Word“难”事

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  1.问:有时,我用Word工作了很长时间,文件还没存盘,却突然停电或死机,这时真让人欲哭无泪!请问有什么方法能将我的文件抢救回来?
  答:(1)执行菜单中的“工具”——“选项”命令。
  (2)找出Word自动记录文件的位置:单击“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再单击“更改”,如图所示。
  
  (3)拖曳选取“文件夹名称”,按下Ctrl C,单击“取消”,回到Word下。
  (4)打開资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按下Ctrl V。
  (5)Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里。如果此处有一个以上的文件,可以从日期上判定哪一个才是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键,就能直接打开了。
  (作者单位:北京市东方职业学校 堵景梅)
  
  2.问:最近我遇到了一个难题,在Word 2000中,要实现最后一段文字的分栏显示。我按照常规方法,首先将需要分栏显示的文字选中,再选择“格式”菜单中的“分栏”命令,在“分栏”对话框里对选中的文字实施分两栏的相关设置,按“确定”按钮后关闭“分栏”对话框,结果却发现整个段落连同段落符一块儿只出现在左侧一栏中,而右侧一栏中没有任何文字。这是怎么回事?
  答:在很多情况下,选中文字时一般是连同段末的段落符也一起选中了。如果是这样,就会出现这种怪现象。解决的方法有两种:一是,在选择需要分栏显示的文字时,注意不要选中段末的段落符(如图1)。
  
  图1
  
  图2
  二是,对文档先稍加修改,在最后一个段落下面再插入一个或几个段落符,再选定最后一个段落包括其段落符(如图2)。按照上述方法操作后,执行“格式”菜单的“分栏”命令即可。
  (作者单位:山东电力研究院 曹建梅 积成电子(中国)股份有限公司郝庆水)
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