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[摘要]本文介紹了档案管理保密工作的重要意义，并就如何做好档案管理的保密工作做了阐述。
[关键词]档案管理保密工作 意义 措施
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）03-0115-01
一、档案管理保密工作的重要意义
档案管理的保密工作中，放在首要位置的就是档案库房。总的来讲，都是按照国家的相关规定单独建设档案管理库房的，当然也有许多并具备建设条件的部门和单位，档案库房设立在单位办公场所以内。但是在设立某一间办公室为档案库房的时候都不可以太过随意，必须保证位置的安全性，尽量不要设在办公楼的底层，并保证门窗的牢固，以防止被盗。有条件的话，应该把档案的库房同单位的办公室隔离开，使库房同档案的阅览室分离开，并有专人负责档案库房的管理工作，要编制十分严格的档案库房制度，不相关的人员严紧随意进入。经过多年的工作实践，进行科学的管理，则是档案保密工作和保证档案安全的最有效保障措施。
做好绝密档案的保存保密工作更为重要。绝密档案可能会关乎党和国家重要事件安全，也有可能会影响到国家各项事业发展成败的重要信息，影响到现代化建设的发展进程。所以说，作为档案管理部门一定要有保证国家绝密档案安全的实力。在日常的工作中，作为档案管理的工作人员，一定要把绝密性质的档案同不具有绝密性质的档案分开来管理。档案管理单位要设有较为严格的保险柜和防盗装置，从设施条件方面要尽最大努力保证绝密档案的安全无忧；要保证绝密档案的安全，就要把提高档案管理人员的素质放到重要位置上。绝密档案管理者一定要有非常强烈的责任心和使命感，工作作风必须严谨，凡是自己所经过手的事情事项要做到条理清晰，手续齐备清楚，并且要把所办理的事项无形地保存在自己的头脑之中；强化绝密档案平时的管理工作。一定要经过主管领导的批准，必须做好记录和签名，无论任何人都没有权力擅自行查阅。作为绝密的档案在归还时要严格核对和查看，如有发现流失和泄露情况，一定要抓紧找出问题的原因所在，进行及时补救。
二、如何做好档案管理的保密工作
（一）档案管理工作人员必须做到尽职尽责
档案工作，给人的感觉就是枯燥乏味，毫无生气。然而这项工作也是每一个部门和单位都不可缺少的，在每一个单位之中，可以说没有人喜欢这个岗位，这是一个很不受重视的位置。这些表象从实质上讲，都是没有深入到这一工作中的原因。然而要想真正地做好这项工作也不是件容易的事，它要求工作人员要有一个非常强的综合素质，每项工作内容都要尽职尽责，不然是根本做不好的。有时一个档案工作者的头脑中要装着所经手的所有档案内容，要做到这一点还是很不容易的，并且还要在平常的工作中，精细地整理好每一件档案材料，保证档案的安全完整不丢失，要及时补救破损的资料，不得有任何的疏忽大意。虽然说一般部门接触到密性质档案的时候特别少，但只要有一件存在，就要保证它的绝对安全，时刻都要提高警惕，可能在真正关键的时刻会付出生命的代价。
（二）要认真抓好绝密档案在使用过程中的保密和监督工作
在绝密档案的保管过程中，也会有被查阅的时候，在这个过程中，要求档案管理工作人员一定要做好保密工作，做好监督。保证在使用时不会出现不良的行为，保证做到既可以用好这个关键性的档案，又不会出现安全问题。这便要求我们的档案管理部门要有一个严格的管理办法，保证秘密不外泄，文件完好归还。这项工作对档案管理者提出了更为严格的要求。对这类档案，档案室尽可能地配备专门的人员来负责，要求这个岗位的工作人员一定要有较高的政治素质、文化素质和业务素质，要有一个非常敏锐的洞察力，能够单独处理好管理过程中出现的一些问题。
（三）平衡好档案管理中的保密和使用二者的关系
档案管理人员一定要对档案做好严格的保密，在工作中尽职尽责，然而，目前大部分档案工作一直延续着旧的传统观念，只是注重档案的保管，却忽视了使用。一般情况下，只要是存到档案室内的档案，就会很少被人再次利用。许多的档案资料自存储进档案室就再没有动过，体现不出它存在的价值，简直就等于废纸一样，致使档案存储上的浪费；很多的档案不能被需要者及时了解，时效性体现不出来；由种种情况表明，相关档案部门一定要努力地改变旧的思想观念，在做好保密同时，努力完善此项工作的职能，体现档案管理的重要价值。虽然机密性的档案一定要做到严格的保密，却不能忽视档案的价值是要拿来用的，只是有它的利用范围而已，不然就失去了它的存在性，没有了实际的意义。当然了，使用绝密的档案要在做好保密的基础上使用，否则没有控性制地使用就会使党和国家的安全蒙受极大的损失。因此，平衡好档案管理的保密和使用两者的关系是非常重要的。
责任编辑：杨柳
[关键词]档案管理保密工作 意义 措施
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）03-0115-01
一、档案管理保密工作的重要意义
档案管理的保密工作中，放在首要位置的就是档案库房。总的来讲，都是按照国家的相关规定单独建设档案管理库房的，当然也有许多并具备建设条件的部门和单位，档案库房设立在单位办公场所以内。但是在设立某一间办公室为档案库房的时候都不可以太过随意，必须保证位置的安全性，尽量不要设在办公楼的底层，并保证门窗的牢固，以防止被盗。有条件的话，应该把档案的库房同单位的办公室隔离开，使库房同档案的阅览室分离开，并有专人负责档案库房的管理工作，要编制十分严格的档案库房制度，不相关的人员严紧随意进入。经过多年的工作实践，进行科学的管理，则是档案保密工作和保证档案安全的最有效保障措施。
做好绝密档案的保存保密工作更为重要。绝密档案可能会关乎党和国家重要事件安全，也有可能会影响到国家各项事业发展成败的重要信息，影响到现代化建设的发展进程。所以说，作为档案管理部门一定要有保证国家绝密档案安全的实力。在日常的工作中，作为档案管理的工作人员，一定要把绝密性质的档案同不具有绝密性质的档案分开来管理。档案管理单位要设有较为严格的保险柜和防盗装置，从设施条件方面要尽最大努力保证绝密档案的安全无忧；要保证绝密档案的安全，就要把提高档案管理人员的素质放到重要位置上。绝密档案管理者一定要有非常强烈的责任心和使命感，工作作风必须严谨，凡是自己所经过手的事情事项要做到条理清晰，手续齐备清楚，并且要把所办理的事项无形地保存在自己的头脑之中；强化绝密档案平时的管理工作。一定要经过主管领导的批准，必须做好记录和签名，无论任何人都没有权力擅自行查阅。作为绝密的档案在归还时要严格核对和查看，如有发现流失和泄露情况，一定要抓紧找出问题的原因所在，进行及时补救。
二、如何做好档案管理的保密工作
（一）档案管理工作人员必须做到尽职尽责
档案工作，给人的感觉就是枯燥乏味，毫无生气。然而这项工作也是每一个部门和单位都不可缺少的，在每一个单位之中，可以说没有人喜欢这个岗位，这是一个很不受重视的位置。这些表象从实质上讲，都是没有深入到这一工作中的原因。然而要想真正地做好这项工作也不是件容易的事，它要求工作人员要有一个非常强的综合素质，每项工作内容都要尽职尽责，不然是根本做不好的。有时一个档案工作者的头脑中要装着所经手的所有档案内容，要做到这一点还是很不容易的，并且还要在平常的工作中，精细地整理好每一件档案材料，保证档案的安全完整不丢失，要及时补救破损的资料，不得有任何的疏忽大意。虽然说一般部门接触到密性质档案的时候特别少，但只要有一件存在，就要保证它的绝对安全，时刻都要提高警惕，可能在真正关键的时刻会付出生命的代价。
（二）要认真抓好绝密档案在使用过程中的保密和监督工作
在绝密档案的保管过程中，也会有被查阅的时候，在这个过程中，要求档案管理工作人员一定要做好保密工作，做好监督。保证在使用时不会出现不良的行为，保证做到既可以用好这个关键性的档案，又不会出现安全问题。这便要求我们的档案管理部门要有一个严格的管理办法，保证秘密不外泄，文件完好归还。这项工作对档案管理者提出了更为严格的要求。对这类档案，档案室尽可能地配备专门的人员来负责，要求这个岗位的工作人员一定要有较高的政治素质、文化素质和业务素质，要有一个非常敏锐的洞察力，能够单独处理好管理过程中出现的一些问题。
（三）平衡好档案管理中的保密和使用二者的关系
档案管理人员一定要对档案做好严格的保密，在工作中尽职尽责，然而，目前大部分档案工作一直延续着旧的传统观念，只是注重档案的保管，却忽视了使用。一般情况下，只要是存到档案室内的档案，就会很少被人再次利用。许多的档案资料自存储进档案室就再没有动过，体现不出它存在的价值，简直就等于废纸一样，致使档案存储上的浪费；很多的档案不能被需要者及时了解，时效性体现不出来；由种种情况表明，相关档案部门一定要努力地改变旧的思想观念，在做好保密同时，努力完善此项工作的职能，体现档案管理的重要价值。虽然机密性的档案一定要做到严格的保密，却不能忽视档案的价值是要拿来用的，只是有它的利用范围而已，不然就失去了它的存在性，没有了实际的意义。当然了，使用绝密的档案要在做好保密的基础上使用，否则没有控性制地使用就会使党和国家的安全蒙受极大的损失。因此，平衡好档案管理的保密和使用两者的关系是非常重要的。
责任编辑：杨柳