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摘 要：企业信息化建设，就是通过IT技术的部署来提高企业的生产运营效率，降低风险，降低经营成本，从而增加企业获利和持续经营的能力。通俗地来讲，是指通过引进各种管理软件来提高工作效率，同时达到提高管理水平，进而合理调配企业内部资源的目的。
关键词：信息化 财务管理 ERP系统
在众多管理软件中，最普遍使用的是企业资源计划ERP（Enterprise Recourse Planning），内容涵括甚广，从财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产制造管理、质量管理等方面对企业资源进行管控。企业导入ERP系统，应事先规划系统各模块上线方案为局部分期上线，还是一次性全面上线，同时，企业各层级的领导的也应该屡行职责，方能保证ERP系统的正常上线运行。首先，企业高层管理者必须作为导入ERP系统项目的领导者。得不到企业高层管理者的支持的ERP，大多将以失败告终。ERP项目内容几乎会涉及到企业各个部门，并要求各部门按照ERP的要求来标准化流程，这可能会要求一些部门在业务流程上作较大的改变，同时预期减少工作量的信息化工程，阶段性的可能增加了工作量，会引起执行者的反弹，如果没有高管理者的支持，将很难贯彻执行。其次，中层管理者必须作为项目的参与者。虽然部门负责人不一定会是系统内的操作者，但是由于系统流程，可能要求原有的业务流程作出改变，因此需要管理人员与相关人员进行协调、沟通，制订行之有效的流程。再次，财务负责人必须作为ERP项目的最终协调人。因为ERP系统本身就是一个以管理会计为核心，提供跨部门整合信息的企业管理软件，因此必定要求财务负责人全程跟踪，并作为总协调者的角色发挥作用。
笔者作为企业财务负责人，主导企业ERP系统各管理模块的导入、运行监测以及后续的二次开发的各个阶段，深感其对财务管理的提升有着显著成效。
财务管理是什么？财务管理，是在一定的整体目标下，关于资产的购置，资本的融通和经营中现金流量，以及利润分配的管理。而要完成如上管理活动，并非完全凭借聪明才智拍脑袋即可得出。俗话说，“巧妇难为无米之炊”，这里所说的“米”，即是正确的数据。通过ERP系统内对各业务环节的勾稽关系的约束，同时通过关键环节的控制，将差错率降至尽可能低，同时也减少了重复劳动，提高效率。人手解放出来，加强人脑运作，即对数据的分析。通过数据的分析，提炼数据管理的重点，继而改善流程，加强对点的控制，從而保证面的合理性。如此，良性循环，逐步提升管理水平。
另一款管理软件——物料需求计划MRP（Material Requirement Planning），是利用销售预测计划预估生产计划，结合物料清单（即生产某种物料所需的材料与数量）与库存数据计算出物料需求的一种技术。通过输入事先设定的参数，包括：采购周期、生产周期、安全库存、采购经济批量、生产经济批量等，由MRP系统运算后，输出物料需求计划，即产品何时入库、入库多少与原材料何时采购、采购多少等相关数据，以指导生产与采购。MRP的导入与使用，必须建立在企业已具有相对合理的计划管理流程，否则MRP亦难实施成功。软件与流程可作相辅相承，在MRP运行过程中逐步完善计划管理流程。企业的生产与采购事宜安排合理，将降低企业的库存至合理范围之内，从而可减少因存货占用的资金，合理提高存货周转率与资金利用率，有利于财务指标的改善。
MRP一般由负责安排生产或采购计划的部门使用并运行，但最终影响的却是企业资金需求计划。因此，如企业中启用该管理软件，财务人员也应该了解该软件的运行模式，从而利于及时调整筹资计划。
信息化对财务管理的影响无处不在，财务管理中有一项非常重要的业务——成本管理。
笔者认为，成本核算向来没有统一的标准，财务人员也不可能计算出完全准确的产品成本。影响成本核算的因素是成本项目计量的规范性，如原材料的收发等。影响成本管理的因素包括成本分摊的主观性与成本范畴的不完整性。从某种意义上来说，成本核算与成本管理无法对接。
在主流的成本核算方法中，笔者认为作业成本法所计算出的产品成本是为最接近产品实际成本的一种核算方法。作业成本法的主要核心内容为“产品耗费作业，作业耗费资源。即通过运用恰 当然的作业成本动因，把作业成本分配到成本对象，形成相应的产品或服务成本；把有关生产或服务的资源耗费归集到作业中心，形成本库。这里的一项核心工作就是，如何归集？如何计算？
归集的过程需要生产部门各环节之间的配合，由生产终端工序提供最基础的数据，资源耗费的数量以及对象，最终进行汇总，汇总后，在各产成品或半成品之间按作业对象进行分配、摊派。可以想象的是，归集分摊或者成本计算，通过传统的会计核算完成上述工作，将投入大量的人力物力，因为其间数据量的庞大以及运算的复杂都是难以想象的，所以必须将该部分工作通过信息化手段来完成。
笔者认为，通过信息化简化作业归集的工作可分为两步走。首先，根据企业需求购买或定制车间数据统计软件，用以完成上述成本核算需求中的数据归集工作。其次，由于车间生产工人的学历较低，存在影响录入数据准确性的可能，为尽可能减少人为因素对结果的影响，可以考虑引入条码系统管理，通过扫描条码来代替部分人工录入，既提高了数据的准确性也提高了效率。
完成作业归集，确定分摊方法后，就是计算环节了。作业成本的计算环节注定也是复杂的，如果企业已经使用ERP系统，并且ERP系统中已启用成本管理模块，则这个步骤又变得相对简单。只要在系统内输入必要的参数，确定分摊的方法，则复杂的计算由计算机完成吧。
本文从三个方面阐述了信息化对财务管理的影响，综合来说，信息化程度影响财务管理能够做到什么程度。信息化夯实了企业财务数据基础，提高了数据取得的准确性，提高了作业人员的效率，从而最终影响到了经营者的决策。作为一位现代财务人员，必须具备数据库思维方式，尽可能借助信息化工具来为财务管理服务，提高财务管理水平。
关键词：信息化 财务管理 ERP系统
在众多管理软件中，最普遍使用的是企业资源计划ERP（Enterprise Recourse Planning），内容涵括甚广，从财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产制造管理、质量管理等方面对企业资源进行管控。企业导入ERP系统，应事先规划系统各模块上线方案为局部分期上线，还是一次性全面上线，同时，企业各层级的领导的也应该屡行职责，方能保证ERP系统的正常上线运行。首先，企业高层管理者必须作为导入ERP系统项目的领导者。得不到企业高层管理者的支持的ERP，大多将以失败告终。ERP项目内容几乎会涉及到企业各个部门，并要求各部门按照ERP的要求来标准化流程，这可能会要求一些部门在业务流程上作较大的改变，同时预期减少工作量的信息化工程，阶段性的可能增加了工作量，会引起执行者的反弹，如果没有高管理者的支持，将很难贯彻执行。其次，中层管理者必须作为项目的参与者。虽然部门负责人不一定会是系统内的操作者，但是由于系统流程，可能要求原有的业务流程作出改变，因此需要管理人员与相关人员进行协调、沟通，制订行之有效的流程。再次，财务负责人必须作为ERP项目的最终协调人。因为ERP系统本身就是一个以管理会计为核心，提供跨部门整合信息的企业管理软件，因此必定要求财务负责人全程跟踪，并作为总协调者的角色发挥作用。
笔者作为企业财务负责人，主导企业ERP系统各管理模块的导入、运行监测以及后续的二次开发的各个阶段，深感其对财务管理的提升有着显著成效。
财务管理是什么？财务管理，是在一定的整体目标下，关于资产的购置，资本的融通和经营中现金流量，以及利润分配的管理。而要完成如上管理活动，并非完全凭借聪明才智拍脑袋即可得出。俗话说，“巧妇难为无米之炊”，这里所说的“米”，即是正确的数据。通过ERP系统内对各业务环节的勾稽关系的约束，同时通过关键环节的控制，将差错率降至尽可能低，同时也减少了重复劳动，提高效率。人手解放出来，加强人脑运作，即对数据的分析。通过数据的分析，提炼数据管理的重点，继而改善流程，加强对点的控制，從而保证面的合理性。如此，良性循环，逐步提升管理水平。
另一款管理软件——物料需求计划MRP（Material Requirement Planning），是利用销售预测计划预估生产计划，结合物料清单（即生产某种物料所需的材料与数量）与库存数据计算出物料需求的一种技术。通过输入事先设定的参数，包括：采购周期、生产周期、安全库存、采购经济批量、生产经济批量等，由MRP系统运算后，输出物料需求计划，即产品何时入库、入库多少与原材料何时采购、采购多少等相关数据，以指导生产与采购。MRP的导入与使用，必须建立在企业已具有相对合理的计划管理流程，否则MRP亦难实施成功。软件与流程可作相辅相承，在MRP运行过程中逐步完善计划管理流程。企业的生产与采购事宜安排合理，将降低企业的库存至合理范围之内，从而可减少因存货占用的资金，合理提高存货周转率与资金利用率，有利于财务指标的改善。
MRP一般由负责安排生产或采购计划的部门使用并运行，但最终影响的却是企业资金需求计划。因此，如企业中启用该管理软件，财务人员也应该了解该软件的运行模式，从而利于及时调整筹资计划。
信息化对财务管理的影响无处不在，财务管理中有一项非常重要的业务——成本管理。
笔者认为，成本核算向来没有统一的标准，财务人员也不可能计算出完全准确的产品成本。影响成本核算的因素是成本项目计量的规范性，如原材料的收发等。影响成本管理的因素包括成本分摊的主观性与成本范畴的不完整性。从某种意义上来说，成本核算与成本管理无法对接。
在主流的成本核算方法中，笔者认为作业成本法所计算出的产品成本是为最接近产品实际成本的一种核算方法。作业成本法的主要核心内容为“产品耗费作业，作业耗费资源。即通过运用恰 当然的作业成本动因，把作业成本分配到成本对象，形成相应的产品或服务成本；把有关生产或服务的资源耗费归集到作业中心，形成本库。这里的一项核心工作就是，如何归集？如何计算？
归集的过程需要生产部门各环节之间的配合，由生产终端工序提供最基础的数据，资源耗费的数量以及对象，最终进行汇总，汇总后，在各产成品或半成品之间按作业对象进行分配、摊派。可以想象的是，归集分摊或者成本计算，通过传统的会计核算完成上述工作，将投入大量的人力物力，因为其间数据量的庞大以及运算的复杂都是难以想象的，所以必须将该部分工作通过信息化手段来完成。
笔者认为，通过信息化简化作业归集的工作可分为两步走。首先，根据企业需求购买或定制车间数据统计软件，用以完成上述成本核算需求中的数据归集工作。其次，由于车间生产工人的学历较低，存在影响录入数据准确性的可能，为尽可能减少人为因素对结果的影响，可以考虑引入条码系统管理，通过扫描条码来代替部分人工录入，既提高了数据的准确性也提高了效率。
完成作业归集，确定分摊方法后，就是计算环节了。作业成本的计算环节注定也是复杂的，如果企业已经使用ERP系统，并且ERP系统中已启用成本管理模块，则这个步骤又变得相对简单。只要在系统内输入必要的参数，确定分摊的方法，则复杂的计算由计算机完成吧。
本文从三个方面阐述了信息化对财务管理的影响，综合来说，信息化程度影响财务管理能够做到什么程度。信息化夯实了企业财务数据基础，提高了数据取得的准确性，提高了作业人员的效率，从而最终影响到了经营者的决策。作为一位现代财务人员，必须具备数据库思维方式，尽可能借助信息化工具来为财务管理服务，提高财务管理水平。