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摘 要:人力资源和社会保障局的档案管理工作是一项基础工作,而档案管理工作人员的职业道德直接影响着工作的质量。本文通过分析人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的现状,进一步分析了档案管理人员职业道德建设的途径。
关键词:人社局;档案管理;职业道德
档案管理工作人员作为档案管理工作的执行者,影响着该项工作的价值体现。在新时期,档案管理工作人员的职业道德变得越来越重要,基于此,本文对人社局档案管理人员职业道德建设路径进行了研究。
一、档案管理工作的性质和特点
1.档案管理工作的性质
档案管理工作在社会发展中承担着很大的重任,通过对档案资料的收集、整理以及储存,将信息进行记录和传承,推动着社会的发展。不管是事业单位还是各企业当中,档案管理工作都变得越来越重要。档案可以帮助到其他工作,具有辅助性质,同时还能够作为推动战略发展的重要依据,具有引导性质。在经济快速发展的时期,档案管理工作的重心也发生了改变,从以往的保管为重心发展,开始向使用为重心的方向发展,促进着社会的稳定建设。
2.档案管理工作的特点
档案管理工作的特点主要有三种,一是资料的缓慢累积,档案资料的产生与人类活动有关,而随着时间的推进,人们的活动越来越多,档案资料也处在缓慢积累的过程,因而档案管理工作的开展也应当依据这一特征,将档案按照时间进行整理;二是档案管理具有阶段性特点,档案资料并不是一成不变的,不同阶段的档案其价值也不相同,对使用者的作用也存在差异,但档案的社会价值是始终增加的,因而档案都具有保存的价值;三是档案管理工作相对封闭,档案本身具有一定的机密性,因而在开展档案管理工作时为了保证档案安全,通常具有封闭性,这也在一定程度上提高了管理质量,推动着社会档案管理工作的发展。
二、人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的现状
1.对档案管理工作不够重视
不管是人力资源和社会保障局还是其他行业的档案管理工作,普遍表现出对档案管理工作不够重视的现状,这主要是由于很多人对档案管理工作的认识不足,同时对该项工作职业道德建设的认识也不够全面。很多人认为档案管理工作是一项较为简单的工作,不具备较高的技术性,因此对档案管理工作人员的要求不高,而大部分人也认为职业道德是人与生具有的品行,是一种固有思想,每个人的职业道德都存在着差异,因而也不需要刻意建设。但这些认识是十分片面和错误的,与一般的道德相比,职业道德是具有可建设性和可提高性的,它既是一种精神思想,也可以看作一种技能,当前档案管理职业道德建设方面不够重视主要体现在以下四个方面。
一是大部分档案管理人员缺少奉献精神,对于档案管理人员来说,应当具备不求回报的无私精神,但很多档案管理人员只把这项工作当成谋求生活的手段,认为付出就应当有回报,在工作过程中,若是回报达不到心中的预期标准,就会心理失衡,逐渐对档案管理工作失去热情,工作效率也会下降。二是档案管理人员的责任感不强,档案管理工作要具有严谨的态度和较强的责任感,若是出现疏忽就要承担起责任,但当前很多档案管理人员存在着身兼数职的现象,自身严重缺乏责任感,且没有认识到该项工作的重要性,导致档案管理工作不严谨而出现纰漏。三是档案管理人员的服务意识不足,人社局的档案管理工作具有较高的服务性,档案管理不仅包含了对资料信息的收集、整理和储存,同时还要满足咨询、检查以及查询等需求,为档案信息的使用者提供服务,而当前的档案管理服务过于被动,管理人员缺乏主动服务的意识,因而导致档案管理工作的服务性受到影响。四是档案管理人员的创新意识不足,人社局的档案管理工作具有较高的政治性和专业性,档案管理人员良好的职业道德要求是推动该项工作顺利完成的基础,而创新意识是推动职业道德要求发展的动力,当前很多档案管理工作采用的管理方法过于陈旧,档案管理工作变得越来越枯燥缺乏新意,很多管理人员的创新意识自然不强,也没有办法提高自身的素养。
2.有关档案管理人员职业道德的法律缺失
当前我国对档案管理工作出台了一些法律依据,主要是《中华人民共和国档案法》,在该部法律中对档案管理工作的方法、流程、具体内容以及要求都做出了规定,同时也对档案管理工作人员的权利和责任做出了规定,也包含了一系列奖惩手段。但目前我国对于档案管理人员职业道德的法律还处于空白中,《中华人民共和国档案法》中没有关于职业道德的规定,这也使得档案管理人员职业道德的建设无章可依、无法可遵。从本质上来将,道德在很多情况下是不能够依靠法律强行要求和约束的,因而有关道德建设的立法缺失是可以理解的,但职业道德与道德是不完全相同的,从立法的角度来看,职业道德标准立法也是可行的,在人社局当中,档案管理人员的职业道德不仅直接影响着管理质量,也间接影响着人社局的发展,影响着人社局的对外形象,而人社局的发展良好档案管理人员也会直接受益,但这种受益并不明显,不同与其他企业的档案管理,人社局的档案管理工作与员工经济效益方面的关联较少,不能够以此来推动档案管理人员职业道德的建设,因而对职业道德的立法也就很有必要了。
三、人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的路径
1.人力资源和社会保障局档案管理人员的重要作用
人力资源和社会保障局的档案管理工作直接关系到人民群众的切身利益,其目标是满足民生需求,建设和谐社会,而档案管理人员是管理工作的直接执行者,档案管理人员的专业水平和职业道德都直接影响着人社局档案管理工作的质量。从宏观角度来看,人社局的档案管理工作收集了在职人员信息,也有助于保障人员的合法权益,档案的完整性和真实性也为后续工作提供了依据,推动社会建设,而档案管理人员的道德水平达标是保障档案管理不出现错误的重要基础;而从微观角度来看,人员资料的档案管理也有利于在职人员的成长,影响到個人发展问题,这也是民生问题,因此档案管理人员也变得更为重要。 2.人力资源和社会保障局档案管理人员应当具备的职业道德
(1)政治正确。对于人力资源和社会保障局的档案管理人员来说,最为重要的就是政治方向上要始终正确,档案管理人员应当严格遵守四项基本原则,且始终与党和国家站在同一政治方向上,遵守各项政策方针。同时,还要严格遵守国家对档案管理工作列出的各项法律,也要遵守人力资源和社会保障局的规章制度,工作公正,清正廉洁,确保档案管理工作不失公允。
(2)爱岗敬业。爱岗敬业是每一名档案管理人员都应当积极具备的一项职业道德,从工作性质上来看,档案管理工作是一份极为普通和寡淡的工作,档案管理工作属于背后工作,工作人员通常是默默付出而不会获得较高的业绩和荣誉,因而所带来的利益也不多,这就需要档案管理人员不断调整自身的心态,要具有奉献精神,始终保持着充沛的事业心和使命感,要热爱档案管理工作,全身心投入到工作当中,要认识到档案管理工作虽然看起来并不起眼,但确是一份不可或缺的工作,推动着社会建设。
(3)服务为主。人力资源与社会保障局的档案管理工作本身就是为广大人民群众所服务的,因而档案管理工作人员也应当具备服务为主的职业道德,对档案的收集、整理以及利用都是要将为他人服务作为目标,在工作时也要端正态度,举止大方,谈吐文明,热情服务,谦虚细心,为社会的稳定贡献出更多力量。
(4)不断学习。档案管理工作本身是极为枯燥的,在长时间的工作中容易磨灭人的工作热情,也容易产生惰性,但档案管理工作十分重要,也一直在寻求更优的发展方向,而档案管理工作人员也应当不断学习,奋发进取,对于现代化的档案管理知识和技术要努力钻研,确保自身的职业素养能够满足工作需要。当前,人力资源与社会保障局的档案管理工作变得越来越复杂,工作量也变得越来越多,档案的来源十分广泛,在这种背景下,档案管理人员更加不能够停下学习的脚步,要努力提升自我,保障人力资源与社会保障局的档案管理工作始终高效推进。
(5)重视安全。在档案管理工作中,保障档案的完整性与安全性是最重要也是最核心的工作内容,人力资源与社会保障局的档案直接影响到民众的生活保障,也影响着社会建设,因而档案管理人员在开展工作时,也应当重视安全,这就要求档案管理人员严格遵守各项规章制度,且在工作中细心严谨,不出现纰漏,档案管理工作若是出现疏忽可能会造成较为严重的后果,因而安全为重的工作态度也是人力资源和社会保障局档案管理人员应当具备的职业道德。
(6)全局观念。人力资源和社会保障局是社会建设的重要主体之一,在开展工作时应当始终具有全局观念,档案管理工作也不例外。档案管理的内容多、问题多,工作的分工也是十分明确,并不是单打独斗能够完成的一项工作,因而档案管理人员应当具备协作精神,在工作中学会团结互助,面对工作内容交叉问题要及时协调,每一名档案管理人员都应当做到严格律己、宽以待人,打造和谐高效的档案管理团队,提高团队的凝集力,确保人力资源和社会保障局的档案管理工作稳定推进。
3.人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的方法
(1)加强思想政治素养的建设。在新时期,人力资源和社会保障局档案管理工作的意义变得更加深远,这也是由于档案的潜在价值逐渐被挖掘,人们对档案管理的要求也越来越高。作为档案管理人员,要想做好人社局档案管理工作,要提高自身的思想水平,职业道德建设说到底是对道德思想的完善,因此应当将加强档案管理人员思想政治素养的建设作为先行,要保障档案管理人员忠于党、忠于人民、忠于社会,有着坚定的政治方向,才能够确保档案管理工作高质量完成。一是要提高政治理论素质,开展理论学习是提高政治素养的关键,例如,人力资源和社会保障局可以定期对档案管理人员开展党性教育会议,带领档案管理人学习马克思主义、科学社会发展观以及社会主义核心价值观。二是要提高心理素质,当前社会体制正处在不断发展和改革的阶段,而很多工作人员的心理也受到影响,越来越多的人迫切需要提高心理素质,对于档案管理工作人员来说,要锻炼自身顽强的意志力,还要具备淡泊名利的思想,在工作中始终做到自省、自重以及自励,保持心态稳定,在工作中具有高尚的品格,在档案管理工作中发光发热。例如,人力资源和社会保障局可以在业余时间组织档案管理人员开展职工活动,对档案管理人员进行一些技能训练或举办运动项目缓解员工压力,确保职工的心理和思想健康。
(2)加强档案管理法律法规的建设。人力资源和社会保障局档案管理人员的职业道德建设工作,从本质上来看应当具有一定的强制性,而这就需要将相关法律法规作为约束力,为档案管理人员的职业道德建设提供保障。一方面档案管理的法律法规能够规范一些工作人员的行为,对违反职业道德的现象做出惩罚,不断督促工作人员养成良好的工作习惯,另一方面档案管理的法律法规也能够为档案管理工作做出指导,提高档案管理工作的质量和效率。例如,人力资源和社会保障局的很多档案涉及机密,应当具有较高的保密性,档案管理人员在管理的过程中若是态度散漫就可能出现问题,因而人社局可以依照国家档案管理相关法律标准制定一套内部档案管理人员规范制度,同时设立奖惩机制,明确档案管理人员的各项职责,若是有职工缺失职业道德规范就要进行惩戒,对于工作疏忽造成重大影响的员工要加大惩罚力度,让制度作为提高员工道德标准的推动力。
(3)构建职业道德教育机制。要提高档案管理工作人员的职业道德,还要从教育入手,这也是从源头上提高职业道德的有效方法。因此,人力资源与社会保障局应当构建起完善的职业道德教育机制,主要可以从三个方向来进行。一是机构教育,档案管理人员可以在教育机构中学习职业道德有关的课程,在保障自身工作能力的同时不断提高职业道德水准;二是在职教育,人力资源和社会保障局也应当为档案管理人员提供职业道德教育的机会,可定期开展在职教育培训课程,让职业道德建设带动工作人员能力的提高,也能够在一定程度上提高工作质量;三是自我教育,自我教育主要是档案管理人员对自身的反省和教育,在工作中要学会自我检讨,不断发现自身工作的问题并解决问题,端正工作态度,督促自己不断学习和进步,推动档案管理工作的高效完成。
(4)加大监督力度和宣传力度。尽管很多人力资源和社会保障局为档案管理人员职业道德的提高提供了机会,但职业道德的提升本身还是靠档案管理人员的自觉性,这就导致一些档案管理人员不重视自身职业道德的提高,因此还需要有力的监督机制。监督机制的完善需要从内部和外部两个方向上入手,如内部可以构建考核机制,定期开展档案管理人员职业道德考核,同时要明确考核标准和考核制度,结合评价体系对现有档案管理人员的素质做出评价,发现其职业道德方面存在的缺陷,进而开展针对性措施;而对于外部监督机制,则是由人社局的上级直接对档案管理人员职业道德建设进行监督,还可以让群众进行监督,收集群众对档案管理人员提出的意见,规范档案管理人员的职业道德。另外,还要加强档案管理职业道德建设方面的宣传,让档案管理人员都能够认识到良好职业道德的积极意义,进而推动档案管理工作的良性发展。
四、结论
综上所述,人力资源和社会保障局的档案管理工作十分重要,它直接影响着民生问题,保障着社会的稳定发展。由本文分析可知,人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的方法包括:加强思想政治素养的建设、加强档案管理法律法规的建设、构建职业道德教育机制、加大监督力度和宣传力度。
参考文献:
[1]郑小娟,杨 滢.提升档案管理人员素质 推进档案管理科学化[J].房地产世界,2020
[2]韦雪荣.人力资源和社会保障局档案管理发展趋势初探[J].科学咨询(科技·管理),2020
[3]胡 娟.人力资源和社会保障局个人档案管理的措施研究[J].辦公室业务,2020
(作者单位:山东省单县人力资源和社会保障局)
关键词:人社局;档案管理;职业道德
档案管理工作人员作为档案管理工作的执行者,影响着该项工作的价值体现。在新时期,档案管理工作人员的职业道德变得越来越重要,基于此,本文对人社局档案管理人员职业道德建设路径进行了研究。
一、档案管理工作的性质和特点
1.档案管理工作的性质
档案管理工作在社会发展中承担着很大的重任,通过对档案资料的收集、整理以及储存,将信息进行记录和传承,推动着社会的发展。不管是事业单位还是各企业当中,档案管理工作都变得越来越重要。档案可以帮助到其他工作,具有辅助性质,同时还能够作为推动战略发展的重要依据,具有引导性质。在经济快速发展的时期,档案管理工作的重心也发生了改变,从以往的保管为重心发展,开始向使用为重心的方向发展,促进着社会的稳定建设。
2.档案管理工作的特点
档案管理工作的特点主要有三种,一是资料的缓慢累积,档案资料的产生与人类活动有关,而随着时间的推进,人们的活动越来越多,档案资料也处在缓慢积累的过程,因而档案管理工作的开展也应当依据这一特征,将档案按照时间进行整理;二是档案管理具有阶段性特点,档案资料并不是一成不变的,不同阶段的档案其价值也不相同,对使用者的作用也存在差异,但档案的社会价值是始终增加的,因而档案都具有保存的价值;三是档案管理工作相对封闭,档案本身具有一定的机密性,因而在开展档案管理工作时为了保证档案安全,通常具有封闭性,这也在一定程度上提高了管理质量,推动着社会档案管理工作的发展。
二、人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的现状
1.对档案管理工作不够重视
不管是人力资源和社会保障局还是其他行业的档案管理工作,普遍表现出对档案管理工作不够重视的现状,这主要是由于很多人对档案管理工作的认识不足,同时对该项工作职业道德建设的认识也不够全面。很多人认为档案管理工作是一项较为简单的工作,不具备较高的技术性,因此对档案管理工作人员的要求不高,而大部分人也认为职业道德是人与生具有的品行,是一种固有思想,每个人的职业道德都存在着差异,因而也不需要刻意建设。但这些认识是十分片面和错误的,与一般的道德相比,职业道德是具有可建设性和可提高性的,它既是一种精神思想,也可以看作一种技能,当前档案管理职业道德建设方面不够重视主要体现在以下四个方面。
一是大部分档案管理人员缺少奉献精神,对于档案管理人员来说,应当具备不求回报的无私精神,但很多档案管理人员只把这项工作当成谋求生活的手段,认为付出就应当有回报,在工作过程中,若是回报达不到心中的预期标准,就会心理失衡,逐渐对档案管理工作失去热情,工作效率也会下降。二是档案管理人员的责任感不强,档案管理工作要具有严谨的态度和较强的责任感,若是出现疏忽就要承担起责任,但当前很多档案管理人员存在着身兼数职的现象,自身严重缺乏责任感,且没有认识到该项工作的重要性,导致档案管理工作不严谨而出现纰漏。三是档案管理人员的服务意识不足,人社局的档案管理工作具有较高的服务性,档案管理不仅包含了对资料信息的收集、整理和储存,同时还要满足咨询、检查以及查询等需求,为档案信息的使用者提供服务,而当前的档案管理服务过于被动,管理人员缺乏主动服务的意识,因而导致档案管理工作的服务性受到影响。四是档案管理人员的创新意识不足,人社局的档案管理工作具有较高的政治性和专业性,档案管理人员良好的职业道德要求是推动该项工作顺利完成的基础,而创新意识是推动职业道德要求发展的动力,当前很多档案管理工作采用的管理方法过于陈旧,档案管理工作变得越来越枯燥缺乏新意,很多管理人员的创新意识自然不强,也没有办法提高自身的素养。
2.有关档案管理人员职业道德的法律缺失
当前我国对档案管理工作出台了一些法律依据,主要是《中华人民共和国档案法》,在该部法律中对档案管理工作的方法、流程、具体内容以及要求都做出了规定,同时也对档案管理工作人员的权利和责任做出了规定,也包含了一系列奖惩手段。但目前我国对于档案管理人员职业道德的法律还处于空白中,《中华人民共和国档案法》中没有关于职业道德的规定,这也使得档案管理人员职业道德的建设无章可依、无法可遵。从本质上来将,道德在很多情况下是不能够依靠法律强行要求和约束的,因而有关道德建设的立法缺失是可以理解的,但职业道德与道德是不完全相同的,从立法的角度来看,职业道德标准立法也是可行的,在人社局当中,档案管理人员的职业道德不仅直接影响着管理质量,也间接影响着人社局的发展,影响着人社局的对外形象,而人社局的发展良好档案管理人员也会直接受益,但这种受益并不明显,不同与其他企业的档案管理,人社局的档案管理工作与员工经济效益方面的关联较少,不能够以此来推动档案管理人员职业道德的建设,因而对职业道德的立法也就很有必要了。
三、人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的路径
1.人力资源和社会保障局档案管理人员的重要作用
人力资源和社会保障局的档案管理工作直接关系到人民群众的切身利益,其目标是满足民生需求,建设和谐社会,而档案管理人员是管理工作的直接执行者,档案管理人员的专业水平和职业道德都直接影响着人社局档案管理工作的质量。从宏观角度来看,人社局的档案管理工作收集了在职人员信息,也有助于保障人员的合法权益,档案的完整性和真实性也为后续工作提供了依据,推动社会建设,而档案管理人员的道德水平达标是保障档案管理不出现错误的重要基础;而从微观角度来看,人员资料的档案管理也有利于在职人员的成长,影响到個人发展问题,这也是民生问题,因此档案管理人员也变得更为重要。 2.人力资源和社会保障局档案管理人员应当具备的职业道德
(1)政治正确。对于人力资源和社会保障局的档案管理人员来说,最为重要的就是政治方向上要始终正确,档案管理人员应当严格遵守四项基本原则,且始终与党和国家站在同一政治方向上,遵守各项政策方针。同时,还要严格遵守国家对档案管理工作列出的各项法律,也要遵守人力资源和社会保障局的规章制度,工作公正,清正廉洁,确保档案管理工作不失公允。
(2)爱岗敬业。爱岗敬业是每一名档案管理人员都应当积极具备的一项职业道德,从工作性质上来看,档案管理工作是一份极为普通和寡淡的工作,档案管理工作属于背后工作,工作人员通常是默默付出而不会获得较高的业绩和荣誉,因而所带来的利益也不多,这就需要档案管理人员不断调整自身的心态,要具有奉献精神,始终保持着充沛的事业心和使命感,要热爱档案管理工作,全身心投入到工作当中,要认识到档案管理工作虽然看起来并不起眼,但确是一份不可或缺的工作,推动着社会建设。
(3)服务为主。人力资源与社会保障局的档案管理工作本身就是为广大人民群众所服务的,因而档案管理工作人员也应当具备服务为主的职业道德,对档案的收集、整理以及利用都是要将为他人服务作为目标,在工作时也要端正态度,举止大方,谈吐文明,热情服务,谦虚细心,为社会的稳定贡献出更多力量。
(4)不断学习。档案管理工作本身是极为枯燥的,在长时间的工作中容易磨灭人的工作热情,也容易产生惰性,但档案管理工作十分重要,也一直在寻求更优的发展方向,而档案管理工作人员也应当不断学习,奋发进取,对于现代化的档案管理知识和技术要努力钻研,确保自身的职业素养能够满足工作需要。当前,人力资源与社会保障局的档案管理工作变得越来越复杂,工作量也变得越来越多,档案的来源十分广泛,在这种背景下,档案管理人员更加不能够停下学习的脚步,要努力提升自我,保障人力资源与社会保障局的档案管理工作始终高效推进。
(5)重视安全。在档案管理工作中,保障档案的完整性与安全性是最重要也是最核心的工作内容,人力资源与社会保障局的档案直接影响到民众的生活保障,也影响着社会建设,因而档案管理人员在开展工作时,也应当重视安全,这就要求档案管理人员严格遵守各项规章制度,且在工作中细心严谨,不出现纰漏,档案管理工作若是出现疏忽可能会造成较为严重的后果,因而安全为重的工作态度也是人力资源和社会保障局档案管理人员应当具备的职业道德。
(6)全局观念。人力资源和社会保障局是社会建设的重要主体之一,在开展工作时应当始终具有全局观念,档案管理工作也不例外。档案管理的内容多、问题多,工作的分工也是十分明确,并不是单打独斗能够完成的一项工作,因而档案管理人员应当具备协作精神,在工作中学会团结互助,面对工作内容交叉问题要及时协调,每一名档案管理人员都应当做到严格律己、宽以待人,打造和谐高效的档案管理团队,提高团队的凝集力,确保人力资源和社会保障局的档案管理工作稳定推进。
3.人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的方法
(1)加强思想政治素养的建设。在新时期,人力资源和社会保障局档案管理工作的意义变得更加深远,这也是由于档案的潜在价值逐渐被挖掘,人们对档案管理的要求也越来越高。作为档案管理人员,要想做好人社局档案管理工作,要提高自身的思想水平,职业道德建设说到底是对道德思想的完善,因此应当将加强档案管理人员思想政治素养的建设作为先行,要保障档案管理人员忠于党、忠于人民、忠于社会,有着坚定的政治方向,才能够确保档案管理工作高质量完成。一是要提高政治理论素质,开展理论学习是提高政治素养的关键,例如,人力资源和社会保障局可以定期对档案管理人员开展党性教育会议,带领档案管理人学习马克思主义、科学社会发展观以及社会主义核心价值观。二是要提高心理素质,当前社会体制正处在不断发展和改革的阶段,而很多工作人员的心理也受到影响,越来越多的人迫切需要提高心理素质,对于档案管理工作人员来说,要锻炼自身顽强的意志力,还要具备淡泊名利的思想,在工作中始终做到自省、自重以及自励,保持心态稳定,在工作中具有高尚的品格,在档案管理工作中发光发热。例如,人力资源和社会保障局可以在业余时间组织档案管理人员开展职工活动,对档案管理人员进行一些技能训练或举办运动项目缓解员工压力,确保职工的心理和思想健康。
(2)加强档案管理法律法规的建设。人力资源和社会保障局档案管理人员的职业道德建设工作,从本质上来看应当具有一定的强制性,而这就需要将相关法律法规作为约束力,为档案管理人员的职业道德建设提供保障。一方面档案管理的法律法规能够规范一些工作人员的行为,对违反职业道德的现象做出惩罚,不断督促工作人员养成良好的工作习惯,另一方面档案管理的法律法规也能够为档案管理工作做出指导,提高档案管理工作的质量和效率。例如,人力资源和社会保障局的很多档案涉及机密,应当具有较高的保密性,档案管理人员在管理的过程中若是态度散漫就可能出现问题,因而人社局可以依照国家档案管理相关法律标准制定一套内部档案管理人员规范制度,同时设立奖惩机制,明确档案管理人员的各项职责,若是有职工缺失职业道德规范就要进行惩戒,对于工作疏忽造成重大影响的员工要加大惩罚力度,让制度作为提高员工道德标准的推动力。
(3)构建职业道德教育机制。要提高档案管理工作人员的职业道德,还要从教育入手,这也是从源头上提高职业道德的有效方法。因此,人力资源与社会保障局应当构建起完善的职业道德教育机制,主要可以从三个方向来进行。一是机构教育,档案管理人员可以在教育机构中学习职业道德有关的课程,在保障自身工作能力的同时不断提高职业道德水准;二是在职教育,人力资源和社会保障局也应当为档案管理人员提供职业道德教育的机会,可定期开展在职教育培训课程,让职业道德建设带动工作人员能力的提高,也能够在一定程度上提高工作质量;三是自我教育,自我教育主要是档案管理人员对自身的反省和教育,在工作中要学会自我检讨,不断发现自身工作的问题并解决问题,端正工作态度,督促自己不断学习和进步,推动档案管理工作的高效完成。
(4)加大监督力度和宣传力度。尽管很多人力资源和社会保障局为档案管理人员职业道德的提高提供了机会,但职业道德的提升本身还是靠档案管理人员的自觉性,这就导致一些档案管理人员不重视自身职业道德的提高,因此还需要有力的监督机制。监督机制的完善需要从内部和外部两个方向上入手,如内部可以构建考核机制,定期开展档案管理人员职业道德考核,同时要明确考核标准和考核制度,结合评价体系对现有档案管理人员的素质做出评价,发现其职业道德方面存在的缺陷,进而开展针对性措施;而对于外部监督机制,则是由人社局的上级直接对档案管理人员职业道德建设进行监督,还可以让群众进行监督,收集群众对档案管理人员提出的意见,规范档案管理人员的职业道德。另外,还要加强档案管理职业道德建设方面的宣传,让档案管理人员都能够认识到良好职业道德的积极意义,进而推动档案管理工作的良性发展。
四、结论
综上所述,人力资源和社会保障局的档案管理工作十分重要,它直接影响着民生问题,保障着社会的稳定发展。由本文分析可知,人力资源和社会保障局档案管理人员职业道德建设的方法包括:加强思想政治素养的建设、加强档案管理法律法规的建设、构建职业道德教育机制、加大监督力度和宣传力度。
参考文献:
[1]郑小娟,杨 滢.提升档案管理人员素质 推进档案管理科学化[J].房地产世界,2020
[2]韦雪荣.人力资源和社会保障局档案管理发展趋势初探[J].科学咨询(科技·管理),2020
[3]胡 娟.人力资源和社会保障局个人档案管理的措施研究[J].辦公室业务,2020
(作者单位:山东省单县人力资源和社会保障局)