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摘 要：文章分析了高校图书馆过刊阅览室的现状，并对高校图书馆过刊阅览室的管理工作进行了探讨。
关键词：高校图书馆;过刊阅览室;工作
在高校图书馆，过刊阅览室一般是用来收藏除当年现刊以外的以前的纸质期刊合订本的地方。过刊阅览室不仅是大学生进一步巩固、理解与扩展课堂专业知识以及开阔视野、陶冶情操的第二课堂，而且是高校教师科研信息、授课知识查阅获取的重要场所。过刊亦称过期期刊，顾名思义是指当月刊期号之前的所有期刊。一直以来，过刊都是高校图书馆文献资源建设中的重要组成部分，是学校教学和科研的重要资料来源。
一、高校图书馆过刊阅览室的现状
1.装订求多求全
目前，高校图书馆过刊来源都是对上一年的现刊进行集中装订，要么全部装订，要么剔除部分休闲娱乐类期刊进行选订，装订率几乎都在90%以上。大多数高校订购期刊已达千余种，因此过刊装订的数量也极为惊人。在传统藏书观念和追求馆藏量的考虑下，一些高校图书馆对过刊的装订缺少严谨的分析与选择，一味求多求全，没有从利用率的角度进行分析。
2.空间不足
空间一直是制约图书馆发展的一个重要因素，近年来许多高校兴建新图书馆，正是基于馆舍空间不足的压力。在图书馆各部门中，过刊阅览室显然不及中文保存阅览室和流通书库重要，在空间分配上也较为有限。加之装订求多求全，全部上架，过刊阅览室普遍感到过刊存储空间不够，随着时间的推移，空间不足的问题会越来越突显。
3.受电子期刊冲击较大，读者利用率不高
过刊的辉煌一直可以追溯到20世纪末，尤其是到了写毕业论文时，各过刊阅览室更是人满为患。随着电脑的普及、校园网络越来越规范、越来越便利，电子期刊及大型期刊全文数据库的购买，过刊使用率急速下滑。对中文期刊来说，对其冲击最大的当属三大期刊数据库，中国期刊全文数据库、万方数据库、重庆维普数据库。从期刊数量上来看，它们所收的期刊种类和学科的覆盖率是任何一个图书馆订购的纸质期刊不能比拟的。从时间上来看，中国期刊全文数据提供1915年至今出版的期刊全文，部分期刊回溯至创刊号;万方期刊数据库提供1981以后的期刊全文;维普收录期刊时间从1989年开始。三大期刊数据库可以检索的时间跨度都达到二三十年，基本上能满足某一学术周期的科研需要。从检索方式上来看，期刊数据库可以提供主题、篇名、关键词等多种检索方式，查找文献比较便捷，搜索结果也更为全面，而纸质期刊查找只能通过人工，费时费力，还容易有遗漏。以笔者所在的华中师范大学图书馆为例，每天查阅过刊的仅有数人，在这些有限的读者群中，也以年龄较大的教师为主，他们接受新技术较慢，一般不会上网检索与下载，所以仍借助传统的查阅方法，学生和中青年教师现在很少光顾过刊阅览室。
二、图书馆过刊阅览室工作的对策
1.过刊阅览室工作人员要统一认识，共同承担起培养读者良好习惯的责任
良好习惯的养成，并非一朝一夕之功，既需要读者的努力，又需要每个图书馆员的督促引导。过刊室工作人员作为一个整体，共同承担培养读者良好习惯的责任，这就必须对读者的阅览行为作出一致的规范。例如/使用代书板有助于减少乱架现象的发生是不容置疑的事实，既然利大于弊，过刊室的每个工作人员就要自始至终地坚持执行，不能三天打鱼，两天晒网。虽然开始麻烦点，但是良好习惯一旦养成，将会起到事半功倍的作用。
2.过刊按年份责任到人，使每一本过刊都有人管理
合理分工是基础。不同年份过刊的乱架与破损情况具有不同的特点：年份越近，利用率越高，乱架情况越严重;年份越远，利用率降低，但破损更严重。根据这些特征，我们可以将存放5年的过刊合理搭配，如2005年与2007年过刊搭配成组，2006年与2008年过刊搭配成组，2009年过刊独自成组，分给过刊室三个工作人员具体负责。这样一来，每位工作人员有了指定的工作任务，每本过刊有了特定的管理者，乱架与破损情况将会明显好转。对于存放年份更多的过刊室，此方法同样有效。
3.过刊室卫生以周为单位责任到人，使每日卫生都有人监管
轮班制使得周五的大扫除也由过刊室的三个工作人员轮换承担。因此，预计本周五的大扫除归谁搞，那么从上周六到本周五每日的室内卫生都归该员工负责。在该员工休息的2天里，可以把此责任付给这两天里上早晚班的同伴担当。也许有人会问：为什么不把每日的过刊管理与卫生保持.责任直接划归给每日上早晚班的员工承担，在现实工作中，我们也曾尝试过此种方法，但因员工态度与认识水准的不同，一人失职后的工作任务将由接下来的另一人全部承担，不仅工作任务重，而且还须消耗大量的体力。碍于面子，又不好直说，只好把它藏在心里，久而久之，情绪与怨言日益累积，最后结果是该方法无法继续使用。采用新的/责任分工后，不但每人应该承担的任务无人替代，而且就连休息日转托他人承担的责任有没有尽职也一目了然。因此，每个员工都自觉地、毫无怨言地做好本职工作，且受人之托，也都尽职尽责地完成，过刊阅览室的管理成效随之大为改观。
图书馆不但是学校文献信息中心，也是为教学和科研服务的教育学术性机构。为了配合学校的教学和科研活动，过刊阅览室还可以面向全校师生收集一些专业性的论文、调查报告及科研成果;收集学生的毕业论文、调查报告、实习报告、毕业设计等。设专区展示，展示这些论文、科研成果等是对科研人员劳动的肯定，可以激发科研人员进行科研的积极性，激励竞争。收集教师和学生的成果，让学生有了学习的榜样，学习的动力，调动了学生的学习积极性，强化了图书阅览室在教育中的职能。
参考文献：
[1]李艳明.高校过刊的管理现状及价值利用[J].硅谷，2009（10）.
[2]王石平，张红.高校图书馆过刊趋势之成本与价值解读[J].图书馆论坛，2010（3）.
[3]陈锦红.高校图书馆过刊的管理和开发利用探讨[J].农业图书情报学刊，2010（2）
作者简介：
宁洪梅（1966～），女，辽宁省葫芦岛市，大学本科，图书馆阅览服务，馆员。
关键词：高校图书馆;过刊阅览室;工作
在高校图书馆，过刊阅览室一般是用来收藏除当年现刊以外的以前的纸质期刊合订本的地方。过刊阅览室不仅是大学生进一步巩固、理解与扩展课堂专业知识以及开阔视野、陶冶情操的第二课堂，而且是高校教师科研信息、授课知识查阅获取的重要场所。过刊亦称过期期刊，顾名思义是指当月刊期号之前的所有期刊。一直以来，过刊都是高校图书馆文献资源建设中的重要组成部分，是学校教学和科研的重要资料来源。
一、高校图书馆过刊阅览室的现状
1.装订求多求全
目前，高校图书馆过刊来源都是对上一年的现刊进行集中装订，要么全部装订，要么剔除部分休闲娱乐类期刊进行选订，装订率几乎都在90%以上。大多数高校订购期刊已达千余种，因此过刊装订的数量也极为惊人。在传统藏书观念和追求馆藏量的考虑下，一些高校图书馆对过刊的装订缺少严谨的分析与选择，一味求多求全，没有从利用率的角度进行分析。
2.空间不足
空间一直是制约图书馆发展的一个重要因素，近年来许多高校兴建新图书馆，正是基于馆舍空间不足的压力。在图书馆各部门中，过刊阅览室显然不及中文保存阅览室和流通书库重要，在空间分配上也较为有限。加之装订求多求全，全部上架，过刊阅览室普遍感到过刊存储空间不够，随着时间的推移，空间不足的问题会越来越突显。
3.受电子期刊冲击较大，读者利用率不高
过刊的辉煌一直可以追溯到20世纪末，尤其是到了写毕业论文时，各过刊阅览室更是人满为患。随着电脑的普及、校园网络越来越规范、越来越便利，电子期刊及大型期刊全文数据库的购买，过刊使用率急速下滑。对中文期刊来说，对其冲击最大的当属三大期刊数据库，中国期刊全文数据库、万方数据库、重庆维普数据库。从期刊数量上来看，它们所收的期刊种类和学科的覆盖率是任何一个图书馆订购的纸质期刊不能比拟的。从时间上来看，中国期刊全文数据提供1915年至今出版的期刊全文，部分期刊回溯至创刊号;万方期刊数据库提供1981以后的期刊全文;维普收录期刊时间从1989年开始。三大期刊数据库可以检索的时间跨度都达到二三十年，基本上能满足某一学术周期的科研需要。从检索方式上来看，期刊数据库可以提供主题、篇名、关键词等多种检索方式，查找文献比较便捷，搜索结果也更为全面，而纸质期刊查找只能通过人工，费时费力，还容易有遗漏。以笔者所在的华中师范大学图书馆为例，每天查阅过刊的仅有数人，在这些有限的读者群中，也以年龄较大的教师为主，他们接受新技术较慢，一般不会上网检索与下载，所以仍借助传统的查阅方法，学生和中青年教师现在很少光顾过刊阅览室。
二、图书馆过刊阅览室工作的对策
1.过刊阅览室工作人员要统一认识，共同承担起培养读者良好习惯的责任
良好习惯的养成，并非一朝一夕之功，既需要读者的努力，又需要每个图书馆员的督促引导。过刊室工作人员作为一个整体，共同承担培养读者良好习惯的责任，这就必须对读者的阅览行为作出一致的规范。例如/使用代书板有助于减少乱架现象的发生是不容置疑的事实，既然利大于弊，过刊室的每个工作人员就要自始至终地坚持执行，不能三天打鱼，两天晒网。虽然开始麻烦点，但是良好习惯一旦养成，将会起到事半功倍的作用。
2.过刊按年份责任到人，使每一本过刊都有人管理
合理分工是基础。不同年份过刊的乱架与破损情况具有不同的特点：年份越近，利用率越高，乱架情况越严重;年份越远，利用率降低，但破损更严重。根据这些特征，我们可以将存放5年的过刊合理搭配，如2005年与2007年过刊搭配成组，2006年与2008年过刊搭配成组，2009年过刊独自成组，分给过刊室三个工作人员具体负责。这样一来，每位工作人员有了指定的工作任务，每本过刊有了特定的管理者，乱架与破损情况将会明显好转。对于存放年份更多的过刊室，此方法同样有效。
3.过刊室卫生以周为单位责任到人，使每日卫生都有人监管
轮班制使得周五的大扫除也由过刊室的三个工作人员轮换承担。因此，预计本周五的大扫除归谁搞，那么从上周六到本周五每日的室内卫生都归该员工负责。在该员工休息的2天里，可以把此责任付给这两天里上早晚班的同伴担当。也许有人会问：为什么不把每日的过刊管理与卫生保持.责任直接划归给每日上早晚班的员工承担，在现实工作中，我们也曾尝试过此种方法，但因员工态度与认识水准的不同，一人失职后的工作任务将由接下来的另一人全部承担，不仅工作任务重，而且还须消耗大量的体力。碍于面子，又不好直说，只好把它藏在心里，久而久之，情绪与怨言日益累积，最后结果是该方法无法继续使用。采用新的/责任分工后，不但每人应该承担的任务无人替代，而且就连休息日转托他人承担的责任有没有尽职也一目了然。因此，每个员工都自觉地、毫无怨言地做好本职工作，且受人之托，也都尽职尽责地完成，过刊阅览室的管理成效随之大为改观。
图书馆不但是学校文献信息中心，也是为教学和科研服务的教育学术性机构。为了配合学校的教学和科研活动，过刊阅览室还可以面向全校师生收集一些专业性的论文、调查报告及科研成果;收集学生的毕业论文、调查报告、实习报告、毕业设计等。设专区展示，展示这些论文、科研成果等是对科研人员劳动的肯定，可以激发科研人员进行科研的积极性，激励竞争。收集教师和学生的成果，让学生有了学习的榜样，学习的动力，调动了学生的学习积极性，强化了图书阅览室在教育中的职能。
参考文献：
[1]李艳明.高校过刊的管理现状及价值利用[J].硅谷，2009（10）.
[2]王石平，张红.高校图书馆过刊趋势之成本与价值解读[J].图书馆论坛，2010（3）.
[3]陈锦红.高校图书馆过刊的管理和开发利用探讨[J].农业图书情报学刊，2010（2）
作者简介：
宁洪梅（1966～），女，辽宁省葫芦岛市，大学本科，图书馆阅览服务，馆员。