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随着我国政府信息化建设的全面展开,以及打造服务型政府的政府职能转变,政府信息资源的地位和作用将更加引人注目。政府需要将自身所拥有的信息进行合理有效的信息资源管理,包括资源整合、交换、共享,利用信息向公众提供服务等。有效的政府信息资源管理需要科学的信息组织手段作基础。目前我国的政府信息资源组织方式仍停留在传统的信息组织层面上。而知识组织是从信息内在知识层面对资源进行揭示,能更好地支持信息资源的整合,交换和共享,也是利用信息提供知识服务的保障。因此,我国政府信息资源的组织方式,需要从信息组织层面向知识组织层面转变。
在现阶段我国政府信息资源组织方式中,分类是较为重要且亟待完善的一种方法。因此,在政府信息资源的信息组织层面上,本文选取分类法和分类关键词表为主要研究内容。首先对比分析了美国的联邦企业架构(FEA)分类体系和我国的《政务信息资源目录体系:政务信息资源分类》,并选取宁波市发改委政府信息资源分类方案作为案例分析,然后结合我国政府信息资源的特点,提出了如何设置我国政府信息资源分类体系的几点建议。
分类表、关键词表和本体都是以词表的形式来组织信息资源,而本体是其中较为有效的知识组织方式。因此,本文提出了基于本体的政府信息资源知识组织方式,该方式以政府部门业务为基础,并综合考虑了电子政务关键词表的词间关系。然后设计了政府信息资源领域本体的构建步骤。本文还选取宁波市发改委政府公开信息作为研究对象,运用知识本体组织的理论和方法,模拟构建了政府信息资源领域本体。并在此基础上,将传统信息组织方式下和本体知识组织方式下的信息检索效果进行了对比分析。
信息组织的目的是为了支持信息检索。基于本体的知识组织方式,要能支持语义检索。本文最后设计了的政府信息资源语义检索的系统框架。在该框架中,利用分类
、关键词表和元数据等组织手段来构建描述层面的资源库,利用知识本体来组建语义层面的本体知识库。描述层面和语义层面的组织方式相结合,不仅对政府信息资源进行了科学合理有效的组织,还更好地支持了政府信息资源的语义检索。