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摘要：档案管理是当前企业和单位运营过程中不可或缺的部分，档案管理能够有效地提高企业的人力资源管理水平，从而才能够为企业打造出一个高素质核心团队奠定基础，对档案进行科学合理的管理直接影响到企业的发展情况。而随着社会经济的发展和市场经济体制的改革，现在社会各行业和领域中的制度也进行了相应的改革，其中人事制度的改革也更加深入彻底。因此，在当前的档案管理工作中，如何才能够使档案管理工作能够顺应时代的发展，以及更新档案管理工作的内容和范围，同时改进档案的手机方式和方法就成了当前企业管理工作中所亟待解决的问题。而为了进一步提高企业档案管理工作的水平和提高企业的核心竞争力以及促进企业快速稳步的发展，对更新档案管理理念实现档案管理科学化进行分析研究不仅意义重大而且迫在眉睫。本文通过对档案管理的深入分析研究，然后对如何更新档案管理理念实现档案管理科学化进行了详细阐述。以供同行参考。
关键词：档案管理 理念 科学化管理
引言
随着科学技术的日新月异，我国的经济发展速度也随之加快，在当前的各个领域中，市场经济空前繁荣，从而为促进我国社会主义建设奠定了坚实的基础。而随着市场经济体制的改革和加入了世贸组织，在为我国经济发展带来了机遇的同时，也使市场的竞争更加激烈，而在这种时代背景下，企业或者单位如果想要在激烈的市场竞争中得到长足的发展，就必须要做好企业运营中的各个环节，从而才能够确保企业不会被激烈的市场竞争所湮没。档案管理是当前企业和单位运营过程中不可或缺的部分，档案管理能够有效地提高企业的人力资源管理水平，从而才能够为企业打造出一个高素质核心团队奠定基础，对档案进行科学合理的管理直接影响到企业的发展情况。本文从人事档案现状及存在的问题出发，对档案管理进行了深入的分析研究，然后对如何更新档案管理理念实现档案管理科学化进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果，使同行相互探讨共同提高，进而为我国的经济发展起到一定的促进作用。
一、人事档案现状及存在的问题
1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
2.人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
二、人事档案管理对策及思考
人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。
1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档。
2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
三、结束语
随着社会经济的发展和市场经济体制的改革，现在社会各行业和领域中的制度也进行了相应的改革，其中人事制度的改革也更加深入彻底。因此，在当前的档案管理工作中，如何才能够使档案管理工作能够顺应时代的发展，以及更新档案管理工作的内容和范围，同时改进档案的手机方式和方法就成了当前企业管理工作中所亟待解决的问题。通过本文对更新档案管理理念实现档案管理科学化的深入分析，相信读者对其也有了更深刻的认识。总而言之，为了提高档案管理的水平，就必须要抓住当前的有利时机，并且加强学习和不断改革创新，从而才能够打破原有的管理模式，形成一整套新的档案思想、档案观念。
关键词：档案管理 理念 科学化管理
引言
随着科学技术的日新月异，我国的经济发展速度也随之加快，在当前的各个领域中，市场经济空前繁荣，从而为促进我国社会主义建设奠定了坚实的基础。而随着市场经济体制的改革和加入了世贸组织，在为我国经济发展带来了机遇的同时，也使市场的竞争更加激烈，而在这种时代背景下，企业或者单位如果想要在激烈的市场竞争中得到长足的发展，就必须要做好企业运营中的各个环节，从而才能够确保企业不会被激烈的市场竞争所湮没。档案管理是当前企业和单位运营过程中不可或缺的部分，档案管理能够有效地提高企业的人力资源管理水平，从而才能够为企业打造出一个高素质核心团队奠定基础，对档案进行科学合理的管理直接影响到企业的发展情况。本文从人事档案现状及存在的问题出发，对档案管理进行了深入的分析研究，然后对如何更新档案管理理念实现档案管理科学化进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果，使同行相互探讨共同提高，进而为我国的经济发展起到一定的促进作用。
一、人事档案现状及存在的问题
1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
2.人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
二、人事档案管理对策及思考
人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。
1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档。
2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
三、结束语
随着社会经济的发展和市场经济体制的改革，现在社会各行业和领域中的制度也进行了相应的改革，其中人事制度的改革也更加深入彻底。因此，在当前的档案管理工作中，如何才能够使档案管理工作能够顺应时代的发展，以及更新档案管理工作的内容和范围，同时改进档案的手机方式和方法就成了当前企业管理工作中所亟待解决的问题。通过本文对更新档案管理理念实现档案管理科学化的深入分析，相信读者对其也有了更深刻的认识。总而言之，为了提高档案管理的水平，就必须要抓住当前的有利时机，并且加强学习和不断改革创新，从而才能够打破原有的管理模式，形成一整套新的档案思想、档案观念。