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1 备注型字段预留空间的方法 在实际使用过程中，经常遇到当某一字段特别是备注字段，在无法预知其实际长度时，如何为其预留空间的问题。若采取预留可能的最大空间，显然不太合理，本文介绍一种方法采用浮动技术，即通过分配方式实现浮动，这样报表会自动根据字段内容的长度向下浮动，具体方法是：用鼠标点击表空白处，出现活动菜单框后选择数据分组，为每一组设置一个字段，再选择确定退出分组设置。在相应的组标头下定义需要浮动的字段输出框，再修改该字段属性使其可以相对顶端向下浮动，这样就完成了浮动字段定义。用此方法定义的字段不管其