高职数字图书馆建设与服务宣传的推广

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  【摘 要】传统手工管理方式利用计算机等现代化技术来代替,将采访、编目、典藏、流通等图书加工、借阅流程用局域网等技术连接起来。图书馆馆藏文献载体使之多样化。
  【关键词】数字图书馆建设 现状 机遇 挑战 特点 服务
  一、图书馆的现状
  日前,高职院校图书馆已基本实现了自动化管理,主要是传统手工管理方式利用计算机等现代化技术来代替,将采访、编目、典藏、流通等图书加工、借阅流程用局域网等技术连接起来,读者查阅馆藏目录方便,简化借还手续,加强图书统计报表工作,这仍属于封闭式办馆,与外界,甚至与校内其他单位也互不沟通,更谈不上图书馆的沟通了。这种仅停留在馆内管理自动化水平上的“图书馆现代化”是不够的。再加上由于经费不足,馆藏资源有限,具体表现为书库容量小、馆藏规模小、图书馆的利用率更小等等方面。
  二、图书馆面临的挑战
  信息时代随之到来,作为人类积累和传播知识、历史及文化的主要机制的图书馆变得尤为重要,同时,它也面临着新的挑战,随着信息技术的不断发展,需要存贮和传播的信息量越来越大,信息的形式和种类越来越丰富,传统图书馆的机制显然已经远远不能满足这些需要,从而给数字图书馆信息资源建设造成巨大影响。
  飞速发展的科学技术,多媒体、电子出版物的出现和迅速发展给图书馆带来了一场革命,图书馆阅览、收藏、管理等方式彻底改变,同时,人们也对文化观念将产生巨大的影响,使高职院校必须向数字化图书馆(电子图书馆)转换,这难得的机遇和挑战各高职院校应抓住。
  三、未来的图书馆
  1. 数字图书馆的含义。所谓“数字图书馆”是指图书馆馆藏信息实现数字化管理并且上网服务供读者随时随地查阅。实际上,它是一个数字信息资源库的概念,这个库有图像、声音,是个多媒体的数字信息资源库,数字图书馆的用户范围将比传统图书馆广泛得多,读者获得信息也将方便高效得多,对于广大师生就没必要整天跑图书馆去查找一些有关的资料,也没必要为查某个知识点的内容要翻几本甚至几十本书。
  2. 数字图书馆的特点。传统图书馆与数字图书馆相比有着较为明显的特点和优势,主要表现在以下几个方面:(1)工作环境发生较大的变化,导致了数字图书馆在正常业务工作完成的方式、方法上与传统图书馆有着较大区别,简化对图书馆馆藏的日常控制与维护,大大减少了某些书库的保管工作;(2)数字图书馆将不再受制物理空间,它们所能收藏书、刊等资料的数量也没有空间的制约。图书馆中经常进行的一些传统业务活动,如上架和清点图书、装订杂志等将会消失;(3)数字图书馆能够提供联机存取,文献传递的效率和使用效益有所提高;(4)与传统图书馆存储书、刊等印刷文献需要大量的空间相比,数字图书馆将显著减少空间的需求。
  四、加强数字图书馆建设的几点设想
  1.规范和标准是必须要特别强调的。规模庞大的数字图书馆建设工程,要建成这样一个大规模的综合系统,如果没有统一的规范和标准是不可能的。数字图书馆涉及的主要规范和标准包括数据描述标准、通信标准、密码、安全和隐私保护标准等,必须抓紧制定有关的标准,为数字图书馆工程提供必要的前提条件。
  2. 着重突破有关数字图书馆建设的关键技术。数字图书馆是高技术的产物,信息技术的集成在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。具体来说,其涉及深化技术、超大规模数据库技术、网络技术、多媒体信息处理技术、信息压缩与传送技术、分布式处理技术、安全保密技术、数据仓库联机分析处理技术、信息抽取技术、数据挖掘技术、基于内容的检索技术、自然语言理解技术等。
  3. 实现图书馆馆藏文献载体多样化。迅速发展的信息化,知识更新周期越来越短,文献的时效性越来越强,体积庞大的印刷型文献不仅难于收藏、管理,而且更难以查找、利用。数字化图书馆加大了对新载体文献的需求,这将促使图书馆馆藏文献载体的多样化。为此,图书馆要逐步从现在的以收藏印刷文献为主过渡到以收藏非印刷型文献为主、如电子出版物,光盘等。这无论是在经费利用效益上、服务质量上,还是在信息量都可进一步提高。
  4.加强馆际互借,资源共享已成现实,积极参与数字资源的共建共享。根据高职院校自身的实际,在数字资源的共建共享方面,不仅要大力推进高职院校图书馆间数字资源建设的合作,同时也应加强与普通高等院校图书馆的合作。高职院校图书馆之间因其在数字资源的内容配置上较为相似而易实现集团购买、集团享用。同时,由于高职院校图书馆普遍存在技术人员匮乏的情况,实现数字资源的集团购买使用、统一维护,从而扬长避短,形成团结协作机制,进而使数字资源服务数量和质量得到相应提高。
  5.大力开展网上数字资源的宣传推广。当前高职院校图书馆数字资源的利用率情况,存在普遍不高的问题。数字资源建设不应只停留在买、建的层面上,“用”才是最终的目的。因此积极有效利用各种途径宣传和教育引导本校读者使用数字资源,提高馆藏数字资源的利用率,扩大本馆的影响力,才能为有效推进数字资源的后续建设奠定用户基础。
  6.特别注重文化建设。数字图书馆并非单纯的技术工程,同时也是文化工程。为此,在其建设过程中,要特别注重文化建设。培养信息人才是提高数字化图书馆建设和信息服务水平的保证。要把数字图书馆的建设与馆员文化素质的提高相互结合起来,与精神文明建设相互结合,利用现代科学技术进一步推动我国悠久历史文化的研究、教育和传播,着力于提高社会的科学文化素质,从而成为知识经济建设和“科教兴国”的重要阵地。
  【参考文献】
  [1]新世纪图书馆展望.
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