基于价值链的T企业采购环节营运资金管理优化研究

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  摘要:营运资金对维持企业生命力起着举足轻重的作用,因此,如何高效地运用营运资金以协助企业提高生产效率,提升综合竞争力成为众多企业在激烈的市场竞争制胜的关键。本文将以T企业为例,探究以价值链为主导,了解T企业采购环节营运资金管理的现状,发现T企业现存的问题及成因。以价值链为基础对采购环节营运资金进行管理,对T企业采购环节营运资金管理的不足提出以下的改进措施。
  关键词:采购环节;营运资金
  1.选题背景
  近年来,随着全球经济一体化的深入发展,中国的制造业进行产业升级,而塑料行业作为制造业链条上重要的一环,也将在国家的带领下进行产业的升级改造,以获得新的生命力和创造力。T企业为港资塑料零件制造企业,主要以电器、电子类产品的塑胶零配件生产为主。然而,T企业缺乏开发技术和创新能力,产品技术含量低。另外,受全球经济危机的影响,出口销售受阻,资金流转一度出现困难,企业经营愈发艰难。
  2.基于价值链的营运资金的内容
  人们对于营运资金的理解主要分为以下两种概念:一方面,营运资金是由流动资产和流动负债组成的;另一方面,流动资产与流动负债相减的差值又被称为净营运资金,是可供企业自由运用、满足周转需要的流动资产净额。
  传统营运资金管理最大的特点是只从财务的角度出发,专注于对企业各个具体项目进行分别管理,忽略了企业各个业务流程或活动的协作过程中所带来的相互影响。以价值链为主导,对营运资金进行统一管理,强调统筹企业内部所有的资源,结合企业外部的供应商和客户进行合理的资源规划与分配。
  3.基于内部价值链的营运资金管理现状分析
  作为T企业生产制作的出发点---采购环节,企业不仅需要关注原材料的价格和质量,还需要合理地控制支付供应商货款的时间。
  3.1采购环节营运资金管理分析
  采购是指企业根据生产需要,对外获取资源的过程。一般来说,采购环节的营运资金主要涉及到原材料、应付账款、应付票据、预付款项等项目。相关计算公式如下:
  从表1中可以看出,T企业的原材料和应付款项增长迅速,预付账款逐年下降。由此可见,采购渠道营运资金占用出现负值且数值逐渐增大,说明T企业在流动负债的管理上存在漏洞,有待进一步的调整及管理。
  通过图1可以看出, T企业采购渠道营运资金周转期的平均值为-84天,行业采购渠道营运资金周转期平均值为-63天,说明了T企业在采购环节中占用上游供应商营运资金情况严重。
  4.T企业采购环节营运资金管理存在的问题及其原因分析
  采购环节是内部价值链的第一环,是产品进入市场流通的第一环节,我们先来分析采购环节存在的问题。
  分析表2的数据发现,2014年-2018年原材料采购逐年增加,然而,基于近年来T企业对外销售状况来看,产品销售不理想,原材料采购应随之减少,而T企业的采购活动却反其道而行之,究其原因如下:
  其一,采购部门为获得优惠价格而大量采购且原料储存成本高。
  其二,采用价料分离的采购管理制度,各部门缺乏沟通,各行其是,信息不互通,致使采购成本增加。
  5.优化建议
  针对前两节的研究与分析,发现T企業原材料采购数量过多,各部门信息不互通等问题,由此,提出以下几点优化建议:
  5.1运用JIT模式进行采购
  首先,组建JIT采购团队,分为对内和对外两个方向,对内的采购人员根据“以销定产”确定准时化生产和“以产定购”确定准时化采购的主旨来确定采购计划和采购清单。将原料入库送检,品质部负责检验,并将检验结果及时反馈给对外采购员。经企业认定的免检原料,可以直接投产,省去因重复检验而产生的成本耗费;与此同时,对外的采购员整合供应商的信息并进行评估,针对内部反馈的信息,选出适合建立长期合作关系的供应商,并签订合作合同,为准时化供货提供法律的保障。定期对供应商进行培训,将原料质量标准、交期和配送等进行讨论,参与到彼此的企业运作中,实现资讯共享和信息互通。最后,准时化采购需根据生产的实际情况而随时做出调整,因此,JIT采购团队需要不断地完善JIT采购,定期与供应商进行沟通讨论,为准时化生产提供最大的支持。
  5.2加强跨部门采购信息沟通
  为了打破价料分离管理的采购模式,T企业加强了各部门采购信息的共享程度,基于企业的价值链,企业的采购活动涉及的众多部门,不仅涉及到物流运输,还涉及到信息的传递。以原料ABS为例,采购前,PMC部根据市场部的销售情况、财务部的成本核算内容、车间的生产计划以及仓库中原料的库存盈余情况,整合多部门的信息,继而确定物料需求,从而,在采购部按需进行对外购买。同时,财务部根据ERP系统上各部门更新的信息及时核实仓库中原料和产品情况,及时反馈,以便采购部与供应商调整JIT采购活动,提高仓库的效率,PMC部可加大对物料的管理力度,生产车间和市场部根据产品的交期和客户的品质要求,调整用料,以求可以减少损失。多部门意见反馈和多方向的信息沟通,有利于进行科学的采购,调动各部门的协作,提高采购环节的办事效率,加大采购环节的价值创造的可能性。
  6.结语
  总体而言,如何在当今复杂的市场竞争中存活下来,是T企业亟待需要解决的问题,本文以采购环节营运资金管理作为切入点,结合价值链理论,针对T企业采购环节营运资金的管理现状现存的问题,提出以上的优化建议,希望能帮助T企业加快营运资金的利用效率,降低因营运资金使用不当而带来财务风险,不断加强营运资金管理,进而协助T企业在新一轮市场挑战中保持优势,提升核心竞争力。
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