中国电信集团号百信息服务公司信息组织方法研究

来源 :图书情报工作网刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wuxinghui_1975
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘要] 在分析信息服务行业现行的信息组织方法的基础上,以号百公司为例,分析其信息组织方法的特色及创新点,并提出合理化建议,以适应综合信息的多元化发展和用户信息需求。
  [关键词] 信息组织分类主题一体化信息服务行业号百信息分类法
  
  随着社会信息化进程的加快,社会中存在的各种行业、产品信息不断膨胀。这些信息在没有被有效地组织之前犹如一盘散沙,只有对其进行科学的组织,才能够充分发挥信息的使用价值,满足用户的检索需求。
  近年来信息服务行业的蓬勃发展正适应了用户对信息组织的需求,该行业通过对社会中的各类行业、产品、知识进行有效的分类整合,建立相关索引以方便信息的查询,从而使用户或企业管理人员能够快速准确地获取相关信息,从而降低社会信息流的混乱程度,促进信息共享和信息有效访问,提高信息产品的质量和价值。可见,信息服务行业所采用的信息组织方法是该行业发展的关键,对其业务开展及服务质量具有直接性的影响[1]。
  
  1 信息服务行业的信息组织方法及问题
  
  最初的信息分类来源于图书馆的文献分类,随着互联网的迅猛发展,企业所接收和提供的信息量迅猛增长,人们对信息检索的需求量也越来越大。分类法的应用范围逐渐深入到各类信息服务行业中。目前,分类法在信息行业中主要应用于网站管理、搜索引擎服务、信息查询服务等方面。该行业所采用的信息组织分类方法主要有以下几种:
  1.1 传统分类法
  传统分类法指用于组织、整理图书馆藏书的分类法。如国外的《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》等。在我国,最具代表性的传统分类法是《中国图书馆分类法》。传统分类法主要以文献为主要处理对象,其分类体系为等级列举式结构。
  传统分类法以科学分类为基础,词汇选取规范,具有严密的逻辑性与结构完整性。但同时,传统分类法的单线型列举式的“树状”结构,不能反映现代信息的多元化发展。并且,传统分类法在表达类目、主题之间关系方面采用参见、组配、注释等方式,对于分界模糊、交叉性强的日新月异的行业产品综合信息也有很大的不适应性。此外,传统分类法的专业性对于信息服务行业面对的最终用户来说缺少易用性[2]。
  1.2黄页企业分类法
  黄页企业分类法是以分类法为核心思想并结合企业特征发展而来的一种信息组织方法,目前已被广泛应用在企业管理和业务模块等方面。黄页企业分类法主要以各种企业、组织机构为对象,是将企业信息根据产品或服务的特性进行归类后按一定方法编排的名录[3]。
  黄页企业分类法能按专业集中地、系统地揭示企业性质,可使使用者整体清晰地把握企业特征,并且保证了高度的检全率。但是,现代企业从事产品趋于多元化,产品之间互相渗透和综合,因此,充分地、合乎客观实际地反映多维性的企业性质变得越来越复杂和困难。这使得对一些企业的专业范围很难界定,黄页企业分类法在检准率方面面临着非常大的挑战 。
  1.3 人工分类法
  人工分类法是以人工标引或自动标引方式采用自编的分类系统。目前大量网站和搜索引擎都采用人工分类法对网络信息进行分类组织。这些自编的分类体系以用户为中心,充分考虑到了最终用户的需求特点。
  与传统分类法相比, 人工分类法通常以主题为核心建立分类,并且突出用户关注和需求的类目,词汇选取更加通俗易懂。此分类法最突出的特点是可以动态组织分类体系,根据需要随时调整或组织相关资源,具有较强的灵活性和适用性。但由于分类人员缺乏专业性,且内容未经严格审核,随意性较强,因此造成类目设置模糊、交叉严重,知识领域不全, 缺乏规范性、规律性等问题[4]。
  1.4 全国主要产品分类与代码
  《全国主要产品分类与代码》是我国于2002年颁布的产品分类标准。该分类法由可运输产品和不可运输产品两部分组成,以我国工农业商品和物资为处理对象,是产品分类法的代表,对我国生产领域产品的产量、产值等各种不同类型的数据处理和准确统计提供一个分类依据。
  该分类法在信息日益更新的今天并没有及时进行动态维护管理,原标准已难以适应和满足社会的需求。并且,该分类法仅以产品为主要处理对象,标准的覆盖面不够宽,无法满足对多类型的信息进行组织的需求。
  上述各种信息服务行业现存的分类体系分别以文献信息、行业信息、产品信息为处理对象,缺乏对行业、产品综合信息的系统完整的信息组织,并且普遍存在更新不及时、体系结构不能满足现代信息的多元性、交叉性的问题。因此,需要从现代信息的特点出发,建立符合大众需求的、对行业产品综合信息进行有效信息组织的新型组织方法,以适应用户的信息需求。
  
  2 信息组织方法在号百公司中的应用
  
  中国电信集团号百信息服务有限公司(简称号百公司)是中国电信股份有限公司的全资子公司。“号码百事通”是号百公司的龙头业务,是一切基于中国电信114台的增值业务的统称,其目的就是要在充分挖掘和整合用户号码信息的基础上,延伸和拓展传统的查号业务,满足用户现实和潜在的各类信息查询需求 。
  对于号百公司这样一个信息查询服务行业的典型代表,良好的信息组织方式是其发展的核心竞争力所在。号百公司在遵循和借鉴传统分类法知识体系和现行的多种行业和产品分类体系的基础上,针对号百自身的业务服务特色及用户需求特点,设计并研制出了符合号百信息组织需求的信息组织工具——《号百信息分类法》。
  2.1 《号百信息分类法》概述
  号百公司所采用的信息组织方法是集“行业—产品—知识”三者为一体的综合性、分类主题一体化的《号码百事通信息分类法》(以下简称《号百信息分类法》)。它以服务机构(行业)为主要出发点,科学和实用地展示与组织相关的服务产品以及与服务产品相关的知识,同时满足行业、产品、知识的分类组织和主题组织的需要,满足信息服务的整序需求。
  《号百信息分类法》采用了“分类—主题一体化”的编制结构,将分类法与主体法结合起来,实现对信息的内容描述和检索功能均从分类和主题两个角度进行,公司可以完成对行业信息的分类标引和主题标引,用户也可以在统一的检索系统中进行字顺主题查询和系统分类查询。既能独立完成主题标引的功能,满足特性检索的要求,又可以独立完成分类标引的功能,满足族性检索的要求,从而把信息组织、信息检索的系统性与直接性结合起来,同时建立主题词与关键词之间的关联关系,作为主题语言与自然语言的接口。
  2.2《号百信息分类法》的编制特色
  2.2.1类目具有高涵盖性《号百信息分类法》的编制遵循“具有高涵盖能力,包括全行业和产品信息,将各类信息的行业属性、产品属性与知识属性有机地融合起来”的编制原则。该分类体系的类目最细为6级,设置了34个一级类目,在一级类目之下,以行业为主要聚类依据,划分出相对独立的、具有市场分割性质的二级类目,形成行业的基本架构;三级类目过渡到行业、产品、知识兼顾的立类;四、五、六级类目是主要以产品、事物、知识为主的立类 。该分类体系片段如图1所示:
  由上图可以看出,《号百信息分类法》将行业分类、产品分类和知识信息充分地综合在一起,以便从多个角度同时满足公司的业务开展需求及用户的信息搜索和服务需求。此外,公司在进行行业、产品分类时,通过类目的参见及主题词间的语义关联建立知识间的联系,使得行业分类与产品分类之间具有更强的紧密性和扩展性,便于用户在检索中便捷全面地检索到行业及产品信息。
  2.2.2分类体系的强易用性《号百信息分类法》致力于整合行业、产品的信息资源,提高广大用户的检准率和检索效率。其面向的检索用户并不具备专业的检索技能及准确的分类概念。针对这一特点,《号百信息分类法》的类目体系增强易用性,相对弱化科学性。具体表现在:类目的详细程度与检索的信息量和查询频率相匹配,以满足用户在日常最关心的领域的信息检索需求;注重多重列类,即在同一划分阶段,同时采用几个标准对上位类概念进行划分,从而获得几组并列的同位概念,给用户提供尽可能多的检索途径;类目展开深度控制在6级,避免不具备精准检索知识的普通大众因类目层级过深而导致无法准确高效地找到所需信息情况的发生。
  2.2.3词汇选取从大众出发《号百信息分类法》在词汇选取方面充分从方便大众的角度出发,借用丰富的入口词提高自然语言的检索能力,并且大量使用词组以贴近用户的检索习惯。在选择入口词方面,收录丰富的、对词形规范性要求不甚严格的关键词,在很大程度上增加了检索入口,提高自然语言的检索能力,从而增加了终端用户检索的便利性。与此同时,《号百信息分类法》在使用概念组配的同时,大量收录了高先组度的词组以贴近大众的检索习惯,在满足信息多向成族需要的同时提高检全率。
  
  3 《号百信息分类法》面临的挑战及对策建议
  
  《号百信息分类法》是信息组织方法在非图书文献领域得以应用和创新的典型代表。必须意识到,其蓬勃发展的同时仍然面临着严峻的挑战。面对分界模糊、交叉性强、更新速度快的行业信息以及多用途、交叉领域的产品信息,如何将这些错综复杂的数据进行有效的标引以充分揭示各类信息是个不小的难题。此外,《号百信息分类法》集“行业—产品—信息”三者为一体,在增强了分类类目的关联性及扩展性的同时,也加大了管理人员对其维护和更新的困难性。对此,笔者试从以下3个方面提出对策建议。
  3.1建立强大的参照系统,揭示知识空间的立体联系
  针对行业及产品信息错综交叉的特点,采取以参照系统建立的网状关系将交叉领域的信息相结合。因此,不仅要建立交叉关系和相关概念的参照,而且需要建立不同的表示方式(如检索词和分类号)之间的混合参照;从同一检索系统内的参照到多个检索系统间的参照;从单一行业内的参照到多行业之间的参照;甚至可以在不同系统、不同行业、不同产品、不同表示方式之间建立强大的参照系统,使各类目间形成功能强大的网状结构,从而建立和规范交叉信息之间的关系,客观而充分地揭示知识空间的立体联系,供用户从不同的角度进行检索[6]。
  3.2鼓励用户参与,提供丰富的用户体验
  “用户中心”是Web2.0的重要理念。鼓励用户参与,提供更丰富的用户体验,让用户不止是号百信息库的使用者,还要成为号百信息库的建设者。针对行业及产品信息更新速度快的特点,通过与用户的互动,充分利用群体智慧来建设号百信息数据库。允许用户对行业或产品记录进行标注、评论或者更正,让用户真正参与到号百信息库的建设中来。
  3.3建立多维系统,提供多途径、多类型的检索
  为了适应多元性的、交互性的、动态的网络信息环境,可以打破分类法传统的“线性”资源组织方式,采用分面分析的方法。在类目体系纵向展开上, 使用多维划分和多元展开的形式为一种信息赋予多个类号, 并且可以同时设置多个类目体系, 建立多维的系统,从而提供多途径、多类型的检索,以满足情报的多维检索需要。这种多途径的检索方式使更多的主题概念进入分类体系, 这使得用户可以从不同的角度进行检索,在一定程度上大大提高了信息的检全率和检准率[7]。
  在互联网时代,帮助用户高效检索所需求信息的信息服务行业,地位不断攀升。信息组织方法是信息服务业生存和发展的关键技术。信息服务业中的信息组织技术必须充分吸收传统信息分类法的成熟理论,在此基础上,结合信息服务的业务特色、信息用户的搜索需求及检索特点,才能够使其在信息服务行业中得以有效地应用。信息服务业需要加强对信息组织的重视以提高企业的竞争力,而信息组织的方法本身也需要不断完善和发展,以适应复杂多变的用户搜索要求[8]。
  
  参考文献:
  [1] 李卫红,沈保全. 信息组织方法述略.情报杂志,2004,22(1):67-68.
  [2] 邓均华. 网络分类搜索引擎与传统分类法之比较分析——兼论建立我国信息组织分类标准. 河南图书馆学刊,2001,21(5):60-61.
  [3] 周毅俊. 黄页检索语言探索. 中国索引,2005(2):30-32.
  [4] 武利红,李振红. 分类法在搜索引擎中的运用思考. 图书馆学研究,2005(6):48-50.
  [5] 刘苏南.信息组织在中国电信信息服务中的应用. [2010-12-02].
  http://www.cnindex.fudan.edu.cn/lwj/2008/liusunan.ppt.
  [6] 苏瑞竹,吴英姿.利用分类法和主题法改善搜索引擎的性能. 情报科学,2001,19(11):1170-1175.
  [7] 马张华. 分类搜索引擎对分类法发展的贡献及相关问题讨论.中国索引,2005(3):14-18.
  [8] 王衍,丁梅娟. 论企业信息资源的组织管理与开发利用. 科技进步与对策,2002(7):115-116.
  
  [作者简介]王丹彤,女,1989年生,本科生。
  王骍琪,女,1990年生,本科生。
  何璇,女,1989年生,本科生。
其他文献
对于航母来说,雷达无异于是这个海上巨无霸的千里眼。除了预警机、战斗机、无人机等空中平台装备的机载雷达,航母自身也装备了数量不菲的各型雷达,如对空警戒雷达、火控雷达、引导雷达(空中管制雷达)、导航雷达等。  航母是一个不断移动的海上机场。与陆上机场相比,舰载机起降甲板尺寸小且具有多个运动自由度,海上缺少地标,再加上环境条件十分恶劣,所有这些造成舰载机在航母飞行甲板上的运作难度重重。因此,航母引导雷达
I.CharacteristicsintheStructureoftheBookPriortothepublicationofthisbookworksonthehistoryofChineseeconomicthoughtfellbasicallyintotwocategories:Thefirst,represen
期刊
元和元年,唐宪宗讨伐刘辟的战争揭开了武力削藩的序幕。主持朝政的宰相杜黄裳坚决主张讨伐刘辟,推荐高崇文为将领,“自经营伐蜀,以至于成功,指受崇文,无不悬和”。在这场战争
运用《资本论》中平均利润率理论调节我国市场的供求关系宋涛马克思在《资本论》中的经济理论,阐明的是资本主义自由竞争时期的市场经济发展的规律。江泽民同志于1992年10月12日在中国
耶律阿保机为契丹名,阿保机姓耶律氏,阿保,契丹语尊称,机为名。有人误以为阿保机连称。汉名亿,小字啜里只。祖先世为遥辇氏部落联盟的夷离堇(契丹语官名,为部长或统军马大官
《商务周刊》:Google作为互联网行业的技术巨头,进军智能手机、平板电脑等行业有哪些优势?Google发言人:Android让人们更接近网络。当越来越多的人开始使用Android设备,通过
Weico是由国内知名设计团队eico Design开发的新浪微博客户端,之前一直流行于iPhone平台,现在他们正式发布了桌面客户端,采用Adobe AIR技术构建,跨 Weico, a Sina Weibo cli
用毛泽东节约思想消除经济生活中的浪费现象黄铁苗早在1934年1月,毛泽东在江西瑞金召开的第二次全国代表大会所作的报告中提出:“节省每一个铜板为着战争和革命事业。”1955年,毛泽东又在
N在长达五十余年的冷战风云岁月中,美国U-2高空侦察机必然是每一个研究冷战史的史学家们都无法避开的“重要角色”。即使是3倍音速的“黑鸟”服役后,U-2依然活跃。现在,不妨
2009年底,英国MIRA公司MACE2轻型地面无人车辆在“防务车辆越野性能展(Defence Vehicle Dynamics Off Road Show)”上亮相,其被认为是欧洲防务企业近年来开发的最先进无人作战车辆。MACE2是MIRA公司开发的第二代高智能无人作战车辆,采用模块化设计,具有搭载不同配置成为多种装备平台、具备多种用途的能力。研发MACE2的初衷源于英国军队近年来越来越多地涉及