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摘 要：随着科技水平的不断进步，档案管理逐渐实现了信息化，由于信息网络环境具有开发性特点，提高了档案保密工作的难度，使档案保密工作面临重大的挑战。现根据个人多年的档案管理经验，以事业单位档案管理为例，对当前档案保密工作中面临的主要问题进行分析，针对存在的问题具体探讨有效的解决方案，并提出几点管理建议。
关键词：档案保密；档案管理；问题；建议
人事档案不仅记录着个人的基本信息情况，同时也记载着相关的任职信息，为职工升迁、调离等提供重要的依据，加强对档案管理工作具有重要的意义。但是，随着信息化建设的不断推进，档案保密工作面临的压力越来越大，如何做好档案保密工作成为当前档案管理中的一大难题，现结合个人多年的管理实践经验，对当前档案保密工作加以具体分析。
一、当前档案保密工作存在的主要问题
（一）单位对档案保密工作重视程度不够
档案管理工作具有着重要的意义，但是目前仍有部分单位对档案管理工作的重视程度不够，特别是对于档案保密工作更是缺乏应有的重视，其具体表现主要有如下几点：第一，单位领导不重视档案管理工作，导致档案管理的资金投入不足，相关的管理设备不配套，甚至有着单位缺少独立的档案管理部门，将档案管理工作有其他部门监管，难以实现对档案保密管理。第二，档案管理人员对保密性认识不高，认为档案无需进行保密管理，对档案信息随意泄露等[1]。
（二）档案管理人员业务水平较低
目前，大部分事业单位已经实现了档案信息化管理，档案管理工作往往需要借助计算机系统进行，如果管理人员的业务水平不足，或者其管理操作不规范，都将会带来信息安全隐患，造成档案信息的不经意泄露。然而，当前仍有较多事业单位其管理人员的业务水平较低，难以实现对现代技术的掌握和应用，为档案保密工作带来了较多的困难，也导致发生了一系列档案安全问题。
（三）信息化管理模式为档案保密工作带来挑战
事业单位实施档案管理信息化建设，不仅有效节省了档案管理费用，更显著提高了档案管理效率，然而信息化管理模式也为档案保密工作带来挑战。首先，档案管理过程中用到的储存设备，比如说移动硬盘、U盘等，不仅进行档案文件的转移时容易发生丢失，同时还容易遭受病毒侵害，造成档案信息的泄露。第二，档案管理主要借助于软件系统，如果没有及时更新相应的安全设备，难以防止系统会遭受人为的恶性破坏。第三，档案管理使用的电脑和打印机等，都会储存有关的使用记录，如果有人想盗取档案信息时，只需掌握相关的专业的计算机技术等即可，通过将档案信息还原便能获取档案信息。以上几种对档案管理的保密工作带来了巨大的挑战，严重影响了档案保密工作的顺利进行[2]。
二、加强档案保密工作的几点建议
（一）提高档案管理人员的保密意识
所谓意识决定形态，正是由于管理人员的保密意识不强，因此才会出现较多档案泄密问题，加强档案管理人员的保密意识至关重要。一方面，单位领导应充分认识到档案保密工作的重要性，并在决策上给予一定的资金支持，完善档案管理的现代设备，为保密工作提供良好的环境。另一方面，通过宣传、培训等方式，对管理人员进行保密意识宣讲，增强管理人员的档案保密意识。
（二）健全单位档案保密制度
保密制度是工作开展的重要保障，健全单位的档案保密制度，通过加强对档案管理人员的有效约束，能够降低工作失误，提高保密工作的工作效率。首先，制定管理责任制度，明确档案管理的具体责任人，将重点档案交由责任心强的专业人员管理。其次，制定相关的管理规范条例，明确档案保密工作的具体事项，比如说，档案材料的销毁应由专人进行，不得随意丢弃；档案储存应分类进行，并要落锁保存等。最后，建立相应的奖惩制度，对于严重违反档案保密工作的人员，应给予一定的惩罚，从而增强管理人员的保密意识。
（三）完善单位安全防护措施
档案信息化管理的主要特点是运用了网络技术，这也是档案信息泄露的主要途径，因此应完善单位的安全防护措施，对单位网络环境设施保护。首先，配置相关的安全防护设施，加强对单位网络的保密管理。其次，对档案管理软件进行安全防护，通过安装专业的查杀软件，建立计算机防护墙，严禁病毒的恶意破坏。最后，对档案管理部门进行安全管理，减少外来人员进入，降低档案信息的窃取风险。
（四）加强档案管理人员队伍建设
档案管理人员是档案管理的主体，其业务水平将对档案保密工作产生直接的影响，为提高档案保密的实效性，单位应加强对档案管理人员队伍建设。一方面，加强对管理人员的思想道德教育，提高管理人员的综合素质。另一方面，结合单位的实际工作需求，对管理人员进行相关业务培训，加强对信息技术的掌握程度，提高计算机操作水平，降低档案信息的泄露风险[3]。
三、结语
综上所述，在实现了档案信息化管理的新时期，事业单位的档案保密工作压力逐渐增多，单位对档案保密工作重视程度不够、档案管理人员业务水平较低、信息化管理模式为档案保密工作带来挑战等，成为当前档案保密工作面临的主要问题，单位及相关档案管理人员应充分认识到档案保密工作的重要性，做好相关的安全措施。
参考文献：
[1]轩擎.浅论当前档案管理工作存在的问题与对策并作出创新的建议[J].黑龙江史志，2014（20）：110.
[2]邵长君.对企业档案管理中的保密问题的探讨[J].民营科技，2012（07）：186.
[3]峻岭.学校档案管理与保密工作中存在的问题与对策[J].科技创新导报，2012（21）：200.
关键词：档案保密；档案管理；问题；建议
人事档案不仅记录着个人的基本信息情况，同时也记载着相关的任职信息，为职工升迁、调离等提供重要的依据，加强对档案管理工作具有重要的意义。但是，随着信息化建设的不断推进，档案保密工作面临的压力越来越大，如何做好档案保密工作成为当前档案管理中的一大难题，现结合个人多年的管理实践经验，对当前档案保密工作加以具体分析。
一、当前档案保密工作存在的主要问题
（一）单位对档案保密工作重视程度不够
档案管理工作具有着重要的意义，但是目前仍有部分单位对档案管理工作的重视程度不够，特别是对于档案保密工作更是缺乏应有的重视，其具体表现主要有如下几点：第一，单位领导不重视档案管理工作，导致档案管理的资金投入不足，相关的管理设备不配套，甚至有着单位缺少独立的档案管理部门，将档案管理工作有其他部门监管，难以实现对档案保密管理。第二，档案管理人员对保密性认识不高，认为档案无需进行保密管理，对档案信息随意泄露等[1]。
（二）档案管理人员业务水平较低
目前，大部分事业单位已经实现了档案信息化管理，档案管理工作往往需要借助计算机系统进行，如果管理人员的业务水平不足，或者其管理操作不规范，都将会带来信息安全隐患，造成档案信息的不经意泄露。然而，当前仍有较多事业单位其管理人员的业务水平较低，难以实现对现代技术的掌握和应用，为档案保密工作带来了较多的困难，也导致发生了一系列档案安全问题。
（三）信息化管理模式为档案保密工作带来挑战
事业单位实施档案管理信息化建设，不仅有效节省了档案管理费用，更显著提高了档案管理效率，然而信息化管理模式也为档案保密工作带来挑战。首先，档案管理过程中用到的储存设备，比如说移动硬盘、U盘等，不仅进行档案文件的转移时容易发生丢失，同时还容易遭受病毒侵害，造成档案信息的泄露。第二，档案管理主要借助于软件系统，如果没有及时更新相应的安全设备，难以防止系统会遭受人为的恶性破坏。第三，档案管理使用的电脑和打印机等，都会储存有关的使用记录，如果有人想盗取档案信息时，只需掌握相关的专业的计算机技术等即可，通过将档案信息还原便能获取档案信息。以上几种对档案管理的保密工作带来了巨大的挑战，严重影响了档案保密工作的顺利进行[2]。
二、加强档案保密工作的几点建议
（一）提高档案管理人员的保密意识
所谓意识决定形态，正是由于管理人员的保密意识不强，因此才会出现较多档案泄密问题，加强档案管理人员的保密意识至关重要。一方面，单位领导应充分认识到档案保密工作的重要性，并在决策上给予一定的资金支持，完善档案管理的现代设备，为保密工作提供良好的环境。另一方面，通过宣传、培训等方式，对管理人员进行保密意识宣讲，增强管理人员的档案保密意识。
（二）健全单位档案保密制度
保密制度是工作开展的重要保障，健全单位的档案保密制度，通过加强对档案管理人员的有效约束，能够降低工作失误，提高保密工作的工作效率。首先，制定管理责任制度，明确档案管理的具体责任人，将重点档案交由责任心强的专业人员管理。其次，制定相关的管理规范条例，明确档案保密工作的具体事项，比如说，档案材料的销毁应由专人进行，不得随意丢弃；档案储存应分类进行，并要落锁保存等。最后，建立相应的奖惩制度，对于严重违反档案保密工作的人员，应给予一定的惩罚，从而增强管理人员的保密意识。
（三）完善单位安全防护措施
档案信息化管理的主要特点是运用了网络技术，这也是档案信息泄露的主要途径，因此应完善单位的安全防护措施，对单位网络环境设施保护。首先，配置相关的安全防护设施，加强对单位网络的保密管理。其次，对档案管理软件进行安全防护，通过安装专业的查杀软件，建立计算机防护墙，严禁病毒的恶意破坏。最后，对档案管理部门进行安全管理，减少外来人员进入，降低档案信息的窃取风险。
（四）加强档案管理人员队伍建设
档案管理人员是档案管理的主体，其业务水平将对档案保密工作产生直接的影响，为提高档案保密的实效性，单位应加强对档案管理人员队伍建设。一方面，加强对管理人员的思想道德教育，提高管理人员的综合素质。另一方面，结合单位的实际工作需求，对管理人员进行相关业务培训，加强对信息技术的掌握程度，提高计算机操作水平，降低档案信息的泄露风险[3]。
三、结语
综上所述，在实现了档案信息化管理的新时期，事业单位的档案保密工作压力逐渐增多，单位对档案保密工作重视程度不够、档案管理人员业务水平较低、信息化管理模式为档案保密工作带来挑战等，成为当前档案保密工作面临的主要问题，单位及相关档案管理人员应充分认识到档案保密工作的重要性，做好相关的安全措施。
参考文献：
[1]轩擎.浅论当前档案管理工作存在的问题与对策并作出创新的建议[J].黑龙江史志，2014（20）：110.
[2]邵长君.对企业档案管理中的保密问题的探讨[J].民营科技，2012（07）：186.
[3]峻岭.学校档案管理与保密工作中存在的问题与对策[J].科技创新导报，2012（21）：200.