对工程预算的编制需要注意的几个问题

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  【摘要】本文主要介绍在工程预算编制时,必须熟悉工程设计图纸、掌握工程造价标准,因为只有熟悉图纸,按规划计算工程量,才能准确、合理编制出工程预决算,才能经得起审计的考验。
  【关键词】熟悉掌握;合理准确;工程预算;编制水平
  工程预算是控制建设工程项目投资的价格,提高工程预算的编制的精细化,对搞好基本建设和投资管理,有效地控制工程造价,提高投资效益有着重大意义,为保证预算编制的准确性、合理性,我就工程预算编制方面谈谈粗浅的看法。
  一、熟悉设计、掌握规范
  编制施工组织设计中的每一项施工方案、技术措施都应参照一下相应预算定额,应对比选择实用且费用较低的方案和措施。施工方案与技术措施的不同必然会导致费用的变动,费用不同,工程预算也定不相同。故编制工程预算也要参照施工组织设计当中的具体方案或技术措施,即两者的编制应互为依据。而现实当中,编制施工组织设计和工程预算一般为两个部门,在编制过程当中,互不参照,互不通气,各按自己的思路模式进行编制,可想编制出来的结果会是怎样。
  二、合理、准确计算工程量
  工程量是编制工程预算的原始数据,是编制预算的核心和重要组成部分,也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算的准确与否,直接影响工程造价的准确性。所以,工程量计算一定要准确,经得起审查的考验,这是每位工程造价人员必须重视的工作内容,我认为计算工程量时应注意二个方面:
  1.熟悉施工图纸。施工图纸是确定计算工程项目的依据,是合理准确计算工程量的基础,只有全面熟悉施工图纸,才能准确而快捷地编制预算。由此可见,对图纸的熟悉程度是编制预算的关键,必须清楚明白施工图纸中标示的各种尺寸和数据之间的关系,这是准确计算工程量的先决条件。但是,有的工程造价人员为了加快预算的编制速度,对熟悉图纸不重视,草率识图,对施工图纸中的内容还不清楚,就匆忙地开始编制预算,这样会出现计算后面项目的工程量时,发现前面已计算完成的工程量有错误,于是回头又进行重新核对,这样反而速度慢了。所以说,只有熟悉施工图纸,才能了解设计意图和工程全貌,为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。
  2.按规则计算工程量。工程量计算必须有统一标准和尺度,也就是按工程施工定额的规定、规则进行计算,否则各按各的去计算,就会造成工程量计算的混乱,使计算出的工程造价无法反映建设工程的价值。因此,运用规则是计算工程量的重要条件。
  三、准确套价、正确换算
  项目套价准确与否,对工程造价有很大的影响,因为计算出的工程项目直接费、人工费是工程造价中费率计取的基础。在项目套价时,必须准确合理。当工程内容与定额不允许换算时,必须执行定额,不得修改或调整定额。当工程内容与定额内容不一致,允许换算时,应按定额的换算方法和规则进行正确换算。同时在定额编号下注明该项目换算,以便审查时核对。当定额项目与实际不同时,允许换算,但只限于调整材料费,而人工费、机械费不能调整。在计算过程中,应牢记该调整的调整,而不允许调整的人工、机械不得调整。总之,要合理运用定额,熟悉定额子目中所含工作项目和内容以及材料的类别、数量,理解定额的总说明及分目说明的含义,真正了解透彻,合理套用定额,避免高套、错套、重套的现象。
  四、预算编制后应注意动态调整
  一个工程不同于其他行业产品,有其特殊的生产特点。如:工程生产周期长,人力、物力投入量大;涉及面广、综合性强;施工操作人员及其素质不稳定;施工现场受天气、地理环境影响较大;在施工过程当中,国家或有关管理部门新出台的法律、法规、政策等;建设单位提出的设计变更;不断革新的施工技术、新材料厂的出现等,以上诸方面都会引起施工方案或技术措施及相应费用的变动。
  五、及时总结,不断提高
  当工程预算编制好以后,都要进行一些总结。总结要多方面:如在计算工程量时遇到问题时是如何解决的,发现计算出错,要总结错在那里,是粗心大意,还是不熟悉图纸,差错又是如何发现的等等。最重要的是,每做好一份预算都要做一次经济指标分析,如造价指标、项目直接费指标、人工费指标、材料机械费指标,便于为以后编制同类项目的工程预算时作为参考,检查工程量及造价的准确性,从中找出工程量计算的规律。
  随着社会主义市场经济的形成和发展,客观形势对施工企业的要求越来越高。因此,在企业内部充分发挥既懂技术、懂政策、又懂法律的造价人员的专长和作用,参与到施工组织设计的编制当中去,是编好施工组织设计和提高企业经济效益的重要方面,也是克服和避免工程结算中发生经济纠纷的合理有效途径。总之,工程预算编制要本着认真仔细的态度,加强学习在实践中摸索,平时多注重资料收集、总结和积累,在编制质量水平上下功夫,最重要的是工程造价人员要深入现场,了解现场情况,熟悉施工工艺,只有这样,才能提高预算的编制水平,合理有效地控制工程造价。
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