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随着经济全球化进程的加快以及市场竞争愈演愈烈,企业为了自身的生存和发展,在扩张的冲动下,逐步将企业培育成跨行业,跨部门,跨所有制形式乃至跨国界经营的大型集团化企业。 企业集团是以资本为主要联结纽带的母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股公司以及其他成员企业或机构共同组成的具有一定规模的企业法人联合体,其中母子公司是其最重要组织形式。一个公司对另一个公司的投资达到控股时,该公司即成为母公司,被控股公司即成为该公司的子公司,该子公司具有独立的法人资格。 企业集团相对单个公司而言在监督、激励、内部竞争和资本配置成本方面存在优势。但是随着企业集团中成员企业数量增加,管理链条加长,使企业集团的管理难度加大,新的问题也随之出现,财务控制失效就是其中之一。 近年来关于企业集团母子公司财务控制理论和方法的研究也一直是财务界研究的热点,母子公司财务管控体系是企业帝国运转的心脏,如何加强财务管控,建立安全、高效的财务管控体系成为大型企业集团管理的核心问题之一。 VV作为VV集团领导下的核心公司,组建于上世纪九十年代初,于2000年在上交所成功上市,经过十多年的发展,已经形成以食品制造为主导,同时涉足能源、贸易、地产等多个行业的跨地区、跨行业的大型企业集团。 笔者在VV工作多年,亲历VV的发展壮大及随之带来的管理方面的困扰。VV的发展历程及管理现状在国内企业集团中具有一定的代表性,故在本文中以解决VV在母子公司财务管控工作中面临的问题做为主题,通过对VV背景及财务管控现状及面临问题的介绍,借鉴国内外典型的的企业集团在母子公司财务管控中的成熟经验,进而找出处理相关问题的解决方案,最终构建适合VV股份的多层次、立体化的母子公司财务管控体系。也希望通过本文的论述,可以对其他在母子公司财务管控过程中存在类似问题的企业集团有一定的借鉴意义。 首先,通过介绍企业集团母子公司财务管控的基本概念、目的及重要性,使读者对企业集团母子公司财务管控有概括性的了解。 企业集团母子公司财务管控主要是以股权控制为基础,通过对财务权力的控制来保障企业集团资金资产的有效利用,保证企业集团资产的安全,降低财务风险,确保企业集团实现整体战略目标。 目前常用的母子公司财务管控手段包括:组织机构设置、授权批准控制、会计系统控制、全面预算控制、财产保全控制、财务人员控制、风险防范控制、内部报告控制、信息系统控制及内部审计控制等。 其次,提出本文的研究主题,介绍VV的基本状况、目前的财务管控体系及在财务管控中存在的问题。 至2010年底,纳入公司合并报表范围的子公司近50家。管理分散、内耗大、资金使用效率低;行业跨度大,各成员企业之间业务、产品差异大;成员企业地理分布广阔以及粗放式的管理难以适应越来越成熟、竞争激烈的市场环境等四方面是VV财务管控体系建立中的难点所在。 VV在多年的工作实践中逐渐形成以完善的财务管理制度为基础,以全面预算管理为主线,以现代信息技术为手段,辅之以外派财务总监、实行资金集中管理、定额成本管理、大宗商品集中采购、财务报告制度、税收风险管理等专项手段,并以内部审计为监督、强化手段的财务管控体系。 在执行过程中还是存在约束不足造成的预算控制效果不佳、资金分散造成的使用效率不高、集中管控造成的子公司管理层工作主动性差、人员素质及信息技术应用不足造成的会计信息质量有待提高等问题。 再次,通过对国内外具有代表性的企业集团母子公司财务管控体系的研究,总结出值得借鉴的企业集团母子公司财务管控模式用以解决VV母子公司财务管控中存在的问题,用以帮助VV建立适合其自身特点的安全,高效的母子公司财务管控体系。 本文以雀巢公司和中国石油集团母子公司为例,总结国内外典型企业集团财务管控的先进经验。通过对雀巢公司及中国石油集团的财务管控模式的介绍,印证了企业集团面对越来越激烈的市场竞争环境,更需要通过信息化建设,集权与分权的辩证统一实现财务的集中管理,通过变革管理模式不断创新,在企业集团内部实现资金、投融资、债务与会计核算的整体运作,通过财务组织的设计、预算管控、资金管控和审计管控构建安全、高效的企业集团财务管控体系,发挥集团公司的资本放大功能,充分利用集团优势,打造强大的企业集团。 最后,通过对母子公司财务管控概括性的介绍及国内外典型企业集团财务管控经验的总结,针对VV母子公司财务管控中存在的问题,提出针对性的解决方案,从而构建完善的财务管控体系,主要内容是: 坚持以权变思想为前提构建适合企业的财务管控体系,适合自己的才是最好的,不能实行“拿来主义”,没有最优的,只有最合适的财务管控体系。 在不影响经营层积极性的前提下,将企业集团中由子公司可更好达成集团整体战略目标又风险可控的业务由子公司做主,而对财务人员、会计系统、资金调拨、投、融资等必须要实施集中管控。 以完善的财务制度为基础,从制度层面保证公司财务管理体系规范、有序运行,使公司各项财务活动处于有法可依、有章可循、有据可查、有错可究的规范之中。尤其是在加大对信息技术应用的前提下,更要制度先行,严格贯彻,踏上以信息技术为基础的财务管控道路。 以全面预算为主线,制定科学的预算目标,配合完整的绩效考核制度,实现公司的整体目标,为了使全面预算能达到引导、控制的作用,要做到与ERP配合使用,做到实时监控,实时修正,并进一步完善基于全面预算的绩效评价体系,对完成或超出全面预算的经营者实施有效的奖惩措施,有助于企业集团整体目标。 以优秀的财务组织为基石,通过对集团公司总部财务人员专业及综合素质的培养及对下属子公司派出财务负责人的有效管理,建设高素质的财务人员队伍,配以有效的财务人员评价与考核制度,能更好的贯彻企业集团的财务管控理念,并逐渐建设契合企业特色的财务组织文化,企业集团财务组织管理就能够走上长效的自我激励、自我发展的道路。 充分利用“现金池”、ERP等现代信息技术手段,实现全面预算、财务核算、资金集中管理一体化,加强财务管控力度,提高财务信息质量,减少财务人员工作强度,有助于财务功能由记账向管理转变。 在加强财务集中管控的同时,注意企业集团整体风险防控,可效法雀巢公司的延伸风险防控,“人人都做CFO”,将风险防控意识渗透于企业集团各环节中。 然而企业集团母子公司财务管控方面的研究是与实践联系紧密的课题,是与企业集团发展紧密联系的,是个动态的过程,随着企业集团的不断发展,财务管控系统也需要不断完善,随着理论及科学技术的发展,会有更新的财务管控方式。 鉴于笔者理论水平有限且所选取案例也可能有失偏颇,虽然各个企业集团有各自特点,不能套用,通过此文可以让存在同样困惑的企业集团有可借鉴之处,或可引起一点思考,便深感欣慰。