国有企业采购成本及管理体系研究

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  摘 要:在当今市场竞争日益激烈的情况下,如何让国有企业保持良好的成长态势已经成为企业管理者的头等大事。只有降低成本,才能获得更大的效益,使国有企业更具有更强的竞争力,所以,成本控制对企业经营和发展起着重要的作用,而其中采购成本的控制则是其主要环节,只有加强采购成本管理,才能真正的使企业的成本水平得到降低,达到企业利润的最大化。
  关键词:国有企业;采构成本;问题;措施
  一、国有企业采购成本管理体系中存在的问题
  (一)对采购成本控制的重要性认识不足
  部分国有企业的采购缺乏一个严格的程序制度,也不去考虑企业实际库存量的大小,更没有提前做好采购计划,对于采购数量以及采购的重要性也没有具体的层次划分,在他们的观念意识里没有形成采购成本控制的理念,总觉得有国家政策的支持,对于采购成本的重要性也没有足够的认识,常常会导致库存积压等等不良现象的产生。
  (二)对采购成本的控制范围不足
  要做好采购成本的控制就要做到各类商品的采购规划工作,在国有企业经常会出现这样的状况:
  1、选择采购价格最低的供应商。这样的选择就会导致商品质量达不到生产的要求,在生产中出现维修频繁等等状况,这样一来,虽然采购成本降低了,但维修费用却增加了,照样是对企业的一种损失。2、选择老牌的供应商。因为国有企业的业务人员与一些老客户的联系紧密,这样就会缺乏对市场的调查,对市场价格的调整也不重视,进而造成采购成本过高,企业利润变小的状况。3、大量而频繁的采购。因为没有做好采购计划,因而采购时间不能集中,今天买一个小零件,明天购进一项大设备,这种频繁的采购方式也是采购成本增加的主要因素,而有的采购人员为了减少采购的次数就加大了采购量,不管企业对这种商品需求量的大小,总是大批量的购进,造成库存商品严重的积压,影响企业资金的流转。
  (三)对采购成本控制的绩效考核力度不足
  国有企业不同于民营企业,在绩效考核的力度上明显不足,没有激励机制,没有评估制度,也没有进行有效的监督,这样干多干少都一样,干好干坏都一样的绩效,对采购员就没有压力和动力,所以他们根本不去关心采购成本,更不去搞市场调查和分析,只要坐在办公室里,一个电话就能搞定所有的采购问题,这种工作状态要想做到对采购成本管理体系的有效控制是不可能的。
  二、国有企业采购成本管理体系中存在问题的解决办法
  (一)提高管理者对采购成本管理的重视度
  作为国有企业的管理者,必须认识到当下的市场经济体制已不同于计划经济体制,必须要有全新的管理理念才能使企业在激烈的竞争中站稳脚跟,只有把采购成本的环节控制住了,才是做到了领先于市场的一大步,所以说,提高经营理念,提升对采购成本的重视度,已经成为国有企业参与市场竞争的砝码和增加企业效益的前提。
  (二)建立健全国有企业采购成本管理体系
  无规矩不成方圆,只有建立健全了采购成本管理体系,才能有效的控制住采购的盲目性,所以采购成本管理一定要作为国有企业管理中的一个重中之重来抓,不仅要建立其岗位责任制,而且还要对采购员的采购工作做出合理的评估,比如说,要建立一系列的采购规划、范围以及对市场的调查分析研究等等制度,让每一项制度都能落实到每一位采购员的实际工作中,让他们在工作中能找到方向,找到动力,找到正确的采购程序,达到降低采购成本的目的。
  (三)加强绩效考核及激励机制
  要想调动起采购人员的积极性,就一定要在各项制度考核的基础之上进行有效的激励,做好优胜劣汰,让他们明白,只有努力工作,发挥出自己的创造性和能动性,为企业创造更大的效益,才能在激烈的市场竞争中取胜,才能成为企业所重视的人才,才能得到更大的报酬。
  (四)建立一套现代化的采购成本控制体系
  现代的社会是电子科技的社会,计算机的使用已经让很多复杂的程序简单化,所以在采购工作中也需要建立一个采购的数据库,把所有的采购资料利用电脑程序进行整理和贮存,为以后的采购规划工作打好基础。采购工作看似简单,好像也只是单纯的买卖交易和商品交换,但要真正能做到“物美价廉”却需要长期的积累,而且单单凭人脑的记忆,很难准确的对以往的采购价格等等信息进行整理,如果运用电脑,那就不一样了,它不仅可以搜索出所需要的商品价格,还能清楚地看到企业的库存量,做好科学合理的采购计划。另外,利用现代化的网络技术,还可以突破传统的思维模式,在网络上寻找到更多更好的供应商,这样就可以根据企业的需要制定出更适合企业发展的采购方案,所以,信息管理技术的加强,是采购成本管理工作的一大进步,也是增加企业利润的一种有效的方法。
  三、结束语
  随着我国的改革开放和市场经济体制的转变,当下的国有企业已经没有了计划经济体制下的优势,所以要想让企业具有更加强大的竞争力,获得更丰厚的利润,得到可持续性的发展,就必须彻底改变陈旧的管理理念,建立健全各种管理制度,找出各种问题的根源及合理的解决办法,只有这样,才能调动起大家的积极性、能动性和创造性,做好采购成本控制的管理工作,推动国有企业的健康发展。
  参考文献:
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  [2]刘鸿鹏.供应链环境下E公司采购成本管理研究[D].中国地质大学(北京),2013.
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