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[摘 要] 随着科学技术的进步和社会经济的发展,信息技术的应用越来越广泛,它逐渐渗透到人类生活的各个方面,成为衡量一个国家科技实力的基准。信息时代给许多行业和企业带来了新的机遇和挑战。作为一项与书籍相关的工作,是否能跟上时代的步伐,将信息技术应用到日常图书管理工作中,提高图书管理工作效率已成为当前企业管理中亟待解决的问题。分析图书管理的现状、信息时代图书管理发展的可能性以及图书管理的发展趋势。
[关 键 词] 信息时代;图书管理工作;机遇;挑战
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2021)22-0182-02
一、引言
鉴于信息技术的飞速发展,人们现在越来越倾向于使用不同于传统书籍的工具。此外,图书的购买方式也与过去有所不同,人们逐渐转变为网上买物书籍和资料。很多图书馆在人们的生活中变得多余,承受着很大的经济负担。如果不能将信息技术与图书管理有效结合起来,并不断地改革图书管理,这个行业将逐渐面临从历史舞台上消失的风险。信息技术的发展改变了图书资料传递和存储方式,书籍和资料仍然是最有价值的部分。因此,信息时代图书馆员要与时俱进,改革工作方法,抓住机遇,迎接挑战,不断推进图书管理工作。
二、当前图书管理工作的不足
(一)后向服务模式
在信息时代,做好图书馆管理工作,必要的设备支持是一个重要因素。现在许多图书馆仍然保持着传统的服务方式和运作方式,特别是现代图书馆图书管理工作更是如此。此外,他们还负责图书管理工作和图书馆的维护。实际的图书管理工作内容简单,但工作过程重复复杂,这无助于提高图书的管理效率,将信息技术与图书馆管理相结合,改变落后的服务和工作空间,不仅可以节省人力、物力和财力,同时还对图书管理工作的进一步发展具有重要意义。
(二)图书馆图书资源有限
目前,许多图书馆的馆藏资源覆盖面很广,但图书种类已不能满足读者的需求,信息时代的到来,图书馆的馆藏资源日益丰富。越来越多的人重视自身能力的提高,许多读者直接转向更方便的Web平台进行独立的资源搜索。与整个网络平台资源相比,图书资源远远不能满足读者的需求。将信息技术与管理相结合,提高图书馆服务质量,满足读者日益增长的需求,将成为图书馆管理人员亟待解决的问题。
三、信息时代图书管理工作面临的挑战
(一)对传统图书管理观念的挑战
随着信息时代的到来,图书管理工作中重记忆、轻使用的传统观念必须改变。积极开发信息资源,变“死书”为“活书”,转变服务观念,大力开发图书馆信息资源,提高业务效率。
(二)对传统图书管理手段和方法的挑战
与传统的图书管理相比,随着信息时代的到来,图书经过规划后可以随时归档,并通过网络传输,利用电子编码技术进行编辑修改,不留痕迹;图书信息的更新速度得到提高。
(三)对图书管理人员素质的挑战
网络计算与图书管理工作的结合要求员工能够使用不同的技术,掌握相关操作技能,妥善处理问题和困难,因此,信息时代的图书管理工作对管理者提出了新的要求和挑战。
(四)图书查询与利用对传统图书的挑战
传统的文档介质容易老化。新的信息和存储媒体的出现和发展将影响文档的长期可读性。收到电子文件后,秘书可将文件打印成纸质,但最终的解决方案也需要计算机技术的发展和相关方的合作。相关部门接收电子文件,修改文件格式,统一保存。为了便于今后计算机技术的发展,还可以读取以前保存的文档,保证信息资源的舒适使用。
四、图书管理信息化建设的意义
(一)图书管理信息化建设是图书馆自身发展的保证
随着我国信息技术的飞速发展,图书管理工作的方向逐渐由传统模式向数字化模式转变,图书管理工作的服务形式和方式也发生了重大变化。学习图书管理工作必须加强信息化建设,以促进自身的健康发展。
(二)图书管理信息化建设是社会发展的需要
图书馆是一种公益性产业,对促进国家发展起着非常重要的作用。在读者心目中,图书馆不仅是获取知识和信息的重要场所,还是读者获取知识和信息的重要载体。也就是说,图书馆在读者心理和思维方式的发展中起着重要作用。因此,在新形势下,图书管理必须积极转变管理方式,加强信息化建设,提高信息化水平,适应社会需求和变化。
(三)图书管理信息化建设是推动工作创新的平台
图书馆管理信息结构应使用相关管理软件自动管理图书采购和编目,并有效地将图书、文件和资源进行分发,使图书管理工作的统计分析更加方便、高效是图书管理工作的重要前提。读者可以利用网络存储和借阅图书馆资料问题,提高图书管理工作效率,使图书管理工作更加人性化,为读者提供更好的服务。
(四)图书管理信息化建设是转变服务方式的重要举措
图书館是文学资源的集散地,它的主要优点是适应了社会信息化和信息技术的快速发展,图书馆体现了信息资源、信息技术和信息服务的现状。信息资源的开发和新技术在图书馆文献管理中的应用,改变了图书馆的信息资源结构和信息资源的获取方式,但我们也必须通过转变图书馆服务模式来促进图书馆服务的发展。图书管理资源日趋多样化,服务业日趋发达成熟。同时,利用图书馆信息管理系统不仅可以迅速提高图书和文献的检索能力,同时还为读者提供了多种检索方法,使他们能够根据自己的需要选择数据,检索各种图书和期刊文章,非常方便。 (五)图书管理信息化建设是提高工作效率的重要手段
现代信息技术的应用将集中在图书馆员的服务理念和服务体系上,图书管理工作的计算机化不仅降低了图书馆员的工作强度,还进一步提高了可操作性。图书管理工作服务的效率也将大大提高。在读者所在的地方,可以方便地获取有关网络的图书资料信息。它是为了最大限度地提高图书管理工作效率,对图书管理工作的健康发展具有重要意义。
五、信息时代做好图书管理工作策略
(一)提高员工素质
为了适应信息时代的要求,提高图书管理的效率和效果,必须首先提高专业素质和管理技能。相关管理者没有一定的素质,将影响信息数据库的结构,造成资源的浪费。因此,员工应自觉提高自身的专业素质。此外,图书馆应定期进行相应的培训,以提高图书馆工作人员的专业技能和综合素质,使图书馆能更好地为读者和学生服务,从而从根本上实现图书信息化建设的创新和发展。
(二)发挥图书馆的功能
在信息化建设的过程中,会产生大量的数字信息资源,增加了管理的难度,也对图书信息检索产生了很大的影响。信息时代的到来虽然改变了傳统图书馆的模式,但也对传统图书馆的结构产生了一定的影响。但从根本上讲,仍有一些部门的员工相对闲置,一些部门的工作较为烦琐,需要一个合理的内部组织结构。因此,员工在建立内部组织结构的过程中,应以信息技术为核心,提高行政效率,通过计算机技术优化管理,最大限度地提高信息处理的准确性和有效性。
(三)优化各项服务项目
目前,图书管理工作方面可以充分利用互联网服务平台,构建移动图书馆系统,灵活运用相应的智能功能,实现借阅图书的收集与整合,提高读者的阅读兴趣和发展能力,信息技术的应用为网络提供了广泛的新闻宣传渠道。当然,这也意味着开发信息资源,同时使用自动化系统,不仅减少了读者的操作需求,还提高了系统的效率和功能。数字媒体不仅可以为学生提供不同渠道的阅读书目,还可以提高学生的阅读兴趣,保证图书的安全流通。另外,电子检索的出现,方便了读者的收藏,学生可以快速、方便地获得有效的信息,减少检索纸质图书的时间和提高阅读的热情。因此,信息技术的出现为优化图书馆服务作出了重大贡献。
(四)加强电子图书安全基础设施建设
软硬件优化是图书馆推进图书管理工作的重要任务。如果基础设施可用,我们可以建立一个由高质量服务器和设备计算机组成的档案网络,确保用先进的技术提高电子书管理的安全性,改善服务条件,实现电子书管理的标准化和高效化命令。加强电子书安全基础设施建设,图书馆管理部门要加大投入,改革图书馆管理体制和基础设施改善。配备图书信息建设所需的设备,配备与高端计算机技术相适应的服务器、计算机和计算机,引进先进技术,建立图书分类数据库防火墙。我们要做好电子书网络安全管理工作,加快各阶段电子书信息的使用和交流,积极参与电子政务的发展,构建多层次的网络平台,扩大信息的利用。
六、结语
总之,随着时代的发展和科学技术的进步,图书管理越来越受到重视,国家有关方面对图书管理工作政策投入力度越来越大,图书管理的效率和效果也在不断提高。图书管理方面,需要学校与相关工作人员一同努力,学校和图书馆工作人员都应该为图书的管理作出努力。而且,信息时代的到来对图书管理有着非常特殊的意义。在当前信息技术飞速发展的社会阶段,信息时代图书管理必须紧跟时代步伐,积极吸收与信息化图书管理方面相关的创新要素,提高其图书管理效率。换言之,我们必须抓住机遇,创新自己的理念,借助现代科学技术,图书管理可以为教师教育和学生学习奠定良好的基础。
参考文献:
[1]白萍.信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战[J].人力资源管理,2018(1):265-266.
[2]杨蓉.信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素[J].信息化建设,2016(2):199.
[3]冷艳.信息时代如何做好图书管理工作[J].中国高新技术企业,2015(23).
[4]白文红.加强信息时代图书管理工作的思考[J].人才资源开发,2015(14).
[5]周珍.图书信息化管理面临的挑战及对策分析[J].人才资源开发,2015(22).
[6]石冬梅.大数据时代图书管理工作的挑战与机遇[J].现代商业,2014(27).
编辑 张 慧
[关 键 词] 信息时代;图书管理工作;机遇;挑战
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2021)22-0182-02
一、引言
鉴于信息技术的飞速发展,人们现在越来越倾向于使用不同于传统书籍的工具。此外,图书的购买方式也与过去有所不同,人们逐渐转变为网上买物书籍和资料。很多图书馆在人们的生活中变得多余,承受着很大的经济负担。如果不能将信息技术与图书管理有效结合起来,并不断地改革图书管理,这个行业将逐渐面临从历史舞台上消失的风险。信息技术的发展改变了图书资料传递和存储方式,书籍和资料仍然是最有价值的部分。因此,信息时代图书馆员要与时俱进,改革工作方法,抓住机遇,迎接挑战,不断推进图书管理工作。
二、当前图书管理工作的不足
(一)后向服务模式
在信息时代,做好图书馆管理工作,必要的设备支持是一个重要因素。现在许多图书馆仍然保持着传统的服务方式和运作方式,特别是现代图书馆图书管理工作更是如此。此外,他们还负责图书管理工作和图书馆的维护。实际的图书管理工作内容简单,但工作过程重复复杂,这无助于提高图书的管理效率,将信息技术与图书馆管理相结合,改变落后的服务和工作空间,不仅可以节省人力、物力和财力,同时还对图书管理工作的进一步发展具有重要意义。
(二)图书馆图书资源有限
目前,许多图书馆的馆藏资源覆盖面很广,但图书种类已不能满足读者的需求,信息时代的到来,图书馆的馆藏资源日益丰富。越来越多的人重视自身能力的提高,许多读者直接转向更方便的Web平台进行独立的资源搜索。与整个网络平台资源相比,图书资源远远不能满足读者的需求。将信息技术与管理相结合,提高图书馆服务质量,满足读者日益增长的需求,将成为图书馆管理人员亟待解决的问题。
三、信息时代图书管理工作面临的挑战
(一)对传统图书管理观念的挑战
随着信息时代的到来,图书管理工作中重记忆、轻使用的传统观念必须改变。积极开发信息资源,变“死书”为“活书”,转变服务观念,大力开发图书馆信息资源,提高业务效率。
(二)对传统图书管理手段和方法的挑战
与传统的图书管理相比,随着信息时代的到来,图书经过规划后可以随时归档,并通过网络传输,利用电子编码技术进行编辑修改,不留痕迹;图书信息的更新速度得到提高。
(三)对图书管理人员素质的挑战
网络计算与图书管理工作的结合要求员工能够使用不同的技术,掌握相关操作技能,妥善处理问题和困难,因此,信息时代的图书管理工作对管理者提出了新的要求和挑战。
(四)图书查询与利用对传统图书的挑战
传统的文档介质容易老化。新的信息和存储媒体的出现和发展将影响文档的长期可读性。收到电子文件后,秘书可将文件打印成纸质,但最终的解决方案也需要计算机技术的发展和相关方的合作。相关部门接收电子文件,修改文件格式,统一保存。为了便于今后计算机技术的发展,还可以读取以前保存的文档,保证信息资源的舒适使用。
四、图书管理信息化建设的意义
(一)图书管理信息化建设是图书馆自身发展的保证
随着我国信息技术的飞速发展,图书管理工作的方向逐渐由传统模式向数字化模式转变,图书管理工作的服务形式和方式也发生了重大变化。学习图书管理工作必须加强信息化建设,以促进自身的健康发展。
(二)图书管理信息化建设是社会发展的需要
图书馆是一种公益性产业,对促进国家发展起着非常重要的作用。在读者心目中,图书馆不仅是获取知识和信息的重要场所,还是读者获取知识和信息的重要载体。也就是说,图书馆在读者心理和思维方式的发展中起着重要作用。因此,在新形势下,图书管理必须积极转变管理方式,加强信息化建设,提高信息化水平,适应社会需求和变化。
(三)图书管理信息化建设是推动工作创新的平台
图书馆管理信息结构应使用相关管理软件自动管理图书采购和编目,并有效地将图书、文件和资源进行分发,使图书管理工作的统计分析更加方便、高效是图书管理工作的重要前提。读者可以利用网络存储和借阅图书馆资料问题,提高图书管理工作效率,使图书管理工作更加人性化,为读者提供更好的服务。
(四)图书管理信息化建设是转变服务方式的重要举措
图书館是文学资源的集散地,它的主要优点是适应了社会信息化和信息技术的快速发展,图书馆体现了信息资源、信息技术和信息服务的现状。信息资源的开发和新技术在图书馆文献管理中的应用,改变了图书馆的信息资源结构和信息资源的获取方式,但我们也必须通过转变图书馆服务模式来促进图书馆服务的发展。图书管理资源日趋多样化,服务业日趋发达成熟。同时,利用图书馆信息管理系统不仅可以迅速提高图书和文献的检索能力,同时还为读者提供了多种检索方法,使他们能够根据自己的需要选择数据,检索各种图书和期刊文章,非常方便。 (五)图书管理信息化建设是提高工作效率的重要手段
现代信息技术的应用将集中在图书馆员的服务理念和服务体系上,图书管理工作的计算机化不仅降低了图书馆员的工作强度,还进一步提高了可操作性。图书管理工作服务的效率也将大大提高。在读者所在的地方,可以方便地获取有关网络的图书资料信息。它是为了最大限度地提高图书管理工作效率,对图书管理工作的健康发展具有重要意义。
五、信息时代做好图书管理工作策略
(一)提高员工素质
为了适应信息时代的要求,提高图书管理的效率和效果,必须首先提高专业素质和管理技能。相关管理者没有一定的素质,将影响信息数据库的结构,造成资源的浪费。因此,员工应自觉提高自身的专业素质。此外,图书馆应定期进行相应的培训,以提高图书馆工作人员的专业技能和综合素质,使图书馆能更好地为读者和学生服务,从而从根本上实现图书信息化建设的创新和发展。
(二)发挥图书馆的功能
在信息化建设的过程中,会产生大量的数字信息资源,增加了管理的难度,也对图书信息检索产生了很大的影响。信息时代的到来虽然改变了傳统图书馆的模式,但也对传统图书馆的结构产生了一定的影响。但从根本上讲,仍有一些部门的员工相对闲置,一些部门的工作较为烦琐,需要一个合理的内部组织结构。因此,员工在建立内部组织结构的过程中,应以信息技术为核心,提高行政效率,通过计算机技术优化管理,最大限度地提高信息处理的准确性和有效性。
(三)优化各项服务项目
目前,图书管理工作方面可以充分利用互联网服务平台,构建移动图书馆系统,灵活运用相应的智能功能,实现借阅图书的收集与整合,提高读者的阅读兴趣和发展能力,信息技术的应用为网络提供了广泛的新闻宣传渠道。当然,这也意味着开发信息资源,同时使用自动化系统,不仅减少了读者的操作需求,还提高了系统的效率和功能。数字媒体不仅可以为学生提供不同渠道的阅读书目,还可以提高学生的阅读兴趣,保证图书的安全流通。另外,电子检索的出现,方便了读者的收藏,学生可以快速、方便地获得有效的信息,减少检索纸质图书的时间和提高阅读的热情。因此,信息技术的出现为优化图书馆服务作出了重大贡献。
(四)加强电子图书安全基础设施建设
软硬件优化是图书馆推进图书管理工作的重要任务。如果基础设施可用,我们可以建立一个由高质量服务器和设备计算机组成的档案网络,确保用先进的技术提高电子书管理的安全性,改善服务条件,实现电子书管理的标准化和高效化命令。加强电子书安全基础设施建设,图书馆管理部门要加大投入,改革图书馆管理体制和基础设施改善。配备图书信息建设所需的设备,配备与高端计算机技术相适应的服务器、计算机和计算机,引进先进技术,建立图书分类数据库防火墙。我们要做好电子书网络安全管理工作,加快各阶段电子书信息的使用和交流,积极参与电子政务的发展,构建多层次的网络平台,扩大信息的利用。
六、结语
总之,随着时代的发展和科学技术的进步,图书管理越来越受到重视,国家有关方面对图书管理工作政策投入力度越来越大,图书管理的效率和效果也在不断提高。图书管理方面,需要学校与相关工作人员一同努力,学校和图书馆工作人员都应该为图书的管理作出努力。而且,信息时代的到来对图书管理有着非常特殊的意义。在当前信息技术飞速发展的社会阶段,信息时代图书管理必须紧跟时代步伐,积极吸收与信息化图书管理方面相关的创新要素,提高其图书管理效率。换言之,我们必须抓住机遇,创新自己的理念,借助现代科学技术,图书管理可以为教师教育和学生学习奠定良好的基础。
参考文献:
[1]白萍.信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战[J].人力资源管理,2018(1):265-266.
[2]杨蓉.信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素[J].信息化建设,2016(2):199.
[3]冷艳.信息时代如何做好图书管理工作[J].中国高新技术企业,2015(23).
[4]白文红.加强信息时代图书管理工作的思考[J].人才资源开发,2015(14).
[5]周珍.图书信息化管理面临的挑战及对策分析[J].人才资源开发,2015(22).
[6]石冬梅.大数据时代图书管理工作的挑战与机遇[J].现代商业,2014(27).
编辑 张 慧