的成效。近年来,我国电力行业在不断地发展,市场竞争变得愈加激烈,为保障电力企业的发展,提升电力企业的竞争力势在必行。在电力企业发展的过程中,一定会涉及到人力资源用工的问题,由于电力行业的特殊性,所以在人力资源用工方面存在诸多风险问题。本文就电力人力资源管理中的用工风险及其防范策略展开探讨。  关键词:电力;人力资源;用工风险  引言  当前
期刊
摘要:传统文化对当代中职教育而言具有重要的影响作用。面对教育管理的工作思路,需要充分认识传统文化价值思路标准,结合学生的整体发展,不断促进职业教育管理模式拓展,调整教育的价值优势和教育重点。依照中职教育管理的价值标准,分析从传统文化影响下的中职教育模式管理办法,明确中职教育管控思路和理念,不断提升中职教育的综合发展与提升。  关键词:传统文化;中职教育;管理价值  引言  中职教育管理分析中,为了
期刊
摘要:影响外贸企业市场转型的因素众多,外贸企业市场的转型与经济创新性发展相互依存、相互发展,本文主要通过定义外贸企业市场并从跨境电商出口规模角度对外贸市场的转型做出实证研究,说明跨境电商出口规模对外贸企业市场的转型具有相关性以及对相关的经济影响进行研究。  关键词:跨境电商;交易规模;市场转型;外贸企业  1.外贸企业市场的定义  市场是商品交换的场所,按照客体、主体不同的标准分有不同种类的市场。
期刊