论文部分内容阅读
摘要：分析归纳了目前传统的采购管理的现状与弊端，并且结合供应链管理思想提出现代采购管理应对措施，通过采购流程重组、信息化采购管理、供应商管理和成本控制等方式满足企业现代采购管理需求
关键词：供应链管理 采购管理
采购是企业成本的核心，又是企业发展伙伴关系的重要途径。长期以来，习惯把采购等同于“买东西”，而当今采购不再是简单的物资购买活动，应当上升为经营战略关系。
作为经营活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划，组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本，加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
采购在企业的成本控制中有着重要地位。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如，戴夫·尼尔森，美国本田汽车采购的前任副总裁说，“本田意识到采购功能的重要性的原因之一就是一辆车的成本的80%都是采购成本这一事实。于是怎样采购就是怎样经营本田。由此可见，采购成本直接影响着企业最终产品的定价和利润率，良好的采购管理将有利于企业在市场竞争中赢得优势。
另一方面，采购对企业降低经营风险也具有极其重要的作用。
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的竞争，从中选择价格最低。质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制，如到货验收等，交易过程的重点放在价格的谈判上。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同，订单才决定下来。
传统的采购模式的主要特点表现在如下几个方面：
1.传统采购过程由于竞争导致的信息不对等。
2.产品采购质量控制难度大。
3.供需关系是临时的或短时的合作关系，而且竞争多于合作。
4.响应用户需求能力迟钝。
综上所述，传统的采购管理注重于企业内部的管理控制，对采购成本的控制只局限于采购商品的价格控制，因此采购管理没有上升到企业战略层面。另外，在传统的采购模式下，采购方与供应方都为了各自的利益进行运营管理的，缺乏协同性，这就造成整个供应链上的库存要么太高，要么太低，与实际客户的需要不一致。
采购流程重组通过将企业内部各部门与企业外部的供应商、客户相连接，使之成为一个统一的整体，使信息在整个流程中高速流动，实现采购运作的最优化。信息化通过采用先进的硬件设备、共享数据库、网络技术与电子商务等，提高信息的传输速度与效率，实现信息的高效共享。
1、采购流程重组的目标是提升采购供应链的运作效率
采购流程重组涉及两条供应链的建设：企业内部的供应链和企业外部供应链。通过构建企业内部供应链，加强部门间的沟通与合作。采购工作是一项跨越不同部门和环节的复杂的过程，重组后，采购不再是采购部门一个部门的事情，而是由采购部、研发部、生产部、财务部、物流部、质量部、销售部所组成的统一整体。
2、信息技术是供应链管理实现企业集成和组织协同的技术基础。这些技术主要涉及数据库技术和网络通信技术的应用。共享的数据库技术为整个组织的流程和职能提供所需的信息资源，使得流程的并行工作和团队的协同工作成为可行。网络技术的发展为组织中的信息传递提供了新的更为准确而快捷的方式。单纯注意信息系统的使用，将很难保证整个供应链管理的成功。信息技术对企业内部和外部供应链产生双重的影响，对企业内部的影响是促进了管理信息系统的应用，如ERP、MRP 等，加快了信息的流动与共享；对企业外部的影响是通过电子商务的广泛应用，降低了交易成本，提升了企业运作的效率。两者共同作用于采购管理，发展成为电子采购。
电子采购模式的最大特点是通过信息数据共享，协调企业内部各部门与企业外部供应商、客户的行动，使采购计划、生产计划、销售计划紧密结合，缩短客户响应时间，增强企业的市场响应能力，使供应链中的各成员更加紧密地联结在一起，实现供应链的同步化运作。
3、采购管理离不开与供应商的协作，特别创造出一种供应稳定、质优价廉、准时供货而且关系融洽、互相支持和共同协调的关系，必须注重供应商管理工作。企业如果要实现供应链的整合，必然要建立与供应商的衔接，从本质上说，供应商管理是采购管理的拓展，也是采购管理所必须具备的基础工作。
根据供应商在供应链系统中的贡献度和它的市场份额，可将其分成四种类别，
供应商关系管理是通过信息共享，与战略性供应商建立长期紧密的业务关系，使双方的资源利用率和竞争优势达到最优化，实现双赢的企业管理模式。与战略性供应商建立合作伙伴关系对企业而言意义重大，这是一个长期的过程，需要双方在相互信任的基础上通力合作，其建立的步骤如下：
1.通过分析市场环境和竞争对手选择评判供应商。2.确定对企业具有战略作用的物资。3.识别战略性供应商。4.确定选择目标。5.与供应商建立战略合作伙伴关系，根据外在环境的变化，其目标也会发生变化。根据这个目标，企业需要确定评价程序的实施过程。6.建立供应商评价选择指标体系。企业应根据整体性、稳定性、实用性、科学性相结合的原则建立供应商的综合评价指标体系。企业需要根据自身所处行业的特点、自身的经济实力和供应商的特点选择合适的评价指标，使所选取的评价指标能够全面客观地反映供应商的情况。7.初选供应商与评价供应商。8.建立战略伙伴关系。
典型的合作策略有：企业介入供应商的生产过程；供应商参与产品开发；供应商管理库存等。随着合作关系的深化、双方合作的范围可不断扩大。
供应链管理模式下的采购管理，作为一种新型的采购管理模式，一直备受关
注。目前各大企业借鉴ABB等公司的新型采购管理模式，对本企业进行应用，取得了良好效果。
参 考 文 献
1、张惠榕 供应链管理模式下的采购管理——以ABC公司为例[D].厦门大学物流工程硕士论文，2009.
2、于燕萍、谢冰：浅议企业采购管理中存在的问题及发展对策
3、郑宁 供应链管理的组织结构研究[J]《商业时代》 2011年29期
4、弗菜蒙特·E·卡斯特组织与管理[M]中国社会科学出版社，2000
5、理查德-达夫特蛆炽理论与设计（第9版） [M]清华大学出版社，2008
6、小艾尔弗雷德·D·钱德勒.看得见的手美国企业的管理革命[M]商务印书馆.1987
7、马士华，林勇，陈志祥. 供应链管理[M]. 机械工业出版社， 2001：11-12.
关键词：供应链管理 采购管理
采购是企业成本的核心，又是企业发展伙伴关系的重要途径。长期以来，习惯把采购等同于“买东西”，而当今采购不再是简单的物资购买活动，应当上升为经营战略关系。
作为经营活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划，组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本，加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
采购在企业的成本控制中有着重要地位。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如，戴夫·尼尔森，美国本田汽车采购的前任副总裁说，“本田意识到采购功能的重要性的原因之一就是一辆车的成本的80%都是采购成本这一事实。于是怎样采购就是怎样经营本田。由此可见，采购成本直接影响着企业最终产品的定价和利润率，良好的采购管理将有利于企业在市场竞争中赢得优势。
另一方面，采购对企业降低经营风险也具有极其重要的作用。
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的竞争，从中选择价格最低。质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制，如到货验收等，交易过程的重点放在价格的谈判上。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同，订单才决定下来。
传统的采购模式的主要特点表现在如下几个方面：
1.传统采购过程由于竞争导致的信息不对等。
2.产品采购质量控制难度大。
3.供需关系是临时的或短时的合作关系，而且竞争多于合作。
4.响应用户需求能力迟钝。
综上所述，传统的采购管理注重于企业内部的管理控制，对采购成本的控制只局限于采购商品的价格控制，因此采购管理没有上升到企业战略层面。另外，在传统的采购模式下，采购方与供应方都为了各自的利益进行运营管理的，缺乏协同性，这就造成整个供应链上的库存要么太高，要么太低，与实际客户的需要不一致。
采购流程重组通过将企业内部各部门与企业外部的供应商、客户相连接，使之成为一个统一的整体，使信息在整个流程中高速流动，实现采购运作的最优化。信息化通过采用先进的硬件设备、共享数据库、网络技术与电子商务等，提高信息的传输速度与效率，实现信息的高效共享。
1、采购流程重组的目标是提升采购供应链的运作效率
采购流程重组涉及两条供应链的建设：企业内部的供应链和企业外部供应链。通过构建企业内部供应链，加强部门间的沟通与合作。采购工作是一项跨越不同部门和环节的复杂的过程，重组后，采购不再是采购部门一个部门的事情，而是由采购部、研发部、生产部、财务部、物流部、质量部、销售部所组成的统一整体。
2、信息技术是供应链管理实现企业集成和组织协同的技术基础。这些技术主要涉及数据库技术和网络通信技术的应用。共享的数据库技术为整个组织的流程和职能提供所需的信息资源，使得流程的并行工作和团队的协同工作成为可行。网络技术的发展为组织中的信息传递提供了新的更为准确而快捷的方式。单纯注意信息系统的使用，将很难保证整个供应链管理的成功。信息技术对企业内部和外部供应链产生双重的影响，对企业内部的影响是促进了管理信息系统的应用，如ERP、MRP 等，加快了信息的流动与共享；对企业外部的影响是通过电子商务的广泛应用，降低了交易成本，提升了企业运作的效率。两者共同作用于采购管理，发展成为电子采购。
电子采购模式的最大特点是通过信息数据共享，协调企业内部各部门与企业外部供应商、客户的行动，使采购计划、生产计划、销售计划紧密结合，缩短客户响应时间，增强企业的市场响应能力，使供应链中的各成员更加紧密地联结在一起，实现供应链的同步化运作。
3、采购管理离不开与供应商的协作，特别创造出一种供应稳定、质优价廉、准时供货而且关系融洽、互相支持和共同协调的关系，必须注重供应商管理工作。企业如果要实现供应链的整合，必然要建立与供应商的衔接，从本质上说，供应商管理是采购管理的拓展，也是采购管理所必须具备的基础工作。
根据供应商在供应链系统中的贡献度和它的市场份额，可将其分成四种类别，
供应商关系管理是通过信息共享，与战略性供应商建立长期紧密的业务关系，使双方的资源利用率和竞争优势达到最优化，实现双赢的企业管理模式。与战略性供应商建立合作伙伴关系对企业而言意义重大，这是一个长期的过程，需要双方在相互信任的基础上通力合作，其建立的步骤如下：
1.通过分析市场环境和竞争对手选择评判供应商。2.确定对企业具有战略作用的物资。3.识别战略性供应商。4.确定选择目标。5.与供应商建立战略合作伙伴关系，根据外在环境的变化，其目标也会发生变化。根据这个目标，企业需要确定评价程序的实施过程。6.建立供应商评价选择指标体系。企业应根据整体性、稳定性、实用性、科学性相结合的原则建立供应商的综合评价指标体系。企业需要根据自身所处行业的特点、自身的经济实力和供应商的特点选择合适的评价指标，使所选取的评价指标能够全面客观地反映供应商的情况。7.初选供应商与评价供应商。8.建立战略伙伴关系。
典型的合作策略有：企业介入供应商的生产过程；供应商参与产品开发；供应商管理库存等。随着合作关系的深化、双方合作的范围可不断扩大。
供应链管理模式下的采购管理，作为一种新型的采购管理模式，一直备受关
注。目前各大企业借鉴ABB等公司的新型采购管理模式，对本企业进行应用，取得了良好效果。
参 考 文 献
1、张惠榕 供应链管理模式下的采购管理——以ABC公司为例[D].厦门大学物流工程硕士论文，2009.
2、于燕萍、谢冰：浅议企业采购管理中存在的问题及发展对策
3、郑宁 供应链管理的组织结构研究[J]《商业时代》 2011年29期
4、弗菜蒙特·E·卡斯特组织与管理[M]中国社会科学出版社，2000
5、理查德-达夫特蛆炽理论与设计（第9版） [M]清华大学出版社，2008
6、小艾尔弗雷德·D·钱德勒.看得见的手美国企业的管理革命[M]商务印书馆.1987
7、马士华，林勇，陈志祥. 供应链管理[M]. 机械工业出版社， 2001：11-12.