内蒙古乾坤金银精炼股份有限公司存货管理制度设计

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存货是指企业在正常的生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品、修理用备件、在产品、自制半成品、产成品、外购商品以及发出商品等等。企业留置存货的原因主要有两点:一是为了保证生产或者销售的经营需要;二是出于价格的考虑,为了节省成本,企业会采取整批购买的方式。但是,大量存货留置会使企业因采购存货占用大量资金的同时加增仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等费用开支。因此,企业需要对存货进行科学有效的管理。库存管理主要包括存货和本决定的基础上,信息化管理的分析,是企业内部控制的重要环节,是企业确定经营决策,以实现业务目标和战略,保持资金安全资产的完整性,确保合法合理,财政收入和支出的会计信息是真实和准确的自我协调,监督和制约的控制系统。库存管理不仅有助于防止股市业务错误日志和欺诈行为的发生,同时也使企业加强成本控制,低成本战略的实施,因此对存货的管理控制在企业的运营中就显得尤为重要。内蒙古乾坤金银精炼股份有限公司,其存货具有规格种类繁多、单位价值较高等特点。从目前的管理现状来看,公司的存货管理活动主要存在以下问题:存货管理未能实现电算化,核算不准确;存货的收入、发出、结存缺乏真实记录;存货积压或不足造成直接损失。针对存在的问题进一步分析原因,主要是因为信息化建设滞后,技术手段不足;企业内部控制制度不健全;存货管理方式不科学。从存在的问题以及原因分析可以看出,存货管理制度的设计是关键,它不仅会对企业的管理成本实行有效的控制,更会为企业价值链的整体增值服务。根据内蒙古乾坤金银精炼股份有限公司的经营管理特点,从职能部门职责、授权审批、凭证与记录控制、物资领用计划申报、物资领用、损耗控制、监督检查等方面提出了其存货管理制度的设计。基于以上存货管理的现状分析以及制度设计,最后提出三点具体的实施措施:建立存货管理制度体系;完善存货管理内部控制;实施科学化存货管理。
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