基于实践能力培养的秘书学教学体系建设

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  2012年秘书学专业被列入教育部门的专业目录以来,大部分高校积极地设立了秘书学专业,并通过实践探索不断完善秘书学专业的教学体系。从建立秘书学专业到现在,发生最大的变化是:其从传统的学科教育转变为新型教育模式,并将学科教育与职业岗位教育进行了结合,以培养出全面发展型人才。现阶段,我国教育部门对秘书学专业人才的要求较高,不仅要求人才具有扎实的基础知识,还要求人才具有较强的实践能力,以此满足我国现代企业发展对秘书人才的需求。因此,我国高校秘书学专业注重培养人才的实践能力,并以此为基础重新构建秘书学的教育体系。
  秘书学专业实践能力的重要性
  培养秘书专业学生的实践能力,主要是为了大学生在学习、生活以及未来工作中能够正确地认识问题,并运用自身学习到的专业知识进行解决。秘书专业学生应具备的实践能力不是一种单一的实践能力,是由相互影响的若干种能力结合起来的一种特殊的能力体系。因此,培养秘书专业学生的实践能力具有重要意义。
  党中央的文件精神
  党中央十分重视秘书专业实践能力以及创新能力的培养。我国十六届中央全会中指出,高校的招生数量越来越多,应注意培养大学生的实践能力、创新能力以及创业能力,以此达成素质教育的目的。
  通过实践能力的培养,能够选拔出有理想、有道德、有文化的优秀秘书专业人才,为我国企业的发展做出贡献。同时还能够推动我国教育的改革,促进我国高等教育事业的快速发展。因此,培养秘书专业的学生形成实践能力是党中央文件内容的体现,具有重要意义。
  有效提升就业率
  我国高等教育事业在不断扩大规模,大学生的毕业人数逐渐增多,我国劳动市场的供需比例明显失调,企业在招聘秘书时,对秘书的要求越来越严格,对应聘的大学生提出的要求也越来越高。因此,为适应现阶段激烈的就业竞争,高校应培养秘书专业学生的实践能力,使其在学校能够积累一定的工作经验,适应秘书岗位的需求,从而有效地提升秘书专业学生的就业率。同时,培育秘书专业学生的实践能力能够使大学生的职业技能得到提升,并提高自身的综合素质,从而在激烈的就业竞争中脱颖而出,满足秘书岗位的需求。
  秘书学专业实践教学存在的问题
  缺乏合理的培养方案
  我国大部分高校秘书专业开设的时间较短,所以人才培养方案是否合理未曾得到验证。针对现阶段大部分高校秘书专业的人才培养方案,各大高校注重向秘书专业人才传授专业知识,而忽略了通过岗位职业教育来培养学生的实践操作能力,导致学生的实践能力较低。
  同时,在制定培养方案时,我国高校受传统专业培养方案的影响,强调系统的专业理论知识基础,难以将实践教学与理论教学进行结合,导致秘书专业的学生无法满足现代社会发展的需求。
  缺乏针对性的教学内容
  近几年来,我国高校秘书学专业主要在地方高校中开设,由于地方高校缺乏专业师资团队,并且教学条件较为艰苦,在开设秘书专业时,往往将其与汉语言文学专业结合在一起对学生进行教育,导致秘书学专业课程的开设分为两类:一类是汉语言文学专业课程;另一类为秘书学、秘书实务、中国秘书史以及文书档案等文秘专业课程。如此一来,致使秘书专业课程缺乏针对性,从而导致学生在学习时产生迷茫心理,难以正确地认识秘书专业,不利于秘书专业学生未来的发展。
  缺乏专业性的师资团队
  目前,我国大部分高校秘书专业的教师缺乏秘书专业教育能力,也缺乏实践工作经验,难以对大学生进行更加专业的教学。同时,在高校的秘书专业中,大部分教师来自汉语言文学专业,即便拥有高学历,但在教育过程中缺乏专业的行业背景,难以培养出优秀的秘书专业人才。并且,多数秘书专业教师未曾接受过正规的秘书专业培训,甚至有一部分教师在工作中并未持有秘書职业资格证,影响了我国秘书专业人才的培养。
  基于实践能力培养的秘书学教学体系的构建策略
  制定合理的秘书学专业培养方案
  我国高校的秘书专业应制定合理的人才培养方案。秘书专业注重大学生的实践能力,应以此为基础来制定科学的人才培养方案。从宏观上看,应将培养秘书专业应用型人才放在首位。因此,应基于现阶段高校的实际教育情况以及区域经济情况来开设合理的实践课程,实践课程的教学内容应有利于大学生综合素质的提升,从而培养出优秀的秘书专业人才。同时,在进行人才培养时应营造良好的教育环境,为学生提供符合其个性发展的学习环境,从而有效地提升学生的实践能力。
  设计有效可行的实践教学内容
  高校秘书专业应设计有效的实践教学内容。根据秘书学专业在全国各大高校的开设情况,结合社会对秘书学专业人才的需求,为秘书学专业构建专门的课程体系,强调培养秘书专业人才的应用能力。在课程体系的构建中应以学术写作、档案管理、文字速写以及公共管理方向为主,并以此为基础开设实践课程,从而培养出应用型秘书人才。同时,教师在对学生开展秘书教育时应把握课内的实践环节,落实实践教学,培养秘书人才的实践能力。
  构建专业性较强的实践师资团队
  应将高校秘书学专业师资团队的构建与人才培养相结合。首先,根据秘书专业的人才培养方案引进专业教师,可以聘请具有实际秘书工作经验的教师对大学生进行秘书专业教学,为学生积累一定的工作经验;其次,应聘请专业秘书学教育专家对高校现有的教师进行培训,使其掌握更加专业的秘书学教育知识,从而对学生进行更加专业的秘书学教学;最后,可以利用校企合作方式,由两方教师对学生进行教育,使学生能够将学习到的秘书基础知识与实践操作相结合,形成良好的实践能力。
  构建专业的实践教学组织体系
  在开设秘书学专业课程时,高校应构建实践教学组织体系。教师在教学前要提前完善实践教学方案,在完成实践教学进度的基础上对学生进行专业的实践教学,使学生通过实践学习能够提升操作能力,并加深对秘书知识的理解和印象。同时,高校应建立实践基地,为学生营造良好的实践学习环境,培养出符合现代社会发展的优秀的秘书专业人才。
  结语
  综上所述,我国秘书学专业是教育部门在2012年新增设的专业科目,与其他专业科目相比具有较强的应用性。但是,秘书专业在初期发展阶段,教学体系重视学科教学而忽略了锻炼学生的实际操作能力,导致其缺乏实践能力,在未来从事秘书工作时难以发挥自身的专业技能。因此,现阶段教育部门对秘书专业提出了全新的要求,我国大部分高校秘书专业应积极地响应国家的号召,重新构建教学体系,落实实践教学内容,培养出全面发展型的秘书人才。
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