e时代该有的工作PDA

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  最新的一份访问1013位公司人力资源主管的研究调查结果表明,主管们认为年轻员工的劣势特质依次为“流动率高”、“骂不得”、“敬业精神差”以及“不能吃苦耐劳”。而如果去问这些年轻的职场生力军,他们往往又觉得自己很委屈:“又没有人教我们该怎么做,谁会知道什么才是受欢迎的工作态度?”这话也有道理。既然如此,就让我们从EQ的角度来聊e时代该有的工作PDA。
  P(Politeness):礼貌
  首先要学的是礼貌——宁可过分有礼,也不可轻易失礼。在职场里,每个人的心中都有着“被尊重”的情绪需求,因此提醒身为“菜鸟”的你千万别自作主张,把公司每个人都当成自己的同伴。在应对进退之间,请收起你想与对方称兄道弟、打成一片的念头,而该把对方当成是长官及前辈,在互动时要让对方觉得备受尊重。有道是礼多人不怪,刚开始宁可过分有礼,也万万别胡乱失礼。还是不明白失礼和有礼间的差别吗?下面所列出的常见句型,希望对你会有帮助:
  失礼的句子:
  “你刚刚说什么?”
  “你们要什么东西?”
  “那封E-mail我收到了。”
  有礼的句子:
  “是不是方便请您再说一次?”
  “请问贵公司需要哪些协助?”
  “我已经收到您的电子邮件了,非常谢谢您。”
  另外,e时代有着不说“对不起”的怪毛病,高EQ的你如果能展现适时为事情和对方的心情道歉的诚意,一定会让你更讨人喜欢。
  例如,主管说:“不是告诉你这么做不好了吗?怎么你还犯错呢?”
  失礼的回话:“哦。”
  有礼的回话:“很抱歉,我这次没做好,让您这么担心(生气),我会立刻改进的。”
  请示,而非告知:要让他人觉得受到重视,最漂亮的沟通方式之一就是把决定权留给对方。也就是说,身为“菜鸟”的你,千万别说起话来像在通知对方,而应该是请求对方的许可。
  例如,想跟上司请假时,告知的说法:“老板,我今天不能来上班,要请假一天。”
  听者的感觉是“你以为你是谁?有没有搞错,我才是决定你可不可以请假的人。”
  请示的说法是“老板,真抱歉我今天临时有事,因此不晓得您是不是方便准我请一天事假?”
  听者的感觉是“知道跟我请示就对了,看你态度还不错,我就尽量帮忙吧。”
  另外,在向上司提出自己不同的想法时:
  告知的说法:“我希望您能从另一个角度来考虑。”
  听者的感觉:“你是谁呀?有什么资格‘希望’我做任何事。”
  请示的说法:“我有另一个想法,请您指教,不知您觉得这个意见有没有不成熟之处?”
  听者的感觉:“跟我请教就对了,姜是老的辣,让我来研究研究。”
  D(Decision):决定
  决定事情的轻重缓急:做决定的能力会大大影响你工作的成效,也往往牵引出不同的人生境遇。因此一进入职场,你就得练出分辨事情轻重缓急的功力。
  不假设,多请教:万一不了解手中工作的进行方式或是完成期限,要是你决定闷着头自己来个“猜猜看”,那可就大大不妙了。何况“不懂可问”是职场“菜鸟”的特权,时常开口还能营造积极学习的形象。因此当你感到没把握时,千万别乱加猜测而赌上工作的成败与自己的前途。
  A(Action):行动力
  许多人认为只要把手中的任务完成就是尽责的表现,公司的主管们可不这么想,他们要的是把工作做好。
  例如,你把主管交代的文件打字整理完成,然后在期限之内通过电子邮件发给别人,对你而言,整理传送文件的任务已经完成了,然而主管真正在乎的其实是对方是否如期收到了文件。万一网络有状况,而对方苦等不着,那工作就不算做好。因此传送之后,你立刻再用电话确认对方的确已收到,这才是完整尽职的做法。
  所以,说起行动力的体现,就是你不只该把自己的任务完成,更该想想这个任务要达成的工作目标。唯有确认目标也已达成,你的努力对公司才有价值可言。而这下你也该恍然大悟,原来“我已经做好我的事,出状况怎么能怪我”这样的说辞,其实是既站不住脚、又不讨人喜欢的。
  (摘自“新浪博客”)
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