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摘要:随着社会经济和科学技术的发展,云计算技术也逐渐进入大众的视野,并在各大企业中越来越得到重视,在企业的经营与发展中发挥着重要的作用。本文结合过往经验及实际情况,对云会计在企业会计信息化中的应用做出分析和探讨,以供参考。
关键词:云会计;企业会计;信息化;研究讨论
一、云会计简介
云会计,即云计算环境下的会计工作,目前国内比较出名的云计算有腾讯云、阿里云、京东云等。云会计的实质是利用云技术在互联网上构建出一套完整的会计信息系统,完成会计核算和会计管理等内容。一般这种的会计形式都采用外包的方式,很少有企业内部能够独立完成云会计的,有效的促进了全社会范围内会计行业的发展。
会计的发展大致上经历了手动记账、电脑记账一直到现在最新的云会计记账。在最早的时候,人们通过纸张和笔进行财务方面的工作,每年企业的账本都有厚厚一大摞。后来计算机发展起来之后,企业会购买一款财务软件安装在电脑上,如用友ERP等,通过这款软件进行财务工作,将资料都储存在电脑的硬盘中,不仅效率更高而且占地面积更小。云会计实际上是在电脑记账的基础上发展而来的一种新的会计形式,在云计算的框架下,会计信息通过计算机网络进行导入,企业通过线上服务提供商购买会计软件的使用权,而非所有权,不需要像之前那样购买一款会计软件安装在自己的电脑上,所有的一切通过云计算来完成。
虽然云会计能够带来很多便利,但目前依然有部分企业对云会计采取观望的态度。其主要原因是出于对云计算安全性的考虑。因为云会计是基于云计算来运行的,这就需要企业将自身所有的会计信息都上传到云端的数据库当中。因云端的数据库容量几乎无限大,大量企业的会计数据存储在同一个服务器,因此就带来两方面的威胁。一方面是云端数据库易遭到黑客的攻击,如去年Veeam放置在AWS的MongoDB数据库遭到黑客攻击,致使约200G的客户资料泄露;另一个方面就是容易遭到同一个云服务器内其它企业的攻击,一旦泄露给竞争对手会对企业的发展造成重大打击[1] 。
二、云会计在企业会计信息化中的优势
1、成本低
虽然云会计的安全性目前仍有待商榷,但其仍有不可被忽略的优势。首先,企业只需要按照互联网资源的应用时长和数量付费即可,并且可以在花费最少的情况下用到最新的软件资源;其次,云会计服务商为企业提供最先进的互联网设施,避免了企业后续为会计方面投入的硬件资金;最后,在企业的云会计运行中,企业只需要把软件资源和硬件资源交给专业的技术团队进行处理,也就是我们通常说的外包,有效减少了企业在会计方面投入的时间和金钱,使企业可以把更多的精力放在发展上。
2、专业性更强
从云会计提供商的角度分析,其所聘请的会计人员都是业内的专家。有着非常丰富的会计工作经验,并且提供商会投入大量的资金构建研发中心,保障其技术和实力,确保云服务系统的稳定运行,同时也能够增强自身的竞争力,为企业提供更优质的服务。
3、使用更便捷
云会计作为现代企业财务管理的“利器”,最为显着的优势是在于远程操控。在云计算的体系下,会计数据存储在云端,通过手机、电脑等终端可以随时随地的对会计信息进行处理,极大地提高了会计人员的工作效率。另外企业的管理者也可以通过云会计系统对财务信息和非财务信息进行融合后的分析,对企业的经营风险、发展方向等进行全面的预测和研究,实现企业对市场的柔性适应,更好地促进企业的发展[2] 。
三、云会计在企业会计信息化中的应用研究
1、甄选云会计服务提供商
云会计服务提供商的规模会直接关系到云计算功能的大小,也是云计算效率与质量的保证。除此之外,云会计服务商的服务目标也很重要,虽然云会计的服务提供商可以面向各行各业提供服务,但因行业之间存在的差异会导致不同的云计算提供商之间也有略微的区别,比如有的擅长对农业类的企业提供云会计服务,而有的则擅长向工业类的企业提供服务等等。企业之间对会计工作的要求存在一定的区别,因此企业在筛选云会计服务提供商时,尽量选择多为本行业或相近行业提供服务的提供商,从而使云会计的功效发挥到最大。最后是要了解一些服务提供商其它方面的情况,如人员素质、工作效率等等。
2、企业要立足于自身的经营状况
目前市面上提供的云会计服务,主要分为云端租赁、私有云和混合云这三种模式,企业应当根据自身的经营状况,选择适合自身情况的服务模式。如果企业规模比较小,业务种类比较单一,会计工作的数据量也不大,适合选择云端租赁的服务模式;对于企业规模较大的,且对会计数据的安全性比较看重,并且自身有比较完善的会计工作的基础设施,可以选择私有云的服务模式;而混合云的服务模式较通用,上到中大企业下到微小企业都可以用。因此企业在选择云会计服务提供模式时,应充分结合自身经营状况,量体裁衣,使云会计的优势能够得到充分展现。
3、开发个性化的服务功能和自定义功能
在云会计正式投入企业的运营之前,传统的会计模式会对企业的发展造成一定的影响。对一些较大的企业来讲,传统的会计模式在灵活性方面存在欠缺;对于小企业来讲,并不能完全的发挥出传统会计模式的作用,使其在向云会计系统转变的过程中多出一些无用的功能模块。因此,有必要针对每个企业的经营状况,根据其规模、类型、收支等状况进行个性化的定制服务。同时,云会计的系统自定义功能充分发挥,对于促进云会计在企业会计信息化中的应用将会产生非常积极的作用。
4、融入BI和ERP等物流和资金系统
物流、资金系统从传统模式向着信息化系统转变,可以有效提高企业自身管理工作的效率并促进经营理念的提升。云会计系统可以突破许多传统会计模式中的束缚,有效提高企业会计工作的实际效率,使企业能够实现信息一体化,为企业的运营和发展提供更加高效准确的会计信息。将云会计和BI系统结合在一起使用,可以避免传统BI系统较高的风险和发挥效果相对较慢等弊端,将云会计和企业财务数据及数据挖掘等功能整合到信息化发展中,为企业提供更高效的管理和运营。而REP系统可以为企业的信息化发展提供比较可靠的数据参照,三者相互融合为企业管理者的最终决策提供有效依据,使企业实现可持续发展[3] 。
四、云会计的安全防范措施
将云会计应用到企业会计信息化当中,为了保证不被黑客窃取数据或是泄露给同行,企业内部要制定严格的操作体系,同时云会计的服务提供商也应当建立防火墙。基于云计算的前提下,提供商要结合威胁数据安全的主要因素如电脑病毒和黑客,在企业内部网络和外部网络接口的地方设置防火墙。应用密钥管理技术,加强云端数据的安全性,密钥应由管理层亲自持有,防止云计算服务商与其它用户窃取会计数据[4] 。
结束语
云会计作为會计发展中的一个新模式,在实际应用中仍面对许多困境和挑战。因此企业应当结合自身情况及市面上各家服务提供商的特点,合理选择适合自身发展的云会计提供商,将云会计的优势最大化的发挥出来,为企业和社会的可持续发展做出贡献。
参考文献:
[1] 曹海英.云会计在中小企业会计信息化中的应用浅析[J].经贸实践,2018(3):280-280.
[2] 徐颖.“云会计”在中小企业会计信息化中的实践探讨[J].科技经济市场,2017(10):56-57.
[3] 张蜀.探讨云会计发展对中小企业的影响[J].中国集体经济,2017(29):121-121.
[4] 刘萍.浅析企业会计信息化存在的问题及对策[J].农村经济与科技,2018,29(20):144-14
(作者单位:滨州社会化服务协调中心)
关键词:云会计;企业会计;信息化;研究讨论
一、云会计简介
云会计,即云计算环境下的会计工作,目前国内比较出名的云计算有腾讯云、阿里云、京东云等。云会计的实质是利用云技术在互联网上构建出一套完整的会计信息系统,完成会计核算和会计管理等内容。一般这种的会计形式都采用外包的方式,很少有企业内部能够独立完成云会计的,有效的促进了全社会范围内会计行业的发展。
会计的发展大致上经历了手动记账、电脑记账一直到现在最新的云会计记账。在最早的时候,人们通过纸张和笔进行财务方面的工作,每年企业的账本都有厚厚一大摞。后来计算机发展起来之后,企业会购买一款财务软件安装在电脑上,如用友ERP等,通过这款软件进行财务工作,将资料都储存在电脑的硬盘中,不仅效率更高而且占地面积更小。云会计实际上是在电脑记账的基础上发展而来的一种新的会计形式,在云计算的框架下,会计信息通过计算机网络进行导入,企业通过线上服务提供商购买会计软件的使用权,而非所有权,不需要像之前那样购买一款会计软件安装在自己的电脑上,所有的一切通过云计算来完成。
虽然云会计能够带来很多便利,但目前依然有部分企业对云会计采取观望的态度。其主要原因是出于对云计算安全性的考虑。因为云会计是基于云计算来运行的,这就需要企业将自身所有的会计信息都上传到云端的数据库当中。因云端的数据库容量几乎无限大,大量企业的会计数据存储在同一个服务器,因此就带来两方面的威胁。一方面是云端数据库易遭到黑客的攻击,如去年Veeam放置在AWS的MongoDB数据库遭到黑客攻击,致使约200G的客户资料泄露;另一个方面就是容易遭到同一个云服务器内其它企业的攻击,一旦泄露给竞争对手会对企业的发展造成重大打击[1] 。
二、云会计在企业会计信息化中的优势
1、成本低
虽然云会计的安全性目前仍有待商榷,但其仍有不可被忽略的优势。首先,企业只需要按照互联网资源的应用时长和数量付费即可,并且可以在花费最少的情况下用到最新的软件资源;其次,云会计服务商为企业提供最先进的互联网设施,避免了企业后续为会计方面投入的硬件资金;最后,在企业的云会计运行中,企业只需要把软件资源和硬件资源交给专业的技术团队进行处理,也就是我们通常说的外包,有效减少了企业在会计方面投入的时间和金钱,使企业可以把更多的精力放在发展上。
2、专业性更强
从云会计提供商的角度分析,其所聘请的会计人员都是业内的专家。有着非常丰富的会计工作经验,并且提供商会投入大量的资金构建研发中心,保障其技术和实力,确保云服务系统的稳定运行,同时也能够增强自身的竞争力,为企业提供更优质的服务。
3、使用更便捷
云会计作为现代企业财务管理的“利器”,最为显着的优势是在于远程操控。在云计算的体系下,会计数据存储在云端,通过手机、电脑等终端可以随时随地的对会计信息进行处理,极大地提高了会计人员的工作效率。另外企业的管理者也可以通过云会计系统对财务信息和非财务信息进行融合后的分析,对企业的经营风险、发展方向等进行全面的预测和研究,实现企业对市场的柔性适应,更好地促进企业的发展[2] 。
三、云会计在企业会计信息化中的应用研究
1、甄选云会计服务提供商
云会计服务提供商的规模会直接关系到云计算功能的大小,也是云计算效率与质量的保证。除此之外,云会计服务商的服务目标也很重要,虽然云会计的服务提供商可以面向各行各业提供服务,但因行业之间存在的差异会导致不同的云计算提供商之间也有略微的区别,比如有的擅长对农业类的企业提供云会计服务,而有的则擅长向工业类的企业提供服务等等。企业之间对会计工作的要求存在一定的区别,因此企业在筛选云会计服务提供商时,尽量选择多为本行业或相近行业提供服务的提供商,从而使云会计的功效发挥到最大。最后是要了解一些服务提供商其它方面的情况,如人员素质、工作效率等等。
2、企业要立足于自身的经营状况
目前市面上提供的云会计服务,主要分为云端租赁、私有云和混合云这三种模式,企业应当根据自身的经营状况,选择适合自身情况的服务模式。如果企业规模比较小,业务种类比较单一,会计工作的数据量也不大,适合选择云端租赁的服务模式;对于企业规模较大的,且对会计数据的安全性比较看重,并且自身有比较完善的会计工作的基础设施,可以选择私有云的服务模式;而混合云的服务模式较通用,上到中大企业下到微小企业都可以用。因此企业在选择云会计服务提供模式时,应充分结合自身经营状况,量体裁衣,使云会计的优势能够得到充分展现。
3、开发个性化的服务功能和自定义功能
在云会计正式投入企业的运营之前,传统的会计模式会对企业的发展造成一定的影响。对一些较大的企业来讲,传统的会计模式在灵活性方面存在欠缺;对于小企业来讲,并不能完全的发挥出传统会计模式的作用,使其在向云会计系统转变的过程中多出一些无用的功能模块。因此,有必要针对每个企业的经营状况,根据其规模、类型、收支等状况进行个性化的定制服务。同时,云会计的系统自定义功能充分发挥,对于促进云会计在企业会计信息化中的应用将会产生非常积极的作用。
4、融入BI和ERP等物流和资金系统
物流、资金系统从传统模式向着信息化系统转变,可以有效提高企业自身管理工作的效率并促进经营理念的提升。云会计系统可以突破许多传统会计模式中的束缚,有效提高企业会计工作的实际效率,使企业能够实现信息一体化,为企业的运营和发展提供更加高效准确的会计信息。将云会计和BI系统结合在一起使用,可以避免传统BI系统较高的风险和发挥效果相对较慢等弊端,将云会计和企业财务数据及数据挖掘等功能整合到信息化发展中,为企业提供更高效的管理和运营。而REP系统可以为企业的信息化发展提供比较可靠的数据参照,三者相互融合为企业管理者的最终决策提供有效依据,使企业实现可持续发展[3] 。
四、云会计的安全防范措施
将云会计应用到企业会计信息化当中,为了保证不被黑客窃取数据或是泄露给同行,企业内部要制定严格的操作体系,同时云会计的服务提供商也应当建立防火墙。基于云计算的前提下,提供商要结合威胁数据安全的主要因素如电脑病毒和黑客,在企业内部网络和外部网络接口的地方设置防火墙。应用密钥管理技术,加强云端数据的安全性,密钥应由管理层亲自持有,防止云计算服务商与其它用户窃取会计数据[4] 。
结束语
云会计作为會计发展中的一个新模式,在实际应用中仍面对许多困境和挑战。因此企业应当结合自身情况及市面上各家服务提供商的特点,合理选择适合自身发展的云会计提供商,将云会计的优势最大化的发挥出来,为企业和社会的可持续发展做出贡献。
参考文献:
[1] 曹海英.云会计在中小企业会计信息化中的应用浅析[J].经贸实践,2018(3):280-280.
[2] 徐颖.“云会计”在中小企业会计信息化中的实践探讨[J].科技经济市场,2017(10):56-57.
[3] 张蜀.探讨云会计发展对中小企业的影响[J].中国集体经济,2017(29):121-121.
[4] 刘萍.浅析企业会计信息化存在的问题及对策[J].农村经济与科技,2018,29(20):144-14
(作者单位:滨州社会化服务协调中心)