互联网+时代企业档案管理的难点及对策

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  摘要:在互联网+时代下,信息技术的飞速发展为各个领域带来了全新机遇和挑战,企业档案管理工作也因此发生较大改变,从某种程度上来看,管理方式得到了优化。种类繁多、资源数据量大等均是企业档案的特点,开展档案管理工作时,不仅要做好档案的保管工作,还应为企业的经营发展提供服务,为企业的发展带来更多经济效益。完善的工作方法,能够将企业组织管理工作的水平反映出来,对传统的档案管理工作模式进行完善,实现企业各项生产运营工作的顺利开展。
  关键词:互联网+时代;档案管理;创新策略
  一、互联网+时代对企业档案管理产生的影响
  (一)体现档案的时代性
  互联网理念是互联网+的核心,将其与档案管理工作相互融合,就是运用互联网理念,对管理理念、服务模式、工作体系进行创新,解决传统档案管理工作当中存在的问题,所开展的档案管理工作满足当前时代发展的需求,促進企业向着更好的方向持续发展。在具体的工作当中,还应秉承着网络化、自动化的原则开展相关工作,构建多元化的服务体系,提供方便快捷的档案服务。从某种程度来看,能够将企业档案管理的时代性特点凸显出来。
  (二)创新档案管理方法
  互联网+为企业所开展的档案管理工作带来了全新管理技术,例如大数据、计算机技术的广泛应用,改变了以往手工整理、纸质保存的方式,构建了共享、开放的企业档案管理平台。在互联网+时代背景下,互联网思维在不同领域得到了广泛应用,企业档案管理工作也应如此。将互联网+的优势充分发挥出来,并对企业档案的价值进行全面开发,将新型理念应用到档案管理当中,进而推动企业的创新发展。
  二、互联网+时代企业档案管理工作面临的难题
  (三)缺乏投入力度
  合理运用信息平台技术与互联网技术,将其应用到企业档案管理工作当中,将档案管理的作用与优势充分发挥出来,进而打造档案数字化服务、以需求作为导向的档案产品。但是,受多元因素的影响,尽管我国科技水平得到显著提升,但是企业档案开发依旧停留在数字化开发阶段。企业信息化建设,需要投入大量的资金,并配备专业素养过硬的复合型人才。在具体的工作当中,大部分企业习惯性将重点放在生产经营方面,档案信息化建设的投入因此被忽略。
  (二)保护意识薄弱
  企业档案管理安全的重要性,并没有得到企业档案管理人员的高度重视,企业开展各项档案信息管理工作,以及企业归档资料工作的过程中,归还之后并没有将档案进行归档,档案资料缺失甚至是丢失的情况偶尔出现,导致档案资料缺乏完整性。受错误思想的影响,部分档案管理人员认为档案管理工作相对较为简单,只是简单的归纳收集与整理相关资料,没有深刻意识到自己的工作,对于企业今后发展产生的深远影响,难以将档案管理的作用充分发挥出来。
  三、互联网+时代企业档案管理工作的创新策略
  (一)强化信息化手段
  在互联网+时代下加强应用现代信息技术,是保证各项工作顺利开展的前提基础。首先,应确保档案的完整性,将档案存放在安全、温湿度事宜的库房内。其次,对档案进行数字化管理,选择功能强大的档案管理系统,保证数据的安全性,保管好各项档案信息资源。随着时代的发展不进步,各项设备的性能与质量均得到显著提高,可采取精细化的管理模式,提高人员的专业技能与综合素养,营造安全的档案环境。随着信息服务水平的不断提升,企业信息服务质量也能够得到显著提高,为企业的发展提供更好的服务。
  (二)做好安全管理工作
  档案管理人员若要将信息技术的作用充分发挥出来,应大力开发线上档案资源,由以往的人工向信息平台过渡,采取科学合理的方式,为档案管理工作的顺利开展提供资源支撑。深入分析线上档案资源,与企业组织机构相互结合,建立档案信息系统,提高档案信息资源的质量。建立数字化档案信息资源的过程中,若网络资源不受限制的被转发与分享,会直接影响到企业的发展,并影响档案管理工作的顺利开展。因此,完善网络安全,发挥信息技术的优势做好档案安全管理工作,真正提高档案管理水平,借助档案产品提高企业生产效率。
  (三)建设网络管理平台
  应用档案信息时,应秉承着共享、共赢的原则,将服务企业生产经营作为根本的发展理念,将保证档案资源信息安全作为前提基础,可定向开放档案,将档案信息资源的作用充分发挥出来。因此,推进统一的网络档案管理平台建设,是互联网+时代开展档案管理工作的关键环节。首先,大力研发档案管理软件,考虑企业的实际发展情况,保证所研发的软件能够满足多层次、多类型的档案管理具体要求。其次,在满足多类型、多层次的档案管理要求时,应制定统一的档案管理软件研发标准,在网络平台上合理应用。
  四、结语
  互联网+时代的到来,为企业档案管理工作的开展带来了全新机遇和挑战。受传统工作理念与方式方法的影响,开展档案管理工作的过程中,存在思想观念落后、人员综合素养有限的问题,随着时间的推移,档案管理人员的各方面综合能力得到显著提高。开展档案管理工作的过程中,应将计算机网络技术的优势充分凸显出来,提升企业员工的档案意识,构建完善的管理制度,提高档案数字化利用率,满足互联网+时代提出的各项要求。
  参考文献
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  [2].关于社保档案管理工作的思考——以曹县社保档案为例[A]. 张功臣.华南教育信息化研究经验交流会2021论文汇编(三)[C].2021
  [3].浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[A]. 刘云月.第三十一届中国(天津)2017’IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C].2017
  作者简介:滕宇(1987-11-24)女,汉族,籍贯:上海,学位:大学本科,职称:助理馆员,研究方向:馆员。
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