建筑工程项目管理中的合同管理问题

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:pz421769788
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  摘要:在现代项目管理中,合同管理由始至终贯穿了整个工程项目,为业主和施工方的合作奠定了坚实的基础。因此施工单位为了能够在竞争日益紧张的建筑市场争得一席之地,提高社会信誉的同时也提高经济效益,必须要做的就是对于自身的施工合同管理不断的稳妥和完善,这样才能够为建筑项目中各个方面的利益问题进行协调,使企业得到良好的持续发展。
  关键词:现代项目管理;合同管理;持续发展
  中图分类号:TU723.1文献标识码: A 文章编号:
  建筑工程项目管理的工作复杂多样,包括工程质量、进度、安全、成本、合同管理等,其中每个分项在工程项目管理中的位置都极其重要,一般而言,现代建筑工程过程中,合同管理贯穿了全部的工序,所以合同管理在项目管理中是一個关键问题。本文就从建筑工程合同管理中常见的问题进行分析。
  合同的签订
  建设工程施工合同是施工企业安排施工、索赔、控制工程成本和进行竣工结算的依据,所以要施工企业要特别重视合同的签订。合同管理,一方面建筑工程所有的实施和管理过程都可以纳入合同管理范围中,另一方面,对现有建筑工程中有正式合同的项目进行管理,主要体现在项目实施的具体过程中。合同内容基于双方的权利、义务以及利益分配都做了非常规范的规定,同时为工程项目的顺利实施提供各项保障措施,在现代项目管理中,合同管理由始至终贯穿了整个工程项目,为业主和施工方的合作奠定了坚实的基础。因此施工单位为了能够在竞争日益紧张的建筑市场争得一席之地,提高社会信誉的同时也提高经济效益,必须要做的就是对于自身的施工合同管理不断的稳妥和完善,这样才能够为建筑项目中各个方面的利益问题进行协调,使企业得到良好的持续发展。
  工程项目在实施前,业主和施工方应签订合法有效的工程施工合同,在合同签订过程中,合同内容的全面性、严谨性、合法性,是双方都应高度重视的问题。比如其中有关合同工期、工程质量、工程造价、分包工程等的条款必须详细考虑和拟订,建筑工程施工合同中最常见的纠纷是有关工程造价条款的争议,因为在施工过程中不可避免的会有设计变更、工程签证、隐蔽工程的发生,所以必须在合同条款中明确工程价款调整的时效、范围、依据等具体内容,这样,才能尽可能地避免在结算中出现扯皮、推委事件的发生。另外,对于分包工程的划分,在实施过程中配合管理,总分包的责、权、利等方面,也要事先约定,以免因各方协调工作影响工程进度。
  合同实施过程中
   工程项目实施过程中,是对建筑工程合同内容的履行过程,是施工企业为取得企业利润而获得建筑产品的过程。施工企业严格规范对工程合同的管理应注意以下几点:1、协调好各方面的关系;2、合同管理人员尽职尽责,做好合同履行中对各类事件的监督和和管理;3、对于合同约定的工期、质量、材料价格等事项应严格控制;4、配合现场施工人员,做好工程签证、设计变更、重大事件的记录和保存,为可能出现的工程索赔提供依据;5、运用现代化管理手段对合同履行加以监控。
  在建筑工程实施过程中经常出现的设计变更现象,通常会引起索赔事件的发生。建筑工程索赔问题越来越多见,已经成为了业主和承包商的一些必须要具备的常识。建筑项目方面引起索赔原因很多,主要来讲分为两个方面,一方面是因为业主还没有按照合同约定履行相关的义务,另一方面是业主虽没有违反合同的约定,但在项目施工中却存在着一些隐性的要求,比如合同约定的违反,或是项目施工中方案的变更等,这些更加的使得合同承包商形成了很大的利益损失。索赔的最终目的是为自身受到侵害的合法权利寻找法律上的弥补措施,以避免损失,因此,是一种不得已而采取的手段,提出索赔要满足以下条件:
   首先,索赔要符合合法性要求。建筑项目双方签订的合同在项目施工中具有最高的法律约束力,因此,索赔要求必须符合合同的约定,按照合同中的相关条款来确定双方责任的判定、承担责任的方式以及赔偿额等。
   其次,索赔要基于客观存在的违约事件以及客观存在的损失。对承包商而言,必须有确实证据证明不符合合同约定的因素存在,并且有证据表明自身的合法权益因此遭受了损失。这在很多的案例中都出现,就是虽有违约,但是其实事件是在想着好的方向发展,对方的合法权益也没有受到很大的损害,反而有时候还有了更好地利益所得,这样的情况下就没有必要进行合同索赔。
   最后,索赔要合理。提出索赔在满足合法、客观的基础上,还要符合合理性要求,要真实的反应造成自身损失的外界干扰因素,并且提出的索赔数额要合理,不能接索赔追逐额外利益。要想成功索赔,关键在于掌握充足且符合法律关于证据要求的一些列证据,建筑项目实施过程中应对工程进展作出详细的文字记录。
   索赔费用的构成大致与工程款的计价类似,主要包括人工费、器械费、材料费、施工管理以及企业管理的相关费用、利润收益以及其他应当给及补偿的费用等。索赔费用时要注意遵循以下三大原则:首先,处理索赔事宜时,要严格依据合同的相关规定,公平的对双方利益加以协调,因为合同是双方当事人关于整个建筑施工项目全部内容的合意,所涉及的内容非常广泛,难免会出现内容相互矛盾或者规定不规范的条款;其次,要做好可能成为索赔证据的资料的保管工作 ,并且做好重要决议、会议以及讨论的记录工作,并详细、客观、全面的记录工程日志;最后就是要及时处理,索赔事件发生后,要根据合同的约定及时作出处理,否则,长时间不能处理好承包方的索赔请求,可能会对承包方的资金周转产生不利影响,进而造成工程进度的延误。
   通过上述的分析可以看出,不论是在合同签订的初期还是在工程施工过程中,合同管理都是不可或缺的重要流程,我们应该注重对合同管理人员的培养,对合同实施有效的管理,切实维护自己的合法权益,取得效益最大化。
  
  作者简介:
  张玥(1977-),女,江苏徐州人,工程师,主要从事市政投资与施工项目管理工作。
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