试论企业实施财务共享服务模式面临的困境及其策略

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhenhua212824
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  摘 要:在社会经济高速发展的推动作用下,市场步入了全新的新经济时期。在此环境下,企业的财务管理工作也呈现出新的特征和内容,面临更多更为复杂的因素和严峻的新形势新任务,企业的财务管理亟需进行调整和变革。“财务共享服务”作为企业财务管理模式的一个新发展方向,其能优化财务管理组织结构,规范管理流程,以及降低运营成本。基于此,文章通过对当前企业实施财务共享服务模式面临的困境进行分析,并立足实际,提出了相关改进策略,以供相关读者参考。
  关键词:财务共享服务模式 困境 策略
  近年来,随着宏观经济的起伏,财务管理作为我国企业争取市场优势的核心因素,逐步成为了各行各业的关注焦点。面对跌宕起伏的市场,各大企业纷纷从外部策略和内部管理上做出调整、变革,“财务共享服务模式”是企业财务管理模式的一个发展新方向,其是一种以市场视角为内部职员提供专业化财务服务的分布式管理模式,并服务于现代企业的经营管理与发展,能为企业在经济市场的竞争活动中争取一定的优势。
  一、财务共享服务模式内涵及其现状概述
  1.财务共享服务模式内涵。财务共享服务模式是依托现代信息技术和新经济形态而诞生的一种财务管理实践方式,其最初是发达国家提出的新概念,后来逐步演变成为了一种新形态的发展理念。财务共享服务模式是一种极具创造价值的战略,其将现有的一部分经营职能集中到了一个新的半自主的业务单元,而这个单元就如同在公开市场展开竞争活动的企业一样,设置了专职的管理部门,最终目的是借助这种模式提高资金使用效益、创造企业价值以及提高内部客户的服务质量。
  2.财务共享服务模式实施现状。21世纪的今天,社会已迈入了信息经济时代,财务共享服务模式被称之为信息经济时代最具发展空间的财务管理模式和战略,无论是上市集团公司还是中小型企业都在加大财务共享服务模式的研究力度,以为企业创造更高的价值。据有关的市场调查数据显示,目前全球的500强企业当中,已达到90%以上实施或计划实施“财务共享服务模式”,包括三星、IBM、摩托罗拉等。同时,据美国企业所反馈的数据显示:实施财务共享服务模式的企业均降低成本50%。而在我国,由于财务共享服务模式引进时间较短,其运用尚处于初步阶段,以致在共享的过程中遭遇到了不同程度的瓶颈。
  二、企业实施财务共享服务模式面临的困境
  1.缺乏先进的管理理念,基础工作不够规范。伴随着市场经济的发展以及经济全球化趋势的不断深入,部分企业管理人已初步了解到财务与经济之间的联系,认识到财务管理的重要性,但是由于企业缺乏进行财务现代化管理的经验,欠缺了先进管理理念为基础,企业难以把财务共享服务模式实施开来。再加上,一些大型企业多牵涉的范围广泛,既涵盖了母公司的总体协调、集中管控,又涉及各子公司的分散式管理。管理的特殊性也决定了企业必须设立一套动态的财务管理制度,才能在企业出现情况变化时,与之相适应。显而易见,一个尚未成熟的财务管理体制将会成为企业实施财务共享服务模式的阻力。
  2.传统财务和财务共享相脱节,服务共享不全面。财务共享服务模式的实施,在一定程度上打破了企业原有的财务管理和组织结构,并加剧了传统财务和财务共享服务的分离,这使得企业在进行财务管理时,兼顾面不足,难以综合考虑到财务管理的实际情况。财务共享服务作为一种建立在企业财务流程重组基础之上的模式,是在企业内部财务管理内的大范围整改,倘若无法妥善处理两者之间的利益关系,将会给企业带来一定的运营风险,制约企业的可持续发展。
  3.管理队伍不稳定,财务人员素质参差不齐。作为一项全新的管理模式,财务共享服务模式相比于传统的财务组织,将会给财务人员带来更多的压力。而财务共享服务模式在企业的引进和实施,也决定了财务人员必须要具备较高的综合业务素质,才能集中处理业务。然而,部分企业的财务人员安于现状,并没有对时下的现代化财务知识进行有效的补充,他们的业务操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社会,与时代脱轨,引发了工作能力衰弱的现象。
  三、新形势下企业实施财务共享服务模式的战略性策略
  1.借助信息技术搭建强大的IT信息技术平台。在信息经济的推动作用下,计算机网络技术发展速度极为迅猛。现代企业要想实现以互联网为载体全面落实财务共享服务模式这一目的,就必须跟随计算机网络技术的发展步伐,进行全面的升级与完善。首先,企业需要构建一个具备良好网络和稳定性功能的信息化体系。并借助信息技术手段,以财务共享服务模式建设为契机,突破传统财务核算在空间和地域上的禁锢,通过互联网平台向企业有关职能部门提供全面而及时的高质量服务信息。其次,满足财务共享服务模式的建设需要,企业还要提高自身的现代化管理水平,建立科学合理的信息化管理平台,强化内部控制体系功能,提高管理模式和方法的科學性,以确保财务行为的的正常、高效、便捷进行,实现财务管管理的科学合理化。这样一来,各职能部门和负责人员就可以在财务共享服务IT平台上,对数据进行分析、总结,以提高财务核算效率,实现内部服务信息的协同性。
  2.重组企业内部架构与财务核算管理流程。为此,企业应通过对企业架构进行重新规划将其分散在各个业务部门的财务管理权限上收,并建立统一的财务管理部门,以便适应财务核算和管理的新需求。同时,还可以并存实施多种财务预算集中管理模式。这样,就可以把这些管理模式的优势集合起来,建立财务预算管理系统,收集单位的各项预算收入、预算支持数据,同时还能确保财务信息的动态同步,做到财务信息与各项业务活动的同步,提高财务预算管理的及时性。
  3.建设和巩固一支相对稳定、素质过硬的处财务人员队伍。随着企业发展建设规模的不断扩大,企业的内部组织架构日益复杂,并开始呈现出性质多异、管理多异等特征,倘若企业仍在采用传统的多套财务机构,那么势必会带来财务人员和管理费用的快速膨胀,以引发财务流程效率降低、资源浪费等问题。根据这种情况,企业必须要从人员建设入手,以确保财务共享服务模式充分发挥其特有的功效,凸显其优势。一方向,由于财务共享服务模式对财务流程进行了重新规划和建立了统一标准,企业在这一模式建立初期就应强化财务人员的综合能力培养,增强培训,使相关职能人员能快速明确工作要点,适应所处岗位的发展需要。同时,企业还要立足自身发展实际,站在企业战略的高度开展各项财务工作,并把财务共享服务中心建设成一个学习型的组织部门,通过内部的良性竞争,提高他们的综合业务能力。
  4.统一并完善企业财务制度与财务政策。无论财务共享服务模式如何发展,都不可能无限度地扩展,并取代传统财务在企业内部中的地位。企业应在财务共享服务模式构建过程中,通过进行组织架构改革,统一各个部门的财务核算流程和标准,建立一个能够覆盖企业各部门的规范性财务核算政策体系,以充分发挥共享服务的财务核算职能。此外,企业还要实现传统财务和共享服务的协调发展,形成一股内外合力,实现优势互补,给企业的可持续发展提供良好的资金服务。
  四、结语
  在经济转型发展的新时期,企业必须要意识到财务共享服务模式建设的重要性,针对其当前面临的实施困境进行全面客观的分析,进而从战略层面进行统筹规划和周密安排,以找出脱离困境的实施策略,降低新模式推行过程中的阻力,确保企业能在竞争激烈的经济市场占据发展优势。
  参考文献:
  [1]季金英.集团企业财务共享服务中心的探讨与实践[J].现代商业2014年36期.
  作者简介:肖彦(论文导师)(1963—),女,湖北武汉市人,民族:汉族,毕业于中南林业科技大学,高校教师,研究方向:财务管理,职称:教授;龙芙蓉(1980—),女,中共党员,高级会计师,研究生在读,就读于:桂林理工大学,研究方向:工商管理(财务管理)。
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