浅谈企业会计信息化存在的问题及对策

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  会计信息化这一概念是在1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
  
  一、企业会计信息化存在的问题
  
  第一,企业管理层对会计信息化的认识不足,缺乏会计信息化的发展规划。首先,许多企业的领导对会计信息化的认识不到位,不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系,没有充分认识到会计信息化建设对企业信息化发展的重要性,没有认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。其次,很大一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们认为会计信息化就是会计电算化,就是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,但其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有大的变化,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
  第二,企业缺乏复合型会计信息化人才,会计信息化应用水平低。自1993年以来,我国的会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨,对相应的会计人员、管理人员的素质要求提高了。会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少。
  第三,会计信息化与企业信息化未能有机结合,没有实现企业财务与业务一体化。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,这就要求财务信息和业务信息一体化。但多数已实施会计信息化的单位仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,未建立完整的会计信息系统,使会计信息不能及时有效地为企业决策及管理服务,导致财务数据与业务数据不能共享,与企业内部的业务部门也没有很好的沟通,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
  第四,安全性缺乏保障。一些企业施行会计信息化时间较短,缺乏对会计信息化档案的管理经验,造成存储会计档案磁盘和会计资料未能及时归档或者归档内容不完整。没有专门的会计信息化档案保管人员,造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密,会计数据盘的备份和清理不规范,这些都为会计信息化的安全性埋下了隐患。再者,网络是一个开放的环境,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击一旦发生将造成巨大的损失,对于系统安全性的担忧也成为影响企业选择会计信息系统的因素。
  
  二、企业会计信息化的对策
  
  第一,提高企业对会计信息化的认识水平,科学制订会计信息化发展规划。建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念。通过宣传、培训、参观学习等多种手段,转变企业管理层的思想观念,促使他们提高会计信息化建设对企业信息化重要性的认识。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业核心竞争力的有效措施。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,企业应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理的发展方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识,结合企业实际情况加以实施。
  第二,加大会计信息化培训力度,加快会计信息化人才的培养,提高会计信息化应用水平。会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。国家从宏观的角度加大对会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才。企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作,使员工逐步了解和熟悉信息化,使广大员工自觉参与信息化管理的实施。
  第三,加快企业信息化进程,推进财务业务一体化。企业会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度出发,立足于企业整体定位其发展方向。要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,发挥会计的控制职能和决策职能。企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展。我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
  第四,加强会计信息化安全防范措施,建立健全会计信息化管理制度。一是做好系统的安全保密控制。实现会计信息化后,由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制。对了网络黑客和计算机病毒,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。二是建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制。建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。在会计信息化的发展进程中,企业应加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。
  (作者单位:军事经济学院襄樊分院)
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