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摘要：地质档案是地质工作成果的集中体现，是国家的宝贵财富，是进行生产、建设的必要依据和条件。笔者结合工作实践，谈谈如何做好地质档案管理工作。
关键词：地勘单位地质资料 档案管理
Abstract: the geological archives is the embodiment of geological work, is the precious wealth of the country, it is necessary to carry out the production and construction basis and conditions. The author connecting with the work practice, talk about how well the geological file management.
Keywords: geological exploration units, geological material, the archives management
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
地质档案是地质工作者在地质勘测和勘探即区域测量、普查勘探、物理勘探、化学勘探等活动中形成的具有利用价值的资料，包括成果资料、水文资料、样品分析资料、钻探资料、测量资料、设计和科研资料等一系列地质工作必备的科学依据性资料。在激烈的市场竞争中要立于不败之地，关键是能否抓住地质信息这一重要的战略资源，地质信息的及时获取是取得事业成功的关键。现就地勘单位如何更好地加强地质档案资料管理工作提出几点思考。
一、严把地质资料归档质量关
地质资料的形成，贯穿于质勘查工作的全过程，有立项、设计、野外勘测、综合整理、成果报告编写、审查验收等六个阶段。为确保形成的地质文件材料的完整性、准确性，笔者认为应做到以下四个同步：
（1）计划任务的下达与文件材料的归档要求同步。一个项目的计划任务书一经下达，就标志这个项目的工作已经开始启动。为使地质技术人员在项目实施过程中保证形成的科技文件材料符合归档质量，应依据国家相关法规及《地质资料管理条例》、《地质档案的立卷分类标准》制定地质资料归档要求及地质资料立卷分类标准，并下发给各项目组。各项目负责人指派一位地质专业技术人员为兼职项目资料管理员，负责收集本项目科技文件资料，建立好六个阶段的科技文件材料积累袋，先把立项建议书、计划任务书、设计书等收集起来，收集率要达到100%，分类存放到资料袋中。
（2）项目野外工作过程与科技文件材料形成情况同步。这个同步是全面收集科技文件材料的关键，因为大量的地质资料在这一阶段产生，所以，地质技术人员要依据地质档案的立卷分类标准积累材料。工程编录过程中，每个工程记录表要分开，做到每个工程都有一个素描图和工程记录表相对应。在工作过程中，以立卷分类为标准，把积累的技术文件材料分类装入资料袋中，以便后一阶段的立卷、分类、归档。
（3）室内综合整理与科技文件材料归档要求同步。室内综合整理包括原始资料的整理、综合图件编制、报告编写等。对野外形成的地质资料，要从地质工作项目各阶段形成的科技文件材料是否齐全，每一件科技文件材料反映的内容是否完整，原始数据是否准确，责任签署是否完备，科技文件材料的内容是否与审批文件一致，归档范围、立卷类别划分是否准确合理等诸多方面考虑。然后将地质科技文件材料进行分类、整理、立卷，由项目负责人正式填写“原本地质档案明细卡”并进行归档。这样就保证了地质档案材料的完整性、准确性、系统性。
（4）质量管理体系控制及成果报告验收与档案验收同步。按照IS09001《质量管理体系一要求》标准的要求建立质量管理体系，对立项、设计、实施作业、综合整理及综合研究、成果报告编制、资料归档等六大过程进行严格控制。按照“谁形成的地质科技文件材料，谁立卷归档”的原则，利用质量管理体系的要求，明确项目负责人就是地质科技文件材料形成积累的第一责任人，使文件材料的形成积累、立卷归档工作得到有效保证。可见，质量体系与地质档案密切相关，质量管理体系的有效运行对地质档案管理工作起到推动作用。另外，在成果报告提交验收之前，应对原始地质资料的立卷、归档进行验收，加快项目进程。
二、运用现代化的管理方法，改变传统的地质档案管理现状
传统的地质档案管理工作，其主要任务在于收集资料以及保存、保管资料，档案利用工作只是被动等用户上门查询，地质档案保存方式则为传统的纸介质档案排架式管理，存在诸多弊端：一是纸介质存储方式占用空间大；二是对存放环境要求高；三是纸介质易老化、易磨损，造成原始数据的大量丢失；四是科技档案管理方式落后，技术上不能实现信息共享，给用户查询造成诸多不便。
以计算机多媒体技术为标志的现代化信息处理技术的发展和应用，正在改变档案管理的传统方式和手段，首先是信息的采集更为简便、快捷；网络传递电子扫描和各种输入方法使信息的采集产生了质的飞跃，存贮在计算机的信息类型与信息量大大增加。其次，这些信息可以运用计算机技术高效、高质量地加以整理、编码、标引成为有序的可供检索和输出的信息。计算机技术为地质档案现代化建设提供了坚实基础，快速方便的服务方式，也提高了地质档案的服务质量，所以利用计算机技术管理地质档案是现代化的必要手段。地质档案现代化建设是实现地质档案管理跨越性发展的表现形式，是地质事业发展的迫切需要。
三、实现地质档案现代化管理的技术措施
（一）建立原本地质档案目录检索数据库，提高地质档案检索效率
地勘单位可根据国土资源部《地质资料档案著录细则》，参照成果地质资料目录数据库著录要求，结合原本地质档案的具体构成，对原本地质档案进行著录，建立相应的目录数据库，开发适合本单位原本地质档案目录检索系统，实现原本地质档案的计算机管理。地勘单位地质档案管理人员，可以利用该检索系统，根据使用者的要求，只要输入任意一项关键词，如资料名称、类别、矿種、勘查程度、编著或几项关键词的组合等，均可从数据库中，检索出有关的地质档案信息，为利用者提供方便快捷地服务。
（2）逐步施行馆（室）藏档案数字化，有效保护重要地质档案
在现代化管理条件下，要转变传统的档案利用方式，就必须实现传统馆藏档案的数字化。馆（室）藏档案数字化就是把馆（室）藏的各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换成能被计算机系统识别、处理的档案信息，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送。档案数字化主要目的就是最大限度地延长档案寿命；充分发挥档案的作用，迅速、准确地提供档案信息。档案数字化的第一步就是首先把馆藏档案目录数字化，第二步就是将现有馆藏纸质档案根据其特点和利用情况逐步进行数字化处理。对于重要的、利用率高的并且纸张出现破损和文字渐变模糊不清的档案逐步进行电子扫描与文字录入，并刻录成光盘作为永久保存，逐步达到了完善保护纸质档案原件的目的。
四、加强地质档案保密与利用工作
（1）地质档案管理人员的职责
地质档案管理人员的职责是要维护档案资料的完整与安全。贯彻落实《保密法》和《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》的精神，这既是地质档案管理人员基本要求,也是地质档案工作当前主要任务。对于地质科技资料不仅要做到不坏、不丢、不散、不乱,还要保证地质资料实体安全和地质档案资料的安全。
（2）正确处理的地质档案保密与利用的关系
日常工作中，地质档案管理人员十分重视地质档案保密,工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，地质档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象，由此产生一些弊端:大批地质档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的地质档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸,造成地质档案浪费；不能有效地利用地质档案，失去地质档案的价值。
五、加强业务培训
地质资料规范化管理对人员素质提出了更高的要求，除了具有广博的专业知识外，还必须有计算机、网络技术及开发地质档案信息的能力。一要广开门路吸引人才，建立高素质、高质量的专业队伍。二要实施素质教育。以创新精神与实践能力为重点，对地质档案管理人员进行素质教育。这些都是实现地质资料信息化的重要保证。
结语
地质档案的现代化建设是一项系统工程，是知识经济和信息技术时代对地质档案工作的要求，为此，我们要不断加强专业知识的学习，积极探索新的管理模式和管理方法，以新思维、新技术、新举措对待地质档案的现代化建设工作。
参考文献：
[1]张进. 地质档案资料信息化建设之思考[J]. 四川档案. 2004
[2]田冬梅. 浅谈地质档案资料现代化管理的现状与对策[J]. 吉林地质. 2009
注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。
关键词：地勘单位地质资料 档案管理
Abstract: the geological archives is the embodiment of geological work, is the precious wealth of the country, it is necessary to carry out the production and construction basis and conditions. The author connecting with the work practice, talk about how well the geological file management.
Keywords: geological exploration units, geological material, the archives management
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
地质档案是地质工作者在地质勘测和勘探即区域测量、普查勘探、物理勘探、化学勘探等活动中形成的具有利用价值的资料，包括成果资料、水文资料、样品分析资料、钻探资料、测量资料、设计和科研资料等一系列地质工作必备的科学依据性资料。在激烈的市场竞争中要立于不败之地，关键是能否抓住地质信息这一重要的战略资源，地质信息的及时获取是取得事业成功的关键。现就地勘单位如何更好地加强地质档案资料管理工作提出几点思考。
一、严把地质资料归档质量关
地质资料的形成，贯穿于质勘查工作的全过程，有立项、设计、野外勘测、综合整理、成果报告编写、审查验收等六个阶段。为确保形成的地质文件材料的完整性、准确性，笔者认为应做到以下四个同步：
（1）计划任务的下达与文件材料的归档要求同步。一个项目的计划任务书一经下达，就标志这个项目的工作已经开始启动。为使地质技术人员在项目实施过程中保证形成的科技文件材料符合归档质量，应依据国家相关法规及《地质资料管理条例》、《地质档案的立卷分类标准》制定地质资料归档要求及地质资料立卷分类标准，并下发给各项目组。各项目负责人指派一位地质专业技术人员为兼职项目资料管理员，负责收集本项目科技文件资料，建立好六个阶段的科技文件材料积累袋，先把立项建议书、计划任务书、设计书等收集起来，收集率要达到100%，分类存放到资料袋中。
（2）项目野外工作过程与科技文件材料形成情况同步。这个同步是全面收集科技文件材料的关键，因为大量的地质资料在这一阶段产生，所以，地质技术人员要依据地质档案的立卷分类标准积累材料。工程编录过程中，每个工程记录表要分开，做到每个工程都有一个素描图和工程记录表相对应。在工作过程中，以立卷分类为标准，把积累的技术文件材料分类装入资料袋中，以便后一阶段的立卷、分类、归档。
（3）室内综合整理与科技文件材料归档要求同步。室内综合整理包括原始资料的整理、综合图件编制、报告编写等。对野外形成的地质资料，要从地质工作项目各阶段形成的科技文件材料是否齐全，每一件科技文件材料反映的内容是否完整，原始数据是否准确，责任签署是否完备，科技文件材料的内容是否与审批文件一致，归档范围、立卷类别划分是否准确合理等诸多方面考虑。然后将地质科技文件材料进行分类、整理、立卷，由项目负责人正式填写“原本地质档案明细卡”并进行归档。这样就保证了地质档案材料的完整性、准确性、系统性。
（4）质量管理体系控制及成果报告验收与档案验收同步。按照IS09001《质量管理体系一要求》标准的要求建立质量管理体系，对立项、设计、实施作业、综合整理及综合研究、成果报告编制、资料归档等六大过程进行严格控制。按照“谁形成的地质科技文件材料，谁立卷归档”的原则，利用质量管理体系的要求，明确项目负责人就是地质科技文件材料形成积累的第一责任人，使文件材料的形成积累、立卷归档工作得到有效保证。可见，质量体系与地质档案密切相关，质量管理体系的有效运行对地质档案管理工作起到推动作用。另外，在成果报告提交验收之前，应对原始地质资料的立卷、归档进行验收，加快项目进程。
二、运用现代化的管理方法，改变传统的地质档案管理现状
传统的地质档案管理工作，其主要任务在于收集资料以及保存、保管资料，档案利用工作只是被动等用户上门查询，地质档案保存方式则为传统的纸介质档案排架式管理，存在诸多弊端：一是纸介质存储方式占用空间大；二是对存放环境要求高；三是纸介质易老化、易磨损，造成原始数据的大量丢失；四是科技档案管理方式落后，技术上不能实现信息共享，给用户查询造成诸多不便。
以计算机多媒体技术为标志的现代化信息处理技术的发展和应用，正在改变档案管理的传统方式和手段，首先是信息的采集更为简便、快捷；网络传递电子扫描和各种输入方法使信息的采集产生了质的飞跃，存贮在计算机的信息类型与信息量大大增加。其次，这些信息可以运用计算机技术高效、高质量地加以整理、编码、标引成为有序的可供检索和输出的信息。计算机技术为地质档案现代化建设提供了坚实基础，快速方便的服务方式，也提高了地质档案的服务质量，所以利用计算机技术管理地质档案是现代化的必要手段。地质档案现代化建设是实现地质档案管理跨越性发展的表现形式，是地质事业发展的迫切需要。
三、实现地质档案现代化管理的技术措施
（一）建立原本地质档案目录检索数据库，提高地质档案检索效率
地勘单位可根据国土资源部《地质资料档案著录细则》，参照成果地质资料目录数据库著录要求，结合原本地质档案的具体构成，对原本地质档案进行著录，建立相应的目录数据库，开发适合本单位原本地质档案目录检索系统，实现原本地质档案的计算机管理。地勘单位地质档案管理人员，可以利用该检索系统，根据使用者的要求，只要输入任意一项关键词，如资料名称、类别、矿種、勘查程度、编著或几项关键词的组合等，均可从数据库中，检索出有关的地质档案信息，为利用者提供方便快捷地服务。
（2）逐步施行馆（室）藏档案数字化，有效保护重要地质档案
在现代化管理条件下，要转变传统的档案利用方式，就必须实现传统馆藏档案的数字化。馆（室）藏档案数字化就是把馆（室）藏的各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换成能被计算机系统识别、处理的档案信息，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送。档案数字化主要目的就是最大限度地延长档案寿命；充分发挥档案的作用，迅速、准确地提供档案信息。档案数字化的第一步就是首先把馆藏档案目录数字化，第二步就是将现有馆藏纸质档案根据其特点和利用情况逐步进行数字化处理。对于重要的、利用率高的并且纸张出现破损和文字渐变模糊不清的档案逐步进行电子扫描与文字录入，并刻录成光盘作为永久保存，逐步达到了完善保护纸质档案原件的目的。
四、加强地质档案保密与利用工作
（1）地质档案管理人员的职责
地质档案管理人员的职责是要维护档案资料的完整与安全。贯彻落实《保密法》和《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》的精神，这既是地质档案管理人员基本要求,也是地质档案工作当前主要任务。对于地质科技资料不仅要做到不坏、不丢、不散、不乱,还要保证地质资料实体安全和地质档案资料的安全。
（2）正确处理的地质档案保密与利用的关系
日常工作中，地质档案管理人员十分重视地质档案保密,工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，地质档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象，由此产生一些弊端:大批地质档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的地质档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸,造成地质档案浪费；不能有效地利用地质档案，失去地质档案的价值。
五、加强业务培训
地质资料规范化管理对人员素质提出了更高的要求，除了具有广博的专业知识外，还必须有计算机、网络技术及开发地质档案信息的能力。一要广开门路吸引人才，建立高素质、高质量的专业队伍。二要实施素质教育。以创新精神与实践能力为重点，对地质档案管理人员进行素质教育。这些都是实现地质资料信息化的重要保证。
结语
地质档案的现代化建设是一项系统工程，是知识经济和信息技术时代对地质档案工作的要求，为此，我们要不断加强专业知识的学习，积极探索新的管理模式和管理方法，以新思维、新技术、新举措对待地质档案的现代化建设工作。
参考文献：
[1]张进. 地质档案资料信息化建设之思考[J]. 四川档案. 2004
[2]田冬梅. 浅谈地质档案资料现代化管理的现状与对策[J]. 吉林地质. 2009
注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。