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［摘 要］ 本文介绍了在管理会计中利用Excel进行成本高低点分析的方法，并结合实例给出了详细的操作步骤。
［关键词］ 管理会计；高低点法；Excel；成本预测
［中图分类号］F232；TP317.3［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）01-0017-02
高低点法是通过对若干期历史资料进行分析，从中找出某一时期的最高业务量和另一时期的最低业务量，用两期相应的成本总额之差，除以最高业务量与最低业务量之差，计算出单位变动成本，然后据此计算出成本中的固定成本的一种定量分析方法。在管理会计中，利用高低点法可以进行成本性态分析、成本预测等。
设y代表一定时期的某项成本的总额，x代表业务量，a代表成本中的固定成本部分，b代表成本中的单位变动成本，则成本的组成方程可以表示为：
y=a bx
据此方程，可以对一定业务量下的总成本进行预测。
高低点法的计算步骤为：
(1)确定业务量的高低点及其对应的成本；
(2)按下列公式计算变动成本b和固定成本a:
b=最高点业务量的成本-最低点业务量的成本/最高点业务量-最低点业务量
a=最高点业务量的成本-单位变动成本×最高点业务量
或a=最低点业务量的成本-单位变动成本×最低点业务量
例：某工厂1~6月份的设备维修费资料如表1所示：
然后再同时选中B列和C列区域，将其定义为名字“数据表”。
2. 在E1等单元中输入如图2所示的内容：
接下来定义名字，F2单元定义为“业务量高点”，G2单元定义为“业务量低点”，F3单元定义为“成本高点”，G3单元定义为“成本低点”，F5单元定义为“单位变动成本”，F6单元定义为“固定成本”，F8单元定义为“X”，F9单元定义为“Y”，定义名字的方法同前。
3. 录入计算公式。在F2单元中录入公式“=MAX(业务量)”，在G2单元中录入“=MIN(业务量)”，在F3单元中录入“=VLOOKUP(业务量高点，数据表，2，FALSE)”，在G3单元中录入“=VLOOKUP(业务量低点，数据表，2，FALSE)”，在F5单元中录入“=(成本高点-成本低点)／(业务量高点-业务量低点)”，在F6单元中录入“=成本高点-单位变动成本*业务量高点”，在F9单元中录入“=固定成本 X*单位变动成本”，在F10单元中录入“=Y／X”。
此处使用了Excel提供的MAX、MIN和VLOOKUP函数。MAX和MIN分别为求一组数值中的最大值和最小值的函数。VLOOKUP函数是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。第一个参数为需要在第一列中查找的数值。第二个参数是一个单元格区域或称之为数据表(即由工作表的一列或多列组成)，可以使用对区域或区域名称的引用，如本例中的定义的名字“数据表”，它包括了B列和C列组成的区域。第三个参数是数据表中待返回的匹配值的列序号，取值1时返回第l列中的数据值，取值2时返回第2列中的数值，依此类推。本例中是取最大值和最小值对应的成本，成本数据在数据表的第2列，所以取2。第四个参数表示是否进行精确匹配查找，取值为TRUE或1(或被省略)时，按近似值查找；取值为FALSE或0时，只寻找完全符合的数值。
注意：在录入公式时，如据以计算的原始数据没先录入，公式会显示错误，可不必理会。
4. 录入给定的数据后，即可计算出固定成本a和单位变动成本b；如要进行成本预测，可在F8单元中输入业务量，即可得出预测的总成本和单位成本。如当我们输入业务量6 000时，其预测总成本为750元，单位成本为0．125元，如图3所示。
主要参考文献
[1] 邵敬浩． 管理会计[M]． 北京：高等教育出版社，2003.
[2] 曹惠民． 管理会计[M]． 上海：立信会计出版社，2000.
[3] 杜文康． Excel在数据管理与分析中的应用[M]． 北京：清华大学出版社，2005.
［关键词］ 管理会计；高低点法；Excel；成本预测
［中图分类号］F232；TP317.3［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）01-0017-02
高低点法是通过对若干期历史资料进行分析，从中找出某一时期的最高业务量和另一时期的最低业务量，用两期相应的成本总额之差，除以最高业务量与最低业务量之差，计算出单位变动成本，然后据此计算出成本中的固定成本的一种定量分析方法。在管理会计中，利用高低点法可以进行成本性态分析、成本预测等。
设y代表一定时期的某项成本的总额，x代表业务量，a代表成本中的固定成本部分，b代表成本中的单位变动成本，则成本的组成方程可以表示为：
y=a bx
据此方程，可以对一定业务量下的总成本进行预测。
高低点法的计算步骤为：
(1)确定业务量的高低点及其对应的成本；
(2)按下列公式计算变动成本b和固定成本a:
b=最高点业务量的成本-最低点业务量的成本/最高点业务量-最低点业务量
a=最高点业务量的成本-单位变动成本×最高点业务量
或a=最低点业务量的成本-单位变动成本×最低点业务量
例：某工厂1~6月份的设备维修费资料如表1所示：
然后再同时选中B列和C列区域，将其定义为名字“数据表”。
2. 在E1等单元中输入如图2所示的内容：
接下来定义名字，F2单元定义为“业务量高点”，G2单元定义为“业务量低点”，F3单元定义为“成本高点”，G3单元定义为“成本低点”，F5单元定义为“单位变动成本”，F6单元定义为“固定成本”，F8单元定义为“X”，F9单元定义为“Y”，定义名字的方法同前。
3. 录入计算公式。在F2单元中录入公式“=MAX(业务量)”，在G2单元中录入“=MIN(业务量)”，在F3单元中录入“=VLOOKUP(业务量高点，数据表，2，FALSE)”，在G3单元中录入“=VLOOKUP(业务量低点，数据表，2，FALSE)”，在F5单元中录入“=(成本高点-成本低点)／(业务量高点-业务量低点)”，在F6单元中录入“=成本高点-单位变动成本*业务量高点”，在F9单元中录入“=固定成本 X*单位变动成本”，在F10单元中录入“=Y／X”。
此处使用了Excel提供的MAX、MIN和VLOOKUP函数。MAX和MIN分别为求一组数值中的最大值和最小值的函数。VLOOKUP函数是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。第一个参数为需要在第一列中查找的数值。第二个参数是一个单元格区域或称之为数据表(即由工作表的一列或多列组成)，可以使用对区域或区域名称的引用，如本例中的定义的名字“数据表”，它包括了B列和C列组成的区域。第三个参数是数据表中待返回的匹配值的列序号，取值1时返回第l列中的数据值，取值2时返回第2列中的数值，依此类推。本例中是取最大值和最小值对应的成本，成本数据在数据表的第2列，所以取2。第四个参数表示是否进行精确匹配查找，取值为TRUE或1(或被省略)时，按近似值查找；取值为FALSE或0时，只寻找完全符合的数值。
注意：在录入公式时，如据以计算的原始数据没先录入，公式会显示错误，可不必理会。
4. 录入给定的数据后，即可计算出固定成本a和单位变动成本b；如要进行成本预测，可在F8单元中输入业务量，即可得出预测的总成本和单位成本。如当我们输入业务量6 000时，其预测总成本为750元，单位成本为0．125元，如图3所示。
主要参考文献
[1] 邵敬浩． 管理会计[M]． 北京：高等教育出版社，2003.
[2] 曹惠民． 管理会计[M]． 上海：立信会计出版社，2000.
[3] 杜文康． Excel在数据管理与分析中的应用[M]． 北京：清华大学出版社，2005.