计算机在生物实验室管理中的应用探讨

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  摘 要:生物实验室是融合了各种实验条件来为科研人员提供实验服务的一种基地,它与化学试验室有相同之处,也有不同之处,生物实验室在具备仪器设备的同时还拥有很多化学试验室所没有的东西,例如各种生物病毒等。生物实验室所具备的材料更加的复杂,因此对其进行管理是一项及其冗杂的工作。本文将重点阐述计算机应用技术在生物实验室管理中的应用,以期有效推进生物实验室管理过程中的计算机系统功能。
  关键词:计算机应用技术;生物实验室管理;探讨
  在传统的生物试验室管理工作中,一般都是通过手工登记的形式来完成的,这种方式在社会节奏不断加快的今天,会显得相对落后。在国外对生物实验室的管理是通过计算机来实现的,这就与国内的传统登记方式形成了鲜明的对比,所以国内要想提高生物实验室管理的便捷性与科学性,就要借鉴国外的管理理念,制定出一套适合本国实验室管理的体系。
  一、国内生物实验室系统的建立
  1.硬件和软件的准备
  运用计算机技术来管理生物试验室,还是离不开机器设备的投入。国内通过计算机技术来进行管理已经在图书馆得到了应用,所以对生物实验室的管理与图书馆的管理有异曲同工之妙,所以对生物实验室的管理可以通过老师和学生在电脑网页的系统端口登陆来实现。
  2.信息的采集和录入
  (1)对生物实验室的各种器材和药品进行信息采集与录入。通过计算机技术来管理生物实验室,就要在电脑系统中录入所有实验室中的仪器及药品的名称进行信息录入,要尽可能详细的对实验室的仪器与药品等进行标记,以免因人为因素造成不必要的麻烦。基本信息采集以及录入的时候,必须要针对信息进行甄别,选取正确信息以供系统收集、管理。通过计算机实现的对生物试验室基本器材、药品管理,有效减少了人工管理中的错误问题,也可以有效降低人工管理强度,达到省时、省力效果。
  (2)用户及其他相关信息的录入。生物实验室的主要使用者是老师和学生,所以对学生和老师的信息采集和录入通过学校的教务网站就能实现。学生和老师通过在生物实验室网页注册账号即可,在使用实验室的时候,对药品和仪器的借用通过自己在网上记录就能实现。
  二、生物实验室管理的系统功能
  1.查询功能
  与大多数图书馆的借阅流程一样,生物实验室的查询也可以通过自己所注册的账号来进入管理系统进行查询。但是由于学生和老师对实验室的需求不同,所以其查询的方式和查询目的就会有所不同,老师通过查询端口可以了解学生的借还记录和资金的使用情况,而学生则主要是来了解学校对实验室的管理制度以及如何安全的对药品和仪器进行使用等的相关信息。用计算机来管理生物实验室还有一个好处,就是学生可以随时对实验室的不足之处提出相关的建议,学校通过意见或建议的参考,不断地完善或改进生物试验室的管理。
  2.对试剂耗材的管理
  在生物实验室中,最常见的现象就是药品试剂的消耗需要不断地补充,这就涉及到了仓库管理学中的东西,需要对药品和仪器设备的借出和选购情况进行详细的记录。为了避免老师因实验室试剂不全的情况而影响到正常的上课,学校可以采用让老师提前一周申请试剂的使用,学校在材料不够或者没有的时候就能够有充分的时间来补齐。
  由于学生没有在网上进行登记借用实验仪器或药品的权力,所以对于那些学生物相关专业的学生在毕业的时候会面临毕业设计的问题,针对这种情况,学校应该让学生先在专业老师这里进行申请登记,然后由老师统一在网上系统申请。虽然是通过计算机技术来实现实验室的管理,但并不是说只要有计算机,就不需要专业的管理员,由于实验室的管理會有大量的借用记录和材料购买的记录,这就需要专门的管理员来整理相关数据,还要定期的对实验室进行盘点,尽量减少误差的出现。
  3.对注册账号及费用的管理
  生物实验室系统的登陆需要注册专用的账号才可以,对注册账号和老师实验经费的管理也是生物实验室管理工作的一部分。其中需要管理的账号主要是老师和学生,管理员的作用就是对学生和老师的借用记录或申请进行确认,还要及时的对药剂的借用情况和相关数据进行修改,可以让老师根据借用记录来调整自己的借用计划,以免出现“一窝蜂”的现象,大家尽量错开借用同一药剂或仪器设备。对老师的科研经费学校可以通过系统的设定,在老师借用的时候自行扣除相关费用,这样不仅提高了借用效率,还能减轻管理员的工作量,也避免了因人为因素而导致的失误。
  4.设备的管理
  在生物实验室中会有大大小小的各种仪器设备,学生和老师在实验的过程中需要的不仅仅是药品和试剂之类的材料,进行实验必要依赖于各种设备,所以对实验室的设备的借用记录也是生物实验室管理的内容之一。为了保证仪器和设备的完好程度,就不能采取和试剂之类的材料相同的管理方法,对设备的管理要借鉴图书的管理,对设备的借用可以采用扫码的办法,这样既能保证设备不被损坏,还能更加详细的记录设备的使用情况。由于借鉴图书的借阅形式,所以在借用仪器设备之前,老师或学生要自己登陆系统,查清楚仪器设备所在的位置以及使用方法等。
  三、结论
  信息技术的不断发展给人们的生活带来了极大的便捷,但是我国对计算机技术的应用并不是很广泛,尤其在生物实验室的管理上,采用的还是及其落后的登记方式,本文通过对国外的生物实验室的管理模式的介绍,提出了一些如何将计算机技术运用到生物试验室的管理中的方法与措施,希望对国内的生物实验室的管理起到一定的参考作用。
  参考文献:
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