浅谈对中小企业财务管理的思考

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  【摘要】随着社会的发展,中小企业在我国经济中起着越来越重要的作用。而中小企业的财务管理与企业的发展有着密不可分的关系。本文阐述了中小企业财务管理普遍存在的问题,并相应提出了解决办法。
  【关键词】中小企业 财务管理 现状 解决方案
  一、前言
  根据相关数据显示中国目前共有超过5000万家中小企业,这些中小企业直接创造了60%的国内生产总值和50%的税收,提供了80%以上的城镇就业岗位。由此可见中小企业在经济发展中扮演着越来越重要的作用。作为企业管理中最重要的财务管理,中小企业的财务管理越来越受到社会的广泛关注。然而中小企业资金不足人才缺失的难题严重阻碍了中小企业财务管理在企业中的作用。
  二、中小企业财务管理的现状
  (一)资金缺乏,筹资困难
  对于中小企业来说,资金缺乏是限制企业发展和转型的最重要的难题。中小企业盈利能力不及大企业,信誉度不高,因此小企业不可能像大企业一样通过发行股票债券等多种渠道进行筹资。小企业主要的筹资途径就是向银行贷款或民间借贷,然而银行贷款手续复杂条件严苛。再加上银行更偏向于贷款给有实力的大企业,所以小企业向银行贷款异常困难。而贷款条件相对宽松的民间借贷,贷款成本高,增加了企业的经营风险,不利于企业的发展。最终小企业因为资金的缺乏限制了企业的扩大与转型,导致企业落后最终被淘汰。
  (二)信息闭塞,投资失误
  小企业相较于大公司来说,没有很好的应用信息管理系统帮助企业获取信息作出决策,因此,小企业在信息获取方面比较迟缓,无法及时根据市场信息调整生产,导致企业无法根据及时有效的信息做出正确的投资决策。在企业发展过程中,维持现有生产还是扩大生产都涉及企业的投资决策。在小企业中决策者无法根据准确有效的数据判断市场的走向,只能根据自身有限的经验进行判断决策。这就导致了中小企业在投资上的失误,更严重的甚至会导致企业破产。
  (三)人才缺乏,设备缺乏
  在很多中小企业中,所有者就是管理层,而所有者往往缺乏专
  业的管理知识,无法在企业内进行专业有效的管理。在有些中小企业中普遍存在为节约人员成本不设专门的财务管理部门,也没有专业的财务管理人员。企业中的会计既从事会计的工作又从事财务的工作,认为财务就是会计,会计就是财务。由于缺乏专业的财务管理人员,所以企业在现金管理、存货管理上无法用专业的知识进行分析,导致企业现金和存货管理上出现要么不足要么过多的现象,没有很好的利用资源。在设备方面,中小企业不愿意花费大量金钱进行设备的更新换代,企业设备往往比较陈旧,这样反而降低了工作效率。
  (四)管理不力,制度落后
  在很多小企业中,企业组织结构单一简陋,部门划分不详细,各部门职能不明确,员工之间责任明确不到位。在中小企业中内部控制薄弱,规章制度形同虚设,制度执行力度不佳,人员散漫,工作不认真,没有形成良好的企业氛围。在中小企业里,管理者往往忽视财务管理的制度。企业为了少交税,企业管理者常常会要求会计人员忽视财经法规,做出虚假的账目,出现严重的会计失真现象。同时在中小企业中,由于职能部门划分不明确,常常出现存货期末盘点账实不符的现象,仓库管理不到位。
  (五)以利润最大化为发展目标
  中小企业在发展过程中往往以利润最大化为企业发展目标,这样不仅忽视了企业对社会的责任,同时忽视了时间价值和风险问题等诸多重要的因素。眼前的利益不能反应企业未来的盈利能力,所以以利润最大化为目标往往会使企业的财务决策有短期行为的倾向。例如中小企业往往为了实现销售,提高公司的业绩,不考虑购买方的信用状况,这样会使企业产生大量收不回来的坏账,使企业的财务风险增加。
  二、解决方案
  (一)制定相关政策,扶持中小企业发展
  中小企业的发展对我国经济具有重要影响,所以政府应大力扶持中小企业的发展,通过减免税收等途径减少企业负担。同时政府应进一步完善金融机构贷款决策程序,建立适应中小企业的信贷审批制度,简化审批环节,完善信用担保体系,降低中小企业融资的时间成本和资金成本。政府还应该积极奖励帮助小企业解决财务管理难题的大型企业。例如华夏银行专门的研发了一项资金管理系统,这项资金管理系统是华夏银行南京分行专为满足中小企业财务管理需求而研发的财务管理系统,政府应积极鼓励这种优惠政策的实施。
  (二)加强投资管理,完善投资体系
  中小企业的投资决策往往由所有者一人决定,没有专业的知识和管理系统作支撑,往往会导致决策的失误。管理层在做决策时应考虑多个因素,认真考察投资项目,考察清楚各项目的可行性、安全性及风险因素。多个项目可供选择时认真比对各项指标,如现金流量、内涵报酬率等。同时企业内应建立完善的监督制约机制,以防管理层为了个人私利做出有害公司的投资决策。管理层在做决策时应询问多方意见,做出合理明智的投资决策。
  (三)立足长远,积极引进人才设备
  中小企业在发展中不应该只着眼于眼前的利益,要把目光放的长远。对于中小企业来说要树立良好的企业形象,诚信为本。最后政府获取信息的能力优于中小企业,所以对市场的变化及相应政策的变更政府应及时与中小企业沟通交流。中小企业应积极引进专业人才,加强对员工专业知识的培训,提高职工专业技能。引进先进的机器设备。在信息技术迅速发展的时代中小企业应尽量加大网络化硬件投资力度和引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统,使财务人员把大部分时间和精力放在财务分析上,以适应快速发展的中小企业管理需要帮助企业做出决策。
  (四)完善企业管理制度,职能划分明确
  中小企业应建立完善的管理制度,设立专门的财务管理部门、采购部门等。职能部门之间要分工明确,不能混淆各部门之间的职能。人员之间要分工明确,不能越权操作。同时要确立责任机制,建立严格的岗位责任制。企业内的任何一个职位都应该有一个或多个责任人负责,如果上级布置的任务没有完成或者完成质量达不到要求就应由该主要承担连带责任。企业内应建立内部牵制机制,各个部门之间相互监督,互相牵制。完善奖罚机制,赏罚分明,确立工资增长机制,完善员工福利,充分调动员工的积极性。对于企业建立的各项规章制度,各负责人要首先带头遵守落到实处。
  (五)树立正确的企业目标,确立企业竞争优势
  企业应该认识到以利润最大化为发展目标不适合企业的长期发展。企业应该综合考虑时间价值、风险因素等多方面的因素,确立合理协调各方利益的企业发展目标。企业在发展中不应只考虑利润的问题,还应该协调好企业与债权人的利益关系,处理好与企业员工的利益关系。同时企业发展还有站在长远角度看,企业要积极树立良好的企业形象。同时企业要顺应时代的潮流,确立企业的竞争优势和企业的核心竞争力以此保证在竞争激烈的社会中不被淘汰。
  三、总结
  财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理活动。是企业最重要的管理活动。随着企业的发展,以往呆板的记账财务管理模式已经不能满足企业的发展需要。管理者必须重视企业财务管理制度的改革,逐步健全企业内部的财务管理组织爱结构,完善财务管理体系,充分发挥财务管理的作用。
  参考文献
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