同色单元格数量巧统计
　　
　　我们在做Excel时，通常会将同一类数据设置为同一种背景颜色，这对我们统计同类数据是非常有利的。当然。逐个去数同色单元格显然太笨了。如果背景色并非混合色，那么我们可以利用“查找和替换”来统计。
　　首先选中相关的单元格区域，按下“Ctrl F”组合键，此时会弹出“查找和替换”对话框。单击右下角的“选项”按钮，将光标定位到“查找内容”文本框中，单击右侧的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“从单元格选择格式”。然后我们会看到一个取色按钮，单击工作表中某种颜色的任一单元格，“确认”后返回“查找和替换”对话框。
　　最后，单击“全部查找”按钮，就可以在对话框的左下角看到我们需要统计的同色单元格的数量。
　　
　　大小字号一起调
　　
　　我们经常需要对Word文档中的字号进行统一调整，比如全部加大一号，或者全部缩小三号，假如文档中的字号大小统一，调整起来是非常容易的。可惜实际情况却经常是各种字号交替出现，如果纯粹依靠手工调整的话，肯定会相当麻烦。
　　其实，我们可以用一个简单的办法来实现。首先按下“Ctrl＋A”组合键选中文档中的所有内容。然后按住“Ctrl ]”组合键，Word文档中的字号每次会增大1磅；如果按住“Ctrl [”组合键，Word文档中的字号则每次会缩小1磅，多做几次调整就可以了，感兴趣的朋友不妨一试。
　　
　　图片标号自动更改
　　
　　假设你写了一篇100多页的产品说明书，里面的各种插图也将近100张，你非常仔细地给这些插图标上了“图1”之类的标号。但领导看过后告诉你，图1和图2之间还需要插入一张图。这就意味着，后面90多张图的标号都要更改，怎么办?
　　那么，在插入图片时就要记住，不要用直接输入文字的方式为图片标上序号，而要采用插入题注的方式。
　　首先，在图片上单击鼠标右键，选择“插入题注”。“题注”一栏可输入题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”或“公式”。最后单击“确定”即可。
　　有人或许觉得为每张图片设置题注有点麻烦，当然，如果你写作的文章并不长，插入的图片也不多，完全可以用直接输入序号的方法。但如果你的文章中需要插入上百张图片，那么强烈建议你使用题注，这对于后期插入或删除图片后序号的自动更改很有帮助。
　　
　　让自定义词组“有备无患”
　　
　　我们在日常使用汉字输入法的过程中，常常要自定义一些有地区或个人特色的词组。而这些自定义词组连同输入法本身，一般都保存在系统分区里，—旦重装操作系统，往往都要重新定义。
　　其实，每一种输入法的自定义词组都对应一个文件，有的自动保存在系统分区里，有的需要手动导出。常用的汉字输入法的自定义词组文件名称如上表所示。重装系统前，记得将这些自定义词组文件备份好。系统装好后，再把它们复制粘贴回原来位置即可恢复自定义词组。