中小企业财务管理内控建设的若干思考

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  摘要:目前,我国许多中小企业因为外界因素限制以及管理人员水平低下,在经营上遇到了许多阻碍,相当多的企业因为不具备科学的财务管理内控制度,管理上存在漏洞,导致我国每年有相当多的中小企业破产,希望本文所提供的相关论点能够改善这个局面。
  关键词:中小企业;财务管理;内控建设
  1 中小企业与内部控制理论
  1.1 中小企业的概述
  一般来说,我们称那些规模比较小,生产能力一般的企业为中小企业。在改革开放初期,我国还只有少量的企业,在规模上大致相当,不过随着时代的进步,我国的经济得到了显著的增长,企业出现了爆炸式的增长,所以人们按照企业的规模对企业分类。
  1.2 内部控制的概述
  在我国正式的迈进改革开放之前,我国奉行着计划经济的原则,在这个时期我国只重视企业的外部监管与调控,而没有做好企业内部控制工作。后来我国开始走向市场经济的道路,各中小企业可以自主的进行经营,内部控制工作开始越来越为人所重视。经济的繁荣使得企业能够快速发展,我国的内控建设还不够成熟,基本上都是学习美国企业的经验,不过因为两国的基本国情不一样,所以也不能一味地对成功的经验生搬硬套。值得肯定的一点是,经过多年发展我国企业在内部控制方面取得了不错的进展,不仅学习了很多国外的成功经验,也结合了我们国家的实际情况进行了改良,取得了不错的成效。
  2 中小企业财务管理内部控制建设的现状
  2.1 管理制度极其混乱
  相当多的中小企业都缺乏科学的的财务管理方面的制度,这就使得企业的财务工作一塌糊涂。许多企业连最基本的管理体系都没有确定好,有的企业虽然制定了各项制度,但是却形同虚设,没有得到有效的执行,使得企业的财务工作出现了很大的问题。相当多中小企业为了节约进货成本,就没有要求生产商提供发票,而是用别的票据将账目圆上,有些企业连账本都没有,只靠票据来统计财务收入与支出,就算是有账本,也是相当混乱,没有任何的价值,相当多的企业为了少缴税甚至不交税,用假的账本来应付税务局,或者使用一些特殊的记账手段来掩饰企业所得的利润。
  2.2 财务机构和管理组织存在漏洞
  目前,相当多的中小企业缺少完善的财务机构,管理组织具有相当多的漏洞,责任没有落实到位。目前的中小企业通常是以独资、合伙等形式创立的因为资金紧张,生产规模不大,投资人通常会尽可能少的任命管理人员,也不会设立管理方面的机构,有一些小企业也不具备财务部门,就算是有也是形同虚设,管理上非常混乱,而且通常都是投资人的家人亲戚负责财务工作,打造出家族式的企业。有且企业甚至没有专职的会计,只是招聘一些兼职会计,这些兼职会计每个月拿出少量的时间进行对账工作,通常只是记录票据的收入与支出,不负责别的问题,如此混乱的财务工作对于企业的发展而言是不利的。
  2.3 财务管理人员各方面的素质较差
  我国中小企业的管理人员通常没有经过系统的管理方面学习,不理解这个时代的企业需要怎么发展,而且思想上比较陈旧,只重视生产与销售这两个环节,而对于财务管理工作的影响没有认识到位。相当多的企业都进行着家族式管理法,财务管理人员和管理人员沾亲带故,企业的领导只重视自己人的利益,讲关系视作第一位,导致财务人员缺乏职业素养,专业能力不过关,没有办法为管理者提供专业知识的帮助,甚至会给企业造成巨大的损失,使得企业的运转出现问题,导致企业破产倒闭。
  3 对中小企业财务管理内控建设的几点建议
  3.1 确定科学的财务评估风险制度
  目前的中小企业通常没有足够的风险意识,尽管合作要以诚信为本,不过风险预防工作还是要做好,尤其是收账款这种工作,许多企业都遇到过欠款方由于经营不善,企业倒闭没有办法还清贷款,使得款项无法回收。为了预防这种情况出现,企业需要对于投资的项目进行认真仔细的调查,如果项目存在缺陷或者欠款人诚信不佳的话,就需要召集企业的管理人员进行商讨。企业需要安排专业的人员对市场展开调研,确定企业的资金投入能够获得回报。管理人员应随时掌握市场对于产品的反馈,如果反馈不佳的话就要及时的进行战略调整,防止企业遭受损失。
  3.2 重视内控管理,落实员工的责任
  中小企业有必要对于负责财务工作的员工进行监督管理,防止出现员工在账目上做手脚的情况,这方面的成本绝对不能省。有些企业甚至取消了财务部门,这么做是绝对错误的,一定要对于企业的财务支出进行管理,而且每个员工的工作职责都要明确好。比如说资金是企业的命脉,所以一定要确定科学严谨出纳工作制度,每一位员工只负责自己的工作,不能让一个员工管理所有的财务工作,坚决贯彻执行不相容岗位相分离制度,这样可以很有效的预防财务风险的出现,避免给企业造成巨大的损失。
  3.3 提升会计人员的职业道德水平,加强会计监督
  会计可以比作企业经营者的眼睛和耳朵,会计部门提供的数据将会直接影响企业管理层的决断,所以一定要建立严格的会计监督制度,禁止会计人员出现弄虚作假等违法行为。会计人员提供的财务信息直接反映了企业的经营状况,因此就必须要提高会计人员的自身各项素质,要提升他们的法制观念,在国家法律规范下履行职责,要任用那些职业道德好、个人素质高、自我约束能力强的财务人员,此外还要加强对他们的业务培训,不断提升他们的业务能力。
  3.4 建立完善的企业会计制度,规范各项会计工作
  目前我国有许多的中小企业由于业务量不多而选择集中的会计核算方式,对于财务部门尤其是会计缺少有效的监管,所以有必要确定科学的企业会计制度,对会计人员进行监督管理,防止由于管理不善而使得企业受到损失情况出现。
  4 结束语
  如今,我国的经济发展势头非常好,社会建设工作也得到了长足的发展,企业开始越来越注重财务管理内控方面的工作,这对于企业的发展来说是一个好消息。不过我们也不应该盲目乐观,我国的中小企业财务管理内控建设还远远没有达到完美,各方面都有所欠缺。为此,我国各中小企业需要学习国内外丰富的管理经验,而且要根据企业自身的实际情况进行改进,做到管理者有意识地提升自己在管理方面的能力,这样企业才能得到更好的发展。
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