论文部分内容阅读
〔摘 要〕文章分析了广州大学城六所高校图书馆及CALIS的书目数据，以中国古代帝王的名称规范和名称主题为例，探讨我国高校图书馆在规范控制方面普遍存在的问题，及其对书目利用效益的不良影响，指出主题词表与标目法选词不一致是重要原因之一，并提出相关对策。
〔关键词〕规范控制；名称规范；名称主题；书目利用；高校图书馆；CALIS数据
〔中图分类号〕G254 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)03-0107-05
1 书目的检索利用效益与文献资源的利用是密切相关的
我国高校图书馆每年都投入巨额资金用于购置各种文献资源，包括中外文数据库和纸质文献，但是现实中的利用情况，包括本校读者利用和各校相互之间的共享利用情况，并不那么令人乐观。究其原因，书目信息的挖掘和利用是其中极为关键的因素。一直以来，各个图书馆都投入了不少人力和物力，用以编制或购置各种书目，但是，对书目的检索利用和效益等方面，历来缺乏系统全面的、有针对性的研究。
书目的检索利用效益研究应该包括多个方面。比如检索系统功能、读者素养以及书目数据的质量与组织。笔者认为，规范的书目数据及相关的规范控制工作是书目利用效益的基本保障，是提高文献利用率的基础。由于篇幅所限，本文仅探讨书目数据规范这一方面。由系统提供的某一检索途径入手，相关文献的查全率应该是其中最为基础的、最为重要的一个方面。
2 案例及分析
2.1 案例对象的选取
广州大学城10所高校中包括了各种类型的高校:重点综合性、理工类、师范类、艺术类、医药类、地方综合性等高校。这10所高校可以说是我国高校的一个缩影，本文选择了其中最有代表性的中山大学(以下简称中大)、华南理工大学(简称华工)、华南师范大学(简称华师)、广东外语外贸大学(简称广外)、广东工业大学(简称广工)、广州大学(简称广大)这六所进行了研究。众所周知，CALIS数据在我国高校图书馆中有着非常重要的影响，所以笔者在选择广州大学城这几所图书馆书目数据的同时，也将CALIS中心的书目数据作为研究对象，以期在一定程度上较完整地反映我国高校图书馆的书目检索利用效益现状。
由于中国古代帝王有本名及谥号、帝号、庙号、年号等多种称号，在作为个人名称标目或个人名称主题处理时，则必须统一、规范，才能保证相关文献的查全率。与其相关的书目数据较能体现图书馆在名称规范和名称主题方面的工作，以及相关文献的查全率，可在一定程度上反映书目数据的利用效益。在这里我们选择了大名鼎鼎的朱元璋与乾隆皇帝，对他们的相关文献的著录与标引情况进行研究。各馆数据情况如何，我们来看以下两组案例。
2.2 案例一
朱元璋(庙号太祖、年号洪武)。根据《中国分类主题词表》(以下简称《主题词表》)，其规范的名称主题是朱元璋[1]。另一方面，根据《中国文献编目规则》(第二版)中标目法(以下简称《标目法》)，唐以后历代王朝，以帝王庙号为标目，但如果帝王的本名比其他称号更为著称，可以本名为标目。明太祖的本名为朱元璋，较其年号洪武、庙号太祖知名，应用本名为标目[2]。实际上，第一版的《中国文献编目规则》标目法规定也是如此。
2.2.1 以主题词作为检索点
表2显示:
(1)6所高校馆与CALIS数据情况类似，名称标目均出现了较为明显的偏差。数据最为集中的是明太祖，而不是《标目法》规定的朱元璋。结果显示，要想查全作者为朱元璋的文献，在上述多数馆都得用2种不同名称进行检索。比如在中大、华师和广大馆，都得分别用责任者“朱元璋”和“明太祖”进行两次检索，才能保证查全率。而在CALIS，则还要加上“洪武皇帝”。
(2)另外，将各馆所得的3项检索结果在本馆范围内进行对比，不存在吻合记录。
(3)分析通过责任者“明太祖”检索得出的书目，在200字段基本上都著录有“明太祖”。依照编目规则，200字段一般依文献著录信息源著录。
这些情况表明，编目员在工作中没有严格依照《标目法》，而是偏重于忠实文献信息源，忽略了数据的规范与统一。由于没有相关的参照指引系统，书目的查全率肯定是差强人意的，相应地，文献的查全率也是不能令人满意的。
让我们再来看看下一个案例。
2.3 案例二
清代第六代皇帝乾隆皇帝也是老少皆知的历史人物，本名爱新觉罗
〔关键词〕规范控制；名称规范；名称主题；书目利用；高校图书馆；CALIS数据
〔中图分类号〕G254 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)03-0107-05
1 书目的检索利用效益与文献资源的利用是密切相关的
我国高校图书馆每年都投入巨额资金用于购置各种文献资源，包括中外文数据库和纸质文献，但是现实中的利用情况，包括本校读者利用和各校相互之间的共享利用情况，并不那么令人乐观。究其原因，书目信息的挖掘和利用是其中极为关键的因素。一直以来，各个图书馆都投入了不少人力和物力，用以编制或购置各种书目，但是，对书目的检索利用和效益等方面，历来缺乏系统全面的、有针对性的研究。
书目的检索利用效益研究应该包括多个方面。比如检索系统功能、读者素养以及书目数据的质量与组织。笔者认为，规范的书目数据及相关的规范控制工作是书目利用效益的基本保障，是提高文献利用率的基础。由于篇幅所限，本文仅探讨书目数据规范这一方面。由系统提供的某一检索途径入手，相关文献的查全率应该是其中最为基础的、最为重要的一个方面。
2 案例及分析
2.1 案例对象的选取
广州大学城10所高校中包括了各种类型的高校:重点综合性、理工类、师范类、艺术类、医药类、地方综合性等高校。这10所高校可以说是我国高校的一个缩影，本文选择了其中最有代表性的中山大学(以下简称中大)、华南理工大学(简称华工)、华南师范大学(简称华师)、广东外语外贸大学(简称广外)、广东工业大学(简称广工)、广州大学(简称广大)这六所进行了研究。众所周知，CALIS数据在我国高校图书馆中有着非常重要的影响，所以笔者在选择广州大学城这几所图书馆书目数据的同时，也将CALIS中心的书目数据作为研究对象，以期在一定程度上较完整地反映我国高校图书馆的书目检索利用效益现状。
由于中国古代帝王有本名及谥号、帝号、庙号、年号等多种称号，在作为个人名称标目或个人名称主题处理时，则必须统一、规范，才能保证相关文献的查全率。与其相关的书目数据较能体现图书馆在名称规范和名称主题方面的工作，以及相关文献的查全率，可在一定程度上反映书目数据的利用效益。在这里我们选择了大名鼎鼎的朱元璋与乾隆皇帝，对他们的相关文献的著录与标引情况进行研究。各馆数据情况如何，我们来看以下两组案例。
2.2 案例一
朱元璋(庙号太祖、年号洪武)。根据《中国分类主题词表》(以下简称《主题词表》)，其规范的名称主题是朱元璋[1]。另一方面，根据《中国文献编目规则》(第二版)中标目法(以下简称《标目法》)，唐以后历代王朝，以帝王庙号为标目，但如果帝王的本名比其他称号更为著称，可以本名为标目。明太祖的本名为朱元璋，较其年号洪武、庙号太祖知名，应用本名为标目[2]。实际上，第一版的《中国文献编目规则》标目法规定也是如此。
2.2.1 以主题词作为检索点
表2显示:
(1)6所高校馆与CALIS数据情况类似，名称标目均出现了较为明显的偏差。数据最为集中的是明太祖，而不是《标目法》规定的朱元璋。结果显示，要想查全作者为朱元璋的文献，在上述多数馆都得用2种不同名称进行检索。比如在中大、华师和广大馆，都得分别用责任者“朱元璋”和“明太祖”进行两次检索，才能保证查全率。而在CALIS，则还要加上“洪武皇帝”。
(2)另外，将各馆所得的3项检索结果在本馆范围内进行对比，不存在吻合记录。
(3)分析通过责任者“明太祖”检索得出的书目，在200字段基本上都著录有“明太祖”。依照编目规则，200字段一般依文献著录信息源著录。
这些情况表明，编目员在工作中没有严格依照《标目法》，而是偏重于忠实文献信息源，忽略了数据的规范与统一。由于没有相关的参照指引系统，书目的查全率肯定是差强人意的，相应地，文献的查全率也是不能令人满意的。
让我们再来看看下一个案例。
2.3 案例二
清代第六代皇帝乾隆皇帝也是老少皆知的历史人物，本名爱新觉罗