摘要:本文旨在通过三方面的叙述来来对精细化管理理念下高校行政管理工作模式进行分析,首先简述了现阶段进行高校行政管理工作精细化管理的重要性,随后罗列了精细化管理理念下高校行政管理工作的模式打造措施,最后结束语部分对文章内容就进行了总结个概括,为具体的工作实践提供了可靠依据。
关键词:精细化管理;高校行政管理
引言
伴随着整体高等教育的不断深化和发展,现阶段的各类高校都开始进行自身规模的扩展,以此在新时代的背景下为学生提供更好的帮助,充分发挥自身的教育作用。而高校规模的不断扩大也就为其对应的行政管理整体工作模式带去了新的挑战和新的要求。高校行政管理工作本身就是较为复杂和重要的高校工作之一,这也使得其需要进行对应的精细化管理,以此来保证最终的工作效果。
一、现阶段进行高校行政管理工作精细化管理的重要性
想要实现对高校行政管理工作的精细化理念分析,就必须要深刻认识到高校行政管理工作精细化管理的重要性,从其具体的作用和能力上进行分析,最终让这一精细化管理模式应用在具体的高校行政管理工作模式之中。
(一)精细化管理可以提升高校行政管理工作质量
精细化管理顾名思义就是在繁杂的工作内容之中依旧可以从个体出发,进行精细化的行政管理,将各种关系到具体工作进展的小事进行收集,最终确保整体工作的进步。而在高校行政管理工作之中进行精细化的应用,最大的好处就是可以进一步的提升整体的高校行政管理工作质量。
(二)精细化管理可以促进高校行政管理工作的效率提升
高校行政管理工作之中所涉及到的各种问题都是较为复杂的,而这些问题又都与学生具体的生活与学习有着十分重要的关系,在此基础上进行需要对效率有一定的要求和规范,以此确保其可以在最短的时间内解决更多的问题,为学生和学校提供更加具有效率的帮助。通过精细化的行政管理,可以将其中的各种部分进行提前的准备,同时迅速找到问题的根源,在此基础上实现具体的工作进步。
(三)精细化管理可以高校行政管理工作向着多元化进行发展
在传统的高校行政管理工作之中,所应用的方法和具体措施都具有一定的效果,并为具体的学生与学校提供了帮助,但在现阶段的时代背景之下,这一部分却需要进行注意,应该对其间工作方式和工作目的的多元化发展,以此保证其生命力。精细化的管理理念就可以进一步的实现这一目标,通过其不断的应用可以将更多符合时代的技术进行应用,以此促进其进一步的创新,实现多元化的工作发展。
二、精细化管理理念下高校行政管理工作的模式打造措施
上文对于精细化管理对于高校行政管理工作的意义和作用进行了罗列与分析,进一步的强调了对应的理念应用价值,为高校行政管理工作的发展提供了指导意见,但值得注意的是这一部分的模式打造需要进行合适的方式应用与措施实践,以此保证最终的实践效果。
(一)借助信息化技术打造高校行政管理工作精细化模式
信息技术本身已经成为现在各个行业之中有着深刻意义和重要作用的技术之一,这一技术的应用可以进一步的推动整体行业的发展与进步,在简化对应的工作形式之中实现工作效率的提高。基于此,有必要依托于具体的信息化技术打造出合理的精细化高校行政管理工作平台。
首先,需要将可以应用的技术与设备进行整合。在当前阶段之内,最为常见的信息技术应用手段就是互联网技术、计算机技术,这两种技术在高校学生之中已经有了一定的应用基础,容易被学生接受,这也使得其具备了一定的应用基础。在具体的应用中,高校行政管理工作部门可以依托于网络技术打造出对应的行政工作管理平台,在这一平台之中将所涉及到的工作内容间精细化的划分和管理,并打造出对应的办公系统,让所有的工作人员可以借助這一平台进行资料、文件的传输,以此提高工作效率和质量。
其次,需要做好对应高校行政管理工作系统的运维工作。精细化高校行政管理工作平台的建立并非一劳永逸,而是需要在使用与应用的过程中不断基于其出现的问题进行处理和分析,同时展开对应的创新维护,以此时刻保持具体系统的稳定性、先进性、安全性,最终实现整体工作质量的进步与提升。
(二)通过规范化手段建立高校行政管理工作模式
对于任何工作而言,规范化都是其走向发展与进步的根本道路,也是其进行自身价值体现的重要基础,基于此特点,现阶段的高校行政管理工作想要实现精细化模式的建立,就需要进行对应的规范化工作应用,推进整体工作向着公开、公正的角度进行发展。
一方面,高校本身可以进行规章制度的建立与强调,同时打造对应的追责制度,将具体的工作细分给不同的工作人员,以此确保其在具体的工作之中可以发挥自身主观能动性,进一步的认真对待工作,以此确保其工作质量的提升。此外,一旦出现了不该出现的行政管理问题,也可以第一时间更具精细化的管理制度来进行追责,找到问题源头,以此实现降低影响减少损失的目的。
另一方面,需要高校行政管理工作中的专业人员进行培训,使其在工作中可以通过科学的方式来进行工作,并将精细化的理念进行落实,以此提升整体的工作质量。在具体的工作之中,高校应该充分发挥自身的教育能力,针对于具体的行政管理人员进行精细化的培训,使其进一步的明白具体的工作内容和工作意义,同时使其在不断的学习中产生对高校行政管理工作的全新认识,借助自身的专业能力来进行精细化管理的创新。
三、结束语
综上所述,在现阶段的高校行政管理工作之中,进行精细化理念的落实和具体工作模式的建立有着十分重要的意义,这是由其自身提高工作质量、促进工作效率提升、创新传统工作模式的特点所决定的。而在具体的工作过程之中,也需要从信息技术应用、打造规范化平台的角度进行考虑和分析,最终实现整体高校行政管理工作的进步和对应行业的发展。
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