试论中小企业信息化过程中的创新与继承

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tujiangbo110
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  摘要:信息技术(IT)既是企业转型的原因和动力之一,也是企业实现转型的工具和平台。在信息时代,企业面临的重要问题正是市场的不确定性,企业必须针对这种不确定性实施企业转型,采用更加具有柔性的战略、组织、管理和业务流程。
  关键词:中小企业;信息化;创新与继承
  一、企业信息化的本质
  企业信息化实质上是利用现代管理技术改造企业管理模式的过程,是信息技术与管理思想的结合,它带来的并不是简单的技术创新,而是一次轰轰烈烈的管理创新,是一场深刻的观念转型,它对企业的影响将是全方位的。
  1.企业信息化是企业的内在要求。就拿制造业来说,为什么要进行信息化建设?原因是制造业的管理流程复杂、业务数据庞大、竞争要求的柔性不足、管理效率低下,如果不通过信息化建设来改善这些问题,企业的竞争能力就会不足。如果企业的中高层管理人员,对此认识不足,而把信息化简单的理解成业务的电脑化操作,甚至个别领导者把信息化当成花边和噱头,结果注定失败。种什么种子、结什么果。对信息化建设的不正确认识,将导致悲剧的发生。失之毫厘,谬以千里,何况是失之万千。
  2.企业信息化是一场革命。流程的再造与重组,改变的不仅仅是电脑替代手工操作,很可能是一大堆设备和人员的冗余和太多的管理真空,企业很可能由此造成短暂的混乱和倒退,企业的管理者你准备好了吗?企业信息化需要人才的层次将大幅度提升,如果没有一定的人才储备,一定会出现无用的人员太多、有用的太少,看戏的人多、演戏的人少,很可能使付出巨大、千辛万苦得到的系统不能正常运转,企业的管理者你准备好了吗?
  3.企业信息化是一个烧钱的过程。信息化的成本可以分为直接成本、间接成本和机会成本。直接成本包括:项目咨询费用、硬件的购置费用、软件的采购费用、系统的开发费用、项目的实施费用,资金动则上千万;间接成本主要是企业精力的投入,宣传发动、人员的投入、基础资料的准备、管理流程的修订、制度的配套、各层面的培训等;管理信息化还存在机会成本,信息化的过程和过度需要很长时间,这段时间很可能常量减产或失去一些市场机会,尤其是面临竞争,有些机会是千载难逢、稍纵即逝。即便是信息化的结果很成功,但是巨大的付出,也会让企业的财务状况捉襟见肘。
  二、企业信息化建设过程中的继承与创新
  本文认为企业信息化本身就是创新和继承的统一体,忽略哪一方面或者夸大哪一方面都会直接影响信息化建设的结果。我个人倡导总体继承、适度创新的观点,理由如下:
  1.继承先进是管理提升的基础。管理理念的陈旧和管理基础的薄弱,管理者想通过信息化进行突破式变更,要想变更,注定要总体继承信息化软件中嵌入的管理流程和管理方法。众所周知,我国的制造业的发展起步较晚,管理理念比较陈旧,管理基础非常薄弱,这也是有识之士想通过信息化提高工业化水平,进行信息化建设的初衷。既然承认自身的不足,就要勇于面对,大胆改革,它山之石可以攻玉。信息化的先驱或者原型,都是西方发达国家大企业的成功案例。国外先进管理经验经过上百年的凝聚,才逐步形成了今天各种版本的信息化模式,这是不可否认的。而我国的制造业几乎是跳跃式发展,而这种跳跃式因为缺乏深沉积淀,注定是粗放型的,各个企业均存在管理理念的陈旧和管理基础薄弱的问题,尤其是中小企业。在信息化的变革中,我们的企业首先应该学会继承,用好拿来主义。用成功的先进经验,来弥补跳跃中被丢弃的精华。
  2.创新是需要一定基础和条件的。企业信息化失败的原因可能不尽相同,但是细细品味和研究这些案例,背后的原因都与未处理好继承和创新是分不开的。为什么一把手工程是企业信息化不可缺少的环节?一把手之所以肯花巨资进行信息化,更看重的是信息化过程中的先进管理方法的引入和吸收。如果只注重创新,否定继承和吸收的话,企业领导者就不会引入成型平台,也不会借助专业咨询队伍,来完成信息化建设。不可否认,企业信息化建设中采用成型平台加专业咨询的成功概率是很高的。而只强调企业实际、以我为主进行企业信息化,是鲜有成功的。专业的咨询队伍,本身就是通过输出管理来为生的,如果只强调创新,专业的咨询队伍是不可能与你合作的。而小的咨询和项目实施企业,为了生存很可能会接单,完全按照业主的想法进行信息化项目的实施。但是由于业主的这种创新缺乏普遍性和通用型,随时会因为环境的变化而改变,往往是领导者的创新点还未实现,新的创新点就会对原来的创新进行了创新。项目的合作方不仅每天疲于奔命,而且会因不断变更设计而影响系统的承接性和稳定性。企业自主研发的软件一般生命周期很短,每隔几年都要推倒重来,摆脱不了这种宿命,原因就在于此。
  我们在肯定企业信息化中注重继承的同时,并不反对创新。我个人认为,创新应该是在继承的前提下,通过长时间对继承的深入研究和真正把握后,有条件的创新。对国外先进管理经验的继承,本身就是创新。另外,企业的信息化是个持续改进的过程,对国外先进经验的继承,只是完成了信息化过程中的一个步骤,要使真正通过企业信息化来提升自己,创新是未来努力的方向。
  参考文献:
  [1]戴 慧:浅析网络营销在我国中小企业中的应用[J].北京林业管理干部学院学报.2005.(01).
  [2]黄 敏 高 明:中美企业信息化对比分析研究[J].信息化建设.2004.(6).
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