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高校记录及公布文件由电子文件和纸质文件两种类型，高校电子文件的使用与管理推动了纸质文件的变革，纸质文件储存与管理及查阅的相对繁琐促进了电子文件孕育的完善。高校电子文件与纸质文件相互促进、相互制约、共同发展的局面将长期存在，未来高校文件将以批量化管理、查阅简便、低碳环保发展为方向的高校文件管理信息化，纸质文件功能将会逐渐减弱。