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摘 要：高校的人事管理信息化工作既是高校人事管理工作的重要组成部分，同时也是高效实现信息化工作的重要组成部分，高校的人事管理工作采取信息化的管理手段，大大提高了人事管理工作的质量与效率，促进了高校人事管理快速健康的发展，为高校综合实力的提升，社会各界的认可等方面都做出了卓越的贡献。但是在值得可喜可贺的同时，我们也不得不转向人事管理信息化中存在的问题，本文针对其中存在几方面问题进行了一定程度的分析，并对问题的相应对策进行了探讨。
关键词：高校 人事管理信息化 问题 对策
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（b）-0216-01
科技的神速发展不得不值得我们惊叹，处在科学技术日新月异的我们，信息化时代的到来，面对众多的高科技产品，应该学会怎么利用它们，使其更好的为我们人类的生活、工作、学习等方面服务。在高校的人事管理工作中采用信息化的手段，就是充分利用信息技术和高科技产品为我们工作服务的一个很有力的证据。
1 高校人事管理信息化中存在的多处问题
1.1 高校领导对人事管理信息化的片面看法
就目前而言，我国的各个高校的人事管理工作基本上都已经采用了信息技术作为辅助工具，也都看到了信息技术带来的方便与快捷，确实减轻了管理人员的许多工作负担，但是仍存在一部分的学校领导或者人事管理的领导，对于人事信息化管理工作存在错误的看法，虽然也是赞同信息化的有效成果，但是只是单纯的认为信息化的人事管理就是引进先进的技术设备，或者把人事管理信息化建设简单的理解为就是建立一个信息化的绩效考评体系、人事基本信息的统计系统等，没有对人事信息化管理建设进行主动的理解与深入的探讨，没有对信息化管理模式进行一个全方位的思考。
1.2 高校的人事管理信息化资源难以实现资源共享
高校作为一个有机的统一整体，在资源的利用与共享上应该有所保证，保证大家都能通过校园网络平台，对高校的发展动态有一个准确的了解。作为高校的人事管理部门，管理者全校全部教职工的全部基本信息，包括年龄、学历、家庭、教学的考核状况、薪酬待遇问题等多方面的信息。对于高校的发展来说，教职工的专业水平和专业素质是支撑学校发展与建设的有力保证，师资力量的壮大，才能够提升学校的社会信誉，才能够有助于高校的长久发展。因此，高校的教职工信息应该保证大家都能够了解，这样才有助于在实际的教学过程中及时对教职工的工作现状及时提出问题，进行补充，给出有效的建议或意见。
1.3 高校人事管理人员处理信息的能力有缺陷
存在部分高校的人事管理人员专业素质不过关，处理人事资源信息的能力还是处于传统的水平阶段，对于信息技术的使用和操作方面的理论知识，还不是了解的很透彻，只是会一些简单的数据库信息的建立与处理，不能对数据库信息进行深层次的分析，进而也就无法为科学决策提供必须的依据，工作的效率和质量也就失去了有力的保证。由于人事管理人员是人事管理工作的核心，人事管理工作的内容比较繁杂和琐碎，构建的体系也是比较庞大，其利害管理系直接关系到人事管理资源数据的真实与可靠性，关系到全校众多教职工的切身利益，最终会影响到高校整体教学工作的顺利运行，因此，不能有半点的马虎与失误。
1.4 人事管理的思想不切实际
有的人事管理人员对待人事管理信息化建设，总是不根据实际的高校情况，采用的管理思想不切实际，总是幻想一步就做到位，一次性就把高校内各个业务科室的按照本科室的工作需求提出需要进行信息化建设的内容全部包含到一个软件内，减少麻烦，图省事。但是，这在现有的技术水平下没有办法实现，在实际情况中根本就是不切实际的想法。由于在一定程度上还受到高校投资信息化建设的资金、技术等多种因素的制约，再加上大家都想把本科时的全部需求都达到信息化建设，量大而经费有限，技术不足，只能是想法变为空想，只能以失败告终。
2 加强高校人事管理信息化建设的有效措施
2.1 从思想上要接受和重视人事管理信息化建设
作为学校的管理阶层人员，其一言一行都会在一定程度上与学校的利益与形象挂钩，直接关系到各种举措的实施状况。高校领导接受和重视人事管理信息化建设是建设能否成功的强有力保障。有了领导的认同和支持，一方面不仅促进了高校在人事管理信息化建设方面的资金、人力、技术等条件的大力投入，统一协调管理的方式，组织岗位的调整等；另一方面还能够积极激励从事人事管理人员工作的兴趣和热情，有责任心，提高工作的效率和质量。从思想上接受和认同信息化的建设，才能够在工作中认真做好本职工作，维护和管理系统，不断探索新的管理方式，为学校的人力资源配置，提供科学有效的依据。
2.2 制定科学合理的人事管理信息化建设方案，实现人力资源共享
高校的人事管理信息化建设是一项长期而且复杂的工作，在实际的建设中，管理人员要根据本校的实际情况，经过全面的思考后，制定一个科学合理的建设方案，制定的目标切可实行，分阶段进行建设内容。首先就要打好基础，对全校的教职工的基本信息进行准确无误的与保存。其次，对于教职工的教学情况、绩效考核、培训、职称、薪酬待遇等与教职工切身利益相关的信息要进行合理的编排，创建一个全面包含教职工基本信息的数据库，进而提高人事管理的效率。最后就是加强人事管理信息资源共享的建设。利用校园网络平台，规范管理程序，运用各种科技软件进行各个管理系统的控制，保障人事资源共享，加快建设进程。
2.3 加强高校人事管理信息化队伍建设
在高校的人事管理信息化建设中，管理人员所采用的信息化技术只是一个辅助工具，关键还是信息化建设队伍的专业技能和专业素质。只有拥有综合实力过强的专业型人才建设队伍，再加上高科技的信息化技术作为辅助工具，才能够有效的保证人事管理信息化建设的质量和效率。为了加强信息化队伍的建设，就要注重对加强人事管理人员对信息技术掌握的情况，有针对性的训练操作信息技术的能力，增强培训内容的实用性和有效性。大力培养既懂得人事管理工作，又能够完全掌握信息技术的复合型的人事管理信息人才。
2.4 加大对高校人事管理信息化建设的资金与技术的投入
做好信息化建设，吃了人力外，还要有物力和财力的支撑和保障，高校在重视人事管理信息化建设工作的基础上，还要注重资金与技术的投入。高校要依照本校实际情况，可以从社会或者政府得到支持，同时利用本校的资源优势，加快人事管理信息化建设的进程。
参考文献
[1] 许青松，沈锡臣，佟秋利.高校人力资源信息共享系统的分析设计[J].中山大学学报：自然科学版，2001（S1）：21-24.
[2] 蒋绍武.人事管理信息化建设的构想与实践[J].有色金属高教研究，2000（6）：57-58.
[3] 朱中华.论高校的信息化管理[J].大学教育科学，2003（3）：80-82.
[4] 李洪.浅议高校人事信息化管理[J].台州学院学报，2005（2）：90-92.
作者简介：田晴（1976，10—），女，天津，助理研究员（中级），教育管理类，天津城市建设学院。
关键词：高校 人事管理信息化 问题 对策
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（b）-0216-01
科技的神速发展不得不值得我们惊叹，处在科学技术日新月异的我们，信息化时代的到来，面对众多的高科技产品，应该学会怎么利用它们，使其更好的为我们人类的生活、工作、学习等方面服务。在高校的人事管理工作中采用信息化的手段，就是充分利用信息技术和高科技产品为我们工作服务的一个很有力的证据。
1 高校人事管理信息化中存在的多处问题
1.1 高校领导对人事管理信息化的片面看法
就目前而言，我国的各个高校的人事管理工作基本上都已经采用了信息技术作为辅助工具，也都看到了信息技术带来的方便与快捷，确实减轻了管理人员的许多工作负担，但是仍存在一部分的学校领导或者人事管理的领导，对于人事信息化管理工作存在错误的看法，虽然也是赞同信息化的有效成果，但是只是单纯的认为信息化的人事管理就是引进先进的技术设备，或者把人事管理信息化建设简单的理解为就是建立一个信息化的绩效考评体系、人事基本信息的统计系统等，没有对人事信息化管理建设进行主动的理解与深入的探讨，没有对信息化管理模式进行一个全方位的思考。
1.2 高校的人事管理信息化资源难以实现资源共享
高校作为一个有机的统一整体，在资源的利用与共享上应该有所保证，保证大家都能通过校园网络平台，对高校的发展动态有一个准确的了解。作为高校的人事管理部门，管理者全校全部教职工的全部基本信息，包括年龄、学历、家庭、教学的考核状况、薪酬待遇问题等多方面的信息。对于高校的发展来说，教职工的专业水平和专业素质是支撑学校发展与建设的有力保证，师资力量的壮大，才能够提升学校的社会信誉，才能够有助于高校的长久发展。因此，高校的教职工信息应该保证大家都能够了解，这样才有助于在实际的教学过程中及时对教职工的工作现状及时提出问题，进行补充，给出有效的建议或意见。
1.3 高校人事管理人员处理信息的能力有缺陷
存在部分高校的人事管理人员专业素质不过关，处理人事资源信息的能力还是处于传统的水平阶段，对于信息技术的使用和操作方面的理论知识，还不是了解的很透彻，只是会一些简单的数据库信息的建立与处理，不能对数据库信息进行深层次的分析，进而也就无法为科学决策提供必须的依据，工作的效率和质量也就失去了有力的保证。由于人事管理人员是人事管理工作的核心，人事管理工作的内容比较繁杂和琐碎，构建的体系也是比较庞大，其利害管理系直接关系到人事管理资源数据的真实与可靠性，关系到全校众多教职工的切身利益，最终会影响到高校整体教学工作的顺利运行，因此，不能有半点的马虎与失误。
1.4 人事管理的思想不切实际
有的人事管理人员对待人事管理信息化建设，总是不根据实际的高校情况，采用的管理思想不切实际，总是幻想一步就做到位，一次性就把高校内各个业务科室的按照本科室的工作需求提出需要进行信息化建设的内容全部包含到一个软件内，减少麻烦，图省事。但是，这在现有的技术水平下没有办法实现，在实际情况中根本就是不切实际的想法。由于在一定程度上还受到高校投资信息化建设的资金、技术等多种因素的制约，再加上大家都想把本科时的全部需求都达到信息化建设，量大而经费有限，技术不足，只能是想法变为空想，只能以失败告终。
2 加强高校人事管理信息化建设的有效措施
2.1 从思想上要接受和重视人事管理信息化建设
作为学校的管理阶层人员，其一言一行都会在一定程度上与学校的利益与形象挂钩，直接关系到各种举措的实施状况。高校领导接受和重视人事管理信息化建设是建设能否成功的强有力保障。有了领导的认同和支持，一方面不仅促进了高校在人事管理信息化建设方面的资金、人力、技术等条件的大力投入，统一协调管理的方式，组织岗位的调整等；另一方面还能够积极激励从事人事管理人员工作的兴趣和热情，有责任心，提高工作的效率和质量。从思想上接受和认同信息化的建设，才能够在工作中认真做好本职工作，维护和管理系统，不断探索新的管理方式，为学校的人力资源配置，提供科学有效的依据。
2.2 制定科学合理的人事管理信息化建设方案，实现人力资源共享
高校的人事管理信息化建设是一项长期而且复杂的工作，在实际的建设中，管理人员要根据本校的实际情况，经过全面的思考后，制定一个科学合理的建设方案，制定的目标切可实行，分阶段进行建设内容。首先就要打好基础，对全校的教职工的基本信息进行准确无误的与保存。其次，对于教职工的教学情况、绩效考核、培训、职称、薪酬待遇等与教职工切身利益相关的信息要进行合理的编排，创建一个全面包含教职工基本信息的数据库，进而提高人事管理的效率。最后就是加强人事管理信息资源共享的建设。利用校园网络平台，规范管理程序，运用各种科技软件进行各个管理系统的控制，保障人事资源共享，加快建设进程。
2.3 加强高校人事管理信息化队伍建设
在高校的人事管理信息化建设中，管理人员所采用的信息化技术只是一个辅助工具，关键还是信息化建设队伍的专业技能和专业素质。只有拥有综合实力过强的专业型人才建设队伍，再加上高科技的信息化技术作为辅助工具，才能够有效的保证人事管理信息化建设的质量和效率。为了加强信息化队伍的建设，就要注重对加强人事管理人员对信息技术掌握的情况，有针对性的训练操作信息技术的能力，增强培训内容的实用性和有效性。大力培养既懂得人事管理工作，又能够完全掌握信息技术的复合型的人事管理信息人才。
2.4 加大对高校人事管理信息化建设的资金与技术的投入
做好信息化建设，吃了人力外，还要有物力和财力的支撑和保障，高校在重视人事管理信息化建设工作的基础上，还要注重资金与技术的投入。高校要依照本校实际情况，可以从社会或者政府得到支持，同时利用本校的资源优势，加快人事管理信息化建设的进程。
参考文献
[1] 许青松，沈锡臣，佟秋利.高校人力资源信息共享系统的分析设计[J].中山大学学报：自然科学版，2001（S1）：21-24.
[2] 蒋绍武.人事管理信息化建设的构想与实践[J].有色金属高教研究，2000（6）：57-58.
[3] 朱中华.论高校的信息化管理[J].大学教育科学，2003（3）：80-82.
[4] 李洪.浅议高校人事信息化管理[J].台州学院学报，2005（2）：90-92.
作者简介：田晴（1976，10—），女，天津，助理研究员（中级），教育管理类，天津城市建设学院。