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人事档案是用人单位在了解人、使用人的过程形成的能得到组织认可的文件材料，是记录人才信息的重要载体，人事档案也能为核实和评价一个人提供最基本且最权威的依据，同时人事档案也会如影随形般跟随当事人一生，其重要性对个人而言不言而喻，人事档案对于企业的重要性也亦如此，因为它能客观的帮助人力资源工作者和企业管理层更好的管理人才、挖掘人才以及调配人才，进而对企业发展提供强大动力。