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摘 要：随着我国教育事业的不断发展，越来越多的教育机构开始利用先进的信息管理技术来辅助复杂并且庞大的档案管理工作，而当前我国教育机构的信息化档案管理工作仍存在在各种各样的问题，本文对教育机构信息化管理工作需要注意的有关事项进行了详细的阐述与分析，希望可以起到参考作用。
关键词：实现分析；管理信息系统；教育档案
当前我国已经全面进入信息化与数字化时代，对于教育机构来说，为了能够最大程度上提升教育档案的管理质量与管理效率，则需要综合运用各种先进的信息化手段对以往的工作方法进行改良与创新。教育档案管理工作主要包含基本后勤管理、党政数据管理、科研材料管理、教育文件管理以及人事档案管理等。相关的档案管理工作一方面要能够对教育机构日常工作所生成的各种文件进行记录与存储，另一方面要能够方便有关人员对各种档案资料进行实时的读取。这就需要教育机构综合运用各种先进的信息化手段对各种档案资料进行数字化的转换，利用管理信息系统对各种数字化档案资料进行整理与记录。最大程度上提升档案管理工作的信息化水平。
一、档案信息管理系统概述
（一）设计目的
档案信息管理的重要作用主要体现在提升教育机构对于档案资源的管理与控制方面。其次，将计算机技术与网络通信技术有机结合起来，能够最大程度上提升档案资料信息的录入效率与检索效率，实现档案资源管理工作各项操作的信息化水平，同时也能够最大程度上降低出现资料录入失误的概率。第三，将档案管理工作与先进的信息化技术结合起来，能够更加地改善教育机构在人事工作方面的科学性与合理性，使人力资源的配置体现出科学性与有效性特点。第四，引入现代化信息技术，能够最大程度上降低教育在各项管理工作中所需要投入的成本，改善教育單位内部的财政状况，实现省钱、省力、省事。
（二）系统配置
教育机构的各项管理工作有着十分鲜明的复杂性与系统性特点，这就需要利用最进行的信息化管理系统与各种计算机程序对教育管理工作体系进行描述与梳理。在系统设计方面，可以选用web方式进行系统构建，所选用的运行服务器主要为Windows 2008 Server。根据以往的信息化管理工作经验我们发现，web构建方式能够更好地解决用户与服务器之间的信息交互问题，并且能够提升信息化管理技术在硬件方面的扩展性，在应用过程中也更加方便维护工作的开展，只要为其提供相关的网络数字信息传递系统，就可以将教育机构内部的各种档案资源彻底地盘活。
（三）系统设计
1、设计原则。教育档案管理信息系统的设计需要遵循以下几方面的基本原则，首先，系统的开展与集成需要能够体现出充分的全面性与完整性，在对具体设计方案进行可靠性分析的过程中，需要使信息系统在未来一段时间内能够保持足够的先进性、安全性与实用性，同时也要进一步发挥出管理信息系统可逆性与可发展性，未管理信息系统性能方面的进一步提升奠定良好的基础。
2、系统结构。教育档案管理信息系统在结构方面，需要能够达到以下几方面的要求。首先，能够将有价值的资料与信息进行高度整合，经过整合所生成的资料体系可以最大程度上方便用户对各项信息资源的检索与收集。另外，在教育档案资源的记录与收集方面，需要重点优化管理信息系统在借还、注销、查询以及修改方面的操作，对各项操作信息进行严格且准确的记录，避免各项信息的变动对教育机构的正常下午造成干扰。相关的设计工作尽量要采用树状结构程序，能够方面管理人员对各项操作进行跟踪，同时也能够实现对于各个功能板块的分级管理。
3、系统优点。管理信息系统的应用优势主要体现在以下几个方面。第一，管理操作界面简单并且明了。由于教育档案管理是一项十分复杂并且系统的工作，工作人员在对各项资料进行录入与检索的过程中很可能会肩负比较大的工作压力，使管理工作的效率与质量受到限制，而引入信息化管理系统化，相关的操作程序得到了最大程度简化，档案管理工作的准确度得到了相应的提升；第二，计算机设备对于档案资源数据的处理能力得到了根本性的提升，在以往的人工管理方式中，各种数据的计算工作需求能够人工操作的方式来完成，引入信息化管理技术后，管理人员可以直接能够计算机程度对各种数据进行计算，这种工作方式一方面能够降低管理人员的工作强度，另一也能够完成人工操作无法完成的工作，更加重要的是能够提升数据计算的效率与准确性。同时，管理信息化系统还能够对各项计算数据进行自动备份，一旦管理人员在操作上出现问题或数据在采集过程中出现问题，则可以通过备份数据对原始数据进行恢复，最大程度上避免出现严重的数据资料混乱问题。
二、系统模块设计
对管理信息系统各项功能模块进行有针对性的设计，能够将管理系统的功能集成性与模块独立性两方面的作用充分发挥出来。当前我国广泛采用的档案管理信息系统在功能模块上主要包含后勤管理信息、财务信息、科研信息以及人事管理信息等部分，以上几方面的信息在录入与计算方面是集成的，而在检索方面则相互独立，这样才能够提升检测的效率与质量。教育机构在使用管理信息系统之前需要对各功能模块进行有针对性的设计，提高信息系统的应用效率。
三、结束语
引入最新的信息化管理技术是提升我国教育机构运营效率与运营质量的关键举措，尤其是在档案管理方面，教育机构自身需要加强重视，提高管理质量。
参考文献：
[1]魏玉凡.装备维修信息管理与分析系统的设计与实现[J].电脑与信息技术，2009，04（11）：62-66.
[2]李师军.医院档案信息管理系统的设计与实现路径分析[J].城建档案，2016，05（13）：94-95.
关键词：实现分析；管理信息系统；教育档案
当前我国已经全面进入信息化与数字化时代，对于教育机构来说，为了能够最大程度上提升教育档案的管理质量与管理效率，则需要综合运用各种先进的信息化手段对以往的工作方法进行改良与创新。教育档案管理工作主要包含基本后勤管理、党政数据管理、科研材料管理、教育文件管理以及人事档案管理等。相关的档案管理工作一方面要能够对教育机构日常工作所生成的各种文件进行记录与存储，另一方面要能够方便有关人员对各种档案资料进行实时的读取。这就需要教育机构综合运用各种先进的信息化手段对各种档案资料进行数字化的转换，利用管理信息系统对各种数字化档案资料进行整理与记录。最大程度上提升档案管理工作的信息化水平。
一、档案信息管理系统概述
（一）设计目的
档案信息管理的重要作用主要体现在提升教育机构对于档案资源的管理与控制方面。其次，将计算机技术与网络通信技术有机结合起来，能够最大程度上提升档案资料信息的录入效率与检索效率，实现档案资源管理工作各项操作的信息化水平，同时也能够最大程度上降低出现资料录入失误的概率。第三，将档案管理工作与先进的信息化技术结合起来，能够更加地改善教育机构在人事工作方面的科学性与合理性，使人力资源的配置体现出科学性与有效性特点。第四，引入现代化信息技术，能够最大程度上降低教育在各项管理工作中所需要投入的成本，改善教育單位内部的财政状况，实现省钱、省力、省事。
（二）系统配置
教育机构的各项管理工作有着十分鲜明的复杂性与系统性特点，这就需要利用最进行的信息化管理系统与各种计算机程序对教育管理工作体系进行描述与梳理。在系统设计方面，可以选用web方式进行系统构建，所选用的运行服务器主要为Windows 2008 Server。根据以往的信息化管理工作经验我们发现，web构建方式能够更好地解决用户与服务器之间的信息交互问题，并且能够提升信息化管理技术在硬件方面的扩展性，在应用过程中也更加方便维护工作的开展，只要为其提供相关的网络数字信息传递系统，就可以将教育机构内部的各种档案资源彻底地盘活。
（三）系统设计
1、设计原则。教育档案管理信息系统的设计需要遵循以下几方面的基本原则，首先，系统的开展与集成需要能够体现出充分的全面性与完整性，在对具体设计方案进行可靠性分析的过程中，需要使信息系统在未来一段时间内能够保持足够的先进性、安全性与实用性，同时也要进一步发挥出管理信息系统可逆性与可发展性，未管理信息系统性能方面的进一步提升奠定良好的基础。
2、系统结构。教育档案管理信息系统在结构方面，需要能够达到以下几方面的要求。首先，能够将有价值的资料与信息进行高度整合，经过整合所生成的资料体系可以最大程度上方便用户对各项信息资源的检索与收集。另外，在教育档案资源的记录与收集方面，需要重点优化管理信息系统在借还、注销、查询以及修改方面的操作，对各项操作信息进行严格且准确的记录，避免各项信息的变动对教育机构的正常下午造成干扰。相关的设计工作尽量要采用树状结构程序，能够方面管理人员对各项操作进行跟踪，同时也能够实现对于各个功能板块的分级管理。
3、系统优点。管理信息系统的应用优势主要体现在以下几个方面。第一，管理操作界面简单并且明了。由于教育档案管理是一项十分复杂并且系统的工作，工作人员在对各项资料进行录入与检索的过程中很可能会肩负比较大的工作压力，使管理工作的效率与质量受到限制，而引入信息化管理系统化，相关的操作程序得到了最大程度简化，档案管理工作的准确度得到了相应的提升；第二，计算机设备对于档案资源数据的处理能力得到了根本性的提升，在以往的人工管理方式中，各种数据的计算工作需求能够人工操作的方式来完成，引入信息化管理技术后，管理人员可以直接能够计算机程度对各种数据进行计算，这种工作方式一方面能够降低管理人员的工作强度，另一也能够完成人工操作无法完成的工作，更加重要的是能够提升数据计算的效率与准确性。同时，管理信息化系统还能够对各项计算数据进行自动备份，一旦管理人员在操作上出现问题或数据在采集过程中出现问题，则可以通过备份数据对原始数据进行恢复，最大程度上避免出现严重的数据资料混乱问题。
二、系统模块设计
对管理信息系统各项功能模块进行有针对性的设计，能够将管理系统的功能集成性与模块独立性两方面的作用充分发挥出来。当前我国广泛采用的档案管理信息系统在功能模块上主要包含后勤管理信息、财务信息、科研信息以及人事管理信息等部分，以上几方面的信息在录入与计算方面是集成的，而在检索方面则相互独立，这样才能够提升检测的效率与质量。教育机构在使用管理信息系统之前需要对各功能模块进行有针对性的设计，提高信息系统的应用效率。
三、结束语
引入最新的信息化管理技术是提升我国教育机构运营效率与运营质量的关键举措，尤其是在档案管理方面，教育机构自身需要加强重视，提高管理质量。
参考文献：
[1]魏玉凡.装备维修信息管理与分析系统的设计与实现[J].电脑与信息技术，2009，04（11）：62-66.
[2]李师军.医院档案信息管理系统的设计与实现路径分析[J].城建档案，2016，05（13）：94-95.