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一、采购业务存在问题
1.审批程序复杂，整体效率偏低
公司依照职能划分各部门，对于生产效率的提高是有利的，但正因为如此，将只能细致准确的划分，易致使公司各部门之间协调能力低下，各部门互不相关各自为政。使各部门业务的交叉部分处于无人监管也无人敢管的状态，公司内部“自私”风气见长，各部门为减少承担责任而相互推诿，降低公司效率与利润，影响公司运转。
2.采购模式选择不够谨慎
集中采购与分散采购是一个不可或缺的选择，单纯的某一种采购模式并不能满足企业的需求。园林施工企业所需的材料多种多样非常复杂，企业就需要对原材料所需的不同进行选择不同的采购模式。一些工程招标过程中，本着低利润打造样板工程为目的，以只比成本价高一成的情况下招标，却未能成功获得该工程，经多方面调查究其原因亦是对采购模式分配不合理，没有恰当的对各原料进行分类及对其采购模式的选择，使公司近乎不赚钱的成本价远高于中标公司，降低了公司利润，对公司竞争力与综合实力造成影响。
3.采购流程存在漏洞
企业的采购路程过于繁琐会降低企业采购效率，适当的监管审批流程，可以减少腐败的发生几率，然而过的流程，则会减缓企业采购效率，使员工之间推卸责任，且让员工明显的感觉到企业对自己的不信任感，降低企业团结力。而企业采购计划的不准确也会给企业带来不可估量的损失，中小企业采购种类翻多复杂，个项目之间所需的材料比重也各不相同，这就导致采购计划更加的难制定，容易导致采购部门员工因懒惰而以过去的惯例对采购计划进行制定，因此而使企业造成经济损失。
4.缺乏完善的供应商选择机制
中小企业或与一个供应商长期合作，但缺乏监管制度无法保证采购材料质量，使供应商易与投机取巧、以次充好。或公司无长期合作对象，原材料每次采购采取同样的流程，临时抱佛脚采购价格不一，且在对于供应商选择是，也只是经过简单的市场调研，各部门经理简单商议后呈报总经理直接决定，最重要的决定指标是单一的价格。由此使供应商的选择缺乏科学合理性，造成公司資源的浪费。
5.权力过度下方，监管力度过小
采购部经理对本部门一切活动具有决策权，但经理分身乏术无法完成所有工作，因此采购部门经理应根据本部门内部人员不同的分工及能力等因素，进行工作的合理安排，将部分权力下放。但是，在权力下放的同时，亦加强监管力度，在权利增大的同时承担起相对应的责任，既要给部门人员一定的自由，也要有相对应的监督防治腐败。如公司近年来所用工具在固定数额以下的购买由采购部人员自行购买，因此在近几年，工具上报的损坏率不断提升，工具购买方面的支出也不断提高，这就是明显的权力下放的同时，缺少监管机制而造成的腐败现象，最后给公司造成了经济损失。
二、解决对策
1.优化采购管理系统
通过一些中小企业现阶段情况来看，在其供应商管理，质量控制等方面均需要改进。将优化采购系统流程为首要目标，根据公司情况，将其中重复浪费环节去掉，适当是采购管理流程简洁化。降低审批环节浪费时间，对采购环节中物流进行控制，降低在该环节所需资金介于运输时间。
采购组织应由采购部门为主导，其他部门参与提出意见并提供所需的帮助，如若，各部门只是单纯的“各司其职”，自扫门前雪，工程部只管工程，财务部只管财务，则公司很容易由于各部门协调不当或缺少意见而决策不当造成经济损失。
对各部门职责合理分配，将各环节细化分配到各人，且加强各部门之间交流共同协作，以保证采购环节顺利进行。对采购管理系统的设计，需根据本公司实际情况，进行有侧重点的设计创新、分清主次，由此才可使设计流程对公司是有益处的，而非倒使公司利益降低。
2.加强各部门职责意识
采购部经理拥有决定权，对各环节进行统筹，是采购环节高效率运作，加速企业发展。将对产品的需求与产品成本相结合进行综合分析，以提升产品价值的同时降低成本并满足企业需求，使该工程所需的产品功能与产品价格多种组合之中，选择最优的方案，降低企业成本；工程部提供产品细节要求，对供应商提供的产品进行审核是否符合要求，确保供应商交付的产品符合工程需求；财务部在采购流程中提供相关财务知识，以防供应商有机可乘，避免公司不必要的经济损失。
3.建立供应商筛选机制
供应商的选择对于企业采购管理系统来说是至关重要的，直接对企业工程质量及工程成本造成影响。在供应商的选择中应进行灵活有珍贵性的选择，进行市场调研，多方面实力综合对比，进行实地考察，了解企业真实经济实力、生产环节是否滿足企业需求，对供应商企业全面考察、多方面了解；且选定多家备选供应商，增加企业谈判筹码，以备企业从中选择对企业所需产品而言，高质量、低价格、综合实力可完整提供所需产品的供应商，避免因供应商选择失误而给企业带来影响，应双方互利互惠共同发展。
4.规避风险
注意公司企业内部信息交流，保证信息准确性与时效性，在充分调查市场并进行实地考察，并建立畅通有效的市场信息渠道，了解其年度生产力与国家政策等，将市场变化考虑在内，最后对各所需产品价格进行预测，制定所需产品价格上限。
为防止人员徇私舞弊，因公司漏洞而中饱私囊，对公司钱财发生贪污行为，与供应商相互勾结索取回扣，造成公司不必要经济损失的风险；故对采购部门人员分工明确，进行职责细化，明确采购人乐队供应商选择标准，并严格规定采购质量及采购价格，相关人员直接对其负责，层级之间互相监督，由采购部门经理对部门所产生的一切行为负责。
参考文献：
[1]叶美芳，建筑工程采购阶段材料质量控制研究，2008.
[2]石立峰、吕海荣，做好云林绿化工程的投资效益分析，中国高新技术企业，2008.
[3]大卫·琼斯，采购原理与管理，2009.
[4]金艳波、王小迪，供应链管理下的中小制造企业采购管理研究，工业技术经济，2013.
[5]任宇、任伟民，工程项目采购成本控制研究，东方电气评论，2004.
1.审批程序复杂，整体效率偏低
公司依照职能划分各部门，对于生产效率的提高是有利的，但正因为如此，将只能细致准确的划分，易致使公司各部门之间协调能力低下，各部门互不相关各自为政。使各部门业务的交叉部分处于无人监管也无人敢管的状态，公司内部“自私”风气见长，各部门为减少承担责任而相互推诿，降低公司效率与利润，影响公司运转。
2.采购模式选择不够谨慎
集中采购与分散采购是一个不可或缺的选择，单纯的某一种采购模式并不能满足企业的需求。园林施工企业所需的材料多种多样非常复杂，企业就需要对原材料所需的不同进行选择不同的采购模式。一些工程招标过程中，本着低利润打造样板工程为目的，以只比成本价高一成的情况下招标，却未能成功获得该工程，经多方面调查究其原因亦是对采购模式分配不合理，没有恰当的对各原料进行分类及对其采购模式的选择，使公司近乎不赚钱的成本价远高于中标公司，降低了公司利润，对公司竞争力与综合实力造成影响。
3.采购流程存在漏洞
企业的采购路程过于繁琐会降低企业采购效率，适当的监管审批流程，可以减少腐败的发生几率，然而过的流程，则会减缓企业采购效率，使员工之间推卸责任，且让员工明显的感觉到企业对自己的不信任感，降低企业团结力。而企业采购计划的不准确也会给企业带来不可估量的损失，中小企业采购种类翻多复杂，个项目之间所需的材料比重也各不相同，这就导致采购计划更加的难制定，容易导致采购部门员工因懒惰而以过去的惯例对采购计划进行制定，因此而使企业造成经济损失。
4.缺乏完善的供应商选择机制
中小企业或与一个供应商长期合作，但缺乏监管制度无法保证采购材料质量，使供应商易与投机取巧、以次充好。或公司无长期合作对象，原材料每次采购采取同样的流程，临时抱佛脚采购价格不一，且在对于供应商选择是，也只是经过简单的市场调研，各部门经理简单商议后呈报总经理直接决定，最重要的决定指标是单一的价格。由此使供应商的选择缺乏科学合理性，造成公司資源的浪费。
5.权力过度下方，监管力度过小
采购部经理对本部门一切活动具有决策权，但经理分身乏术无法完成所有工作，因此采购部门经理应根据本部门内部人员不同的分工及能力等因素，进行工作的合理安排，将部分权力下放。但是，在权力下放的同时，亦加强监管力度，在权利增大的同时承担起相对应的责任，既要给部门人员一定的自由，也要有相对应的监督防治腐败。如公司近年来所用工具在固定数额以下的购买由采购部人员自行购买，因此在近几年，工具上报的损坏率不断提升，工具购买方面的支出也不断提高，这就是明显的权力下放的同时，缺少监管机制而造成的腐败现象，最后给公司造成了经济损失。
二、解决对策
1.优化采购管理系统
通过一些中小企业现阶段情况来看，在其供应商管理，质量控制等方面均需要改进。将优化采购系统流程为首要目标，根据公司情况，将其中重复浪费环节去掉，适当是采购管理流程简洁化。降低审批环节浪费时间，对采购环节中物流进行控制，降低在该环节所需资金介于运输时间。
采购组织应由采购部门为主导，其他部门参与提出意见并提供所需的帮助，如若，各部门只是单纯的“各司其职”，自扫门前雪，工程部只管工程，财务部只管财务，则公司很容易由于各部门协调不当或缺少意见而决策不当造成经济损失。
对各部门职责合理分配，将各环节细化分配到各人，且加强各部门之间交流共同协作，以保证采购环节顺利进行。对采购管理系统的设计，需根据本公司实际情况，进行有侧重点的设计创新、分清主次，由此才可使设计流程对公司是有益处的，而非倒使公司利益降低。
2.加强各部门职责意识
采购部经理拥有决定权，对各环节进行统筹，是采购环节高效率运作，加速企业发展。将对产品的需求与产品成本相结合进行综合分析，以提升产品价值的同时降低成本并满足企业需求，使该工程所需的产品功能与产品价格多种组合之中，选择最优的方案，降低企业成本；工程部提供产品细节要求，对供应商提供的产品进行审核是否符合要求，确保供应商交付的产品符合工程需求；财务部在采购流程中提供相关财务知识，以防供应商有机可乘，避免公司不必要的经济损失。
3.建立供应商筛选机制
供应商的选择对于企业采购管理系统来说是至关重要的，直接对企业工程质量及工程成本造成影响。在供应商的选择中应进行灵活有珍贵性的选择，进行市场调研，多方面实力综合对比，进行实地考察，了解企业真实经济实力、生产环节是否滿足企业需求，对供应商企业全面考察、多方面了解；且选定多家备选供应商，增加企业谈判筹码，以备企业从中选择对企业所需产品而言，高质量、低价格、综合实力可完整提供所需产品的供应商，避免因供应商选择失误而给企业带来影响，应双方互利互惠共同发展。
4.规避风险
注意公司企业内部信息交流，保证信息准确性与时效性，在充分调查市场并进行实地考察，并建立畅通有效的市场信息渠道，了解其年度生产力与国家政策等，将市场变化考虑在内，最后对各所需产品价格进行预测，制定所需产品价格上限。
为防止人员徇私舞弊，因公司漏洞而中饱私囊，对公司钱财发生贪污行为，与供应商相互勾结索取回扣，造成公司不必要经济损失的风险；故对采购部门人员分工明确，进行职责细化，明确采购人乐队供应商选择标准，并严格规定采购质量及采购价格，相关人员直接对其负责，层级之间互相监督，由采购部门经理对部门所产生的一切行为负责。
参考文献：
[1]叶美芳，建筑工程采购阶段材料质量控制研究，2008.
[2]石立峰、吕海荣，做好云林绿化工程的投资效益分析，中国高新技术企业，2008.
[3]大卫·琼斯，采购原理与管理，2009.
[4]金艳波、王小迪，供应链管理下的中小制造企业采购管理研究，工业技术经济，2013.
[5]任宇、任伟民，工程项目采购成本控制研究，东方电气评论，2004.