首先，在已经建好数据和上述图表框架的工作表中，切换到“插入”选项卡，点击“SmartArt”，在弹出的窗口中依次选择“流程一垂直公式”（当然，可根据自己的需要进行选择），在“在此处键入文字”窗口中输入所需要的文字。如果想添加更多的文字内容，在键入文字窗口中直接回车即可。调整SmartArt图的大小，修改文字的大小及样式（图2）。接下来，就可以使用两种方法来实现费用的联动了。

粘贴图片链接法

　　为了防止图片把“网格线”、“边框线”也拍进来，影响美观，因此“1月份支出”工作表需要做一些调整，如取消“网格线”，将小计数据所在的C9单元格设置为无边框线（图3）。复制“1月份支出”表小计C9单元格中的数据，转到“单位月支出”工作表，随便点选一个单元格，切换到“开始”选项卡，依次点击“粘贴一其他粘贴选项一链接的图片”，这时就会得到一个小計费用的链接图片，这个图片会随着“1月份支出”表中C9单元格中费用数据的变化而变化，起到了联动的作用。右击这个图片，选择“置于顶层”，将其移动到SmartArt图的合适位置。其他月份的小计也通过上述的方法粘贴到组织结构图的相应位置。最后，把SmartArt图与小计图片再进行“组合”即可。

利用矩形框设置公式

　　在“单位月支出”工作表中画一个矩形，选中该矩形，在公式编辑栏中输入一个“=”号，点击“1月份支出”工作表的C9单元格，回车后，矩形框中多了一个数据，这个数据是由刚才的公式提供的，相当于在矩形框中输入公式“=‘1月份支出’！C9”，因此会与“1月份支出”工作表的C9单元格“联动”。将矩形框的边框设置为
　　“无”，填充颜色设置为“无”，移动到SmartArt图的合适位置即可。其他月份支出的添加与上述的操作类似（图4）。