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【摘 要】改革开放以来，我国的各项事业正在蓬勃发展中，各项工程都如雨后春笋般欣欣向荣起来。但是，由于目前的工程量较大，施工过程比较复杂，所以对于工程档案的管理工作提出了更加严格的要求。本文通过简要叙述工程档案管理的重要性，提出了目前工程档案管理中存在的问题，并通过深入分析问题的原因，给出了比较合理的保障策略。
【关键词】工程档案；工程档案管理；问题和保障
一、工程档案的重要性
工程档案是在工程的各个施工环节中，由相应记录人员直接形成的具有一定保存价值的文字、图片等记录。工程档案能够真实地记录工程施工的各个环节和步骤，具有一定的研究、利用和借鉴的价值。工程档案的重要性主要体现在：第一，可以作为追溯的根据和凭证，在工程的其他施工阶段遇到问题时，可以提供查阅的资料；第二，是工程项目管理的重要组成部分，由于目前的工程施工过程比较复杂、工程量较大，因此工程档案的管理就变得尤为重要；第三，可以提供给其他类似工程进行借鉴，在其他类似工程进行施工的过程中，可以通过查阅以前成功施工的案例，找到一些问题的具体解决办法，从而更好地保证工程的质量。
二、工程档案管理中存在的问题
通过以上的分析和论事可知，工程档案的管理是工程管理的重要内容，对于整个工程能够顺利完成起着决定性的作用，然而目前工程档案管理中还存在很多问题，这些问题严重影响了工程档案在工程施工过程中重要性的发挥，从而影响工程的正常施工。这些问题主要表现在以下几点：
（一）内容混乱，标准不统一
由于工程的施工过程目前被细分为很多环节，每个环节的施工内容和记录内容都有很大的不同，但是记录人员在记录过程中忽视了这些组成部分的区别，在记录工程档案的过程中没有进行分类记录和整理，使得工程档案的内容混乱，标准无法统一，主要表现为以下几点：第一，工程档案的内容涉及很多施工环节，并没有按照施工环节进行分类整理，这样增加了工程档案管理的难度，而且也不利于以后的查阅；第二，对工程档案的记录标准不统一，例如：工程档案的命名没有统一的规范，从命名中无法看出工程档案大致的内容等等。
（二）参加单位比较多，档案缺乏统一的记录标准
由于目前的工程规模比较大，不仅需要较长的完成时间，而且在施工过程中会有很多相关单位进行参与，但是每个单位之间是独立的个体，在进行合作以前对于工程档案的记录没有统一的标准，导致了在记录工程中标准不统一，增加了工程档案整理的难度，主要表现在以下几点：第一，图纸的折叠不规范，对于大多数的单位来讲，图纸的折叠没有统一的规范，导致了这些图纸还需要重新折叠；第二，文件的分类不明确，不同的单位对于文件的归类有着不同的理解，没有统一的标准，他们就按照自己的理解进行，结果导致了很多文件需要重新整理；第三，部分文件资料缺失，在档案整理的过程中，容易出现一些基础档案缺失的情况，造成这种情况的根本原因就是档案记录人员没有按照规范进行记录。
（三）对于电子文档、多媒体等新兴载体的入档率低
目前，随着科学技术的飞速发展，办公自动化的程度有所提高，而且网络化和信息化的时代已经到来，在这一背景下，工程档案中将会有更多的电子文档、多媒体文档等新兴载体文档，但是在工程文档整理过程中发现，这类文档的入档率比较低，几乎没有发现新兴载体的工程档案，主要原因是文档记录人员没有重视该类文档的记录，虽然有关的规定在发现新兴媒体能够更加快捷、清楚、方便地记录档案之后，建议相关的工作人员利用高科技手段进行文档的记录和整理，但是并没有形成硬性的规定，导致了很多工程记录人员对此不重视，有可能在原始形式的记录文件被破坏和丢失后，无法找到相应的备份，给工程档案的管理造成重大的损失。
三、工程档案管理的保障策略
通过以上的分析和论述可知，在工程档案的管理中还存在系列的问题，这些问题增加了工程档案管理的难度，而且不利于其他人查阅相应的工程档案，在工程档案丢失时无法进行恢复或修整，给工程档案的整理工作带来了巨大的挑战，因此在工程档案管理过程中必须要有一定的保障策略，保障工程档案管理工作的正常进行，为此我们可以做到以下几点：
（一）加强法律法规建设，完善相关的工程管理制度
对于现在的工程管理来讲，复杂度和困难度都有所提升，所以在施工过程的前后都需要完善的法律法规来进行有力的约束，从而能够在一定程度上保证工程的质量和完成时期，加强工程档案的管理也需要加强相应法律法规的建设，具体可以做到以下几点：第一，制定工程档案记录和管理的制度标准，从而在全行业形成统一的规范，有利于提高文档记录和整理的效率，从而提高工程文檔整理的质量；第二，各单位需要根据上级的要求，形成与本单位有关的制度标准，并加强档案管理工作的监督力度，使得企业的员工能够严格按照规章制度进行档案的整理工作。
（二）注重工程档案管理人员的培训工作
由于目前的工程复杂程度较高，因此对于档案管理人员的工作素质也提出了较高的要求，所以各企业有必要对相关的工程档案管理人员进行培训，确保他们能够在短时间内胜任工程档案的管理工作，为此我们需要做到以下几点：第一，提高工程档案管理人员的职业道德素质，对于任何一个行业的员工来讲，职业道德素质必须达到一定的水平，尤其是对于工程档案管理工作来讲，较高的职业道德素质是必须的条件，所以在对相关人员进行培训的过程中，一定要注意提高他们的职业道德素质，从而使得他们具有工程档案管理人员应有的责任心；第二，对工程档案管理人员进行相关的业务培训，使得他们能够尽快地掌握工程档案管理的步骤和方法，提高工程档案管理的基本技能，提高他们的工作效率，避免出现一些不必要的问题。
（三）重视新兴载体的入档工作
由于科学技术的飞速发展，一些新兴的媒体正在迅速发展起来，这些媒体不仅能够方便快捷地记录相关的工程资料，而且能够降低手写输入的出错几率，因此在工程档案的管理过程中，必须要重视新兴载体的入档工作，为此我们需要做到以下几点：第一，要充分认识到新兴载体的重要性，同时掌握使用新兴载体的相关技术，在工程档案记录的过程中，善于利用新兴载体对工程进行记录，从而将工程最真实的一面记录下来；第二，在工程档案的管理过程中，需要对一些档案进行分类整理，对于一些重要的档案进行择优保留，而对于一些不太重要的文档则可以删除，从而保证有足够的空间存放重要的文档，而且需要对重要文档进行备份，防止文档丢失后无法找回。
（四）善于利用工程文档的相关归档软件
目前，由于计算机技术和网络技术的发达，使得计算机能够代替一部分人类的工作，这样不仅能够提高人们的工作效率，而且可以避免出错的几率，在工程档案管理的过程中，相关工作人员也需要学习归档软件，从而能够方便快捷地对档案进行管理，主要包括以下几点：第一，发明和创造相关的归档软件，能够在资料输入电脑后，自动生成目录和备份表等等；第二，为归档文件建立相关的索引，工作人员能够通过网络方便地查看文档的归档情况，从而有利于提高工作文档的共享率，同时提高查阅文档的效率。
参考文献：
[1] 夏雨花.建优质工程 创一流档案——关于我省南水北调工程档案管理的实践与思考[J].档案与建设，2011年07期.
[2] 张会霞.高速公路工程档案管理中存在的问题及对策[J].交通世界（运输.车辆），2011年08期.
[3] 张仁英.浅谈工程档案管理——以武引工程档案管理为例[J].四川档案，2008年06期.
【关键词】工程档案；工程档案管理；问题和保障
一、工程档案的重要性
工程档案是在工程的各个施工环节中，由相应记录人员直接形成的具有一定保存价值的文字、图片等记录。工程档案能够真实地记录工程施工的各个环节和步骤，具有一定的研究、利用和借鉴的价值。工程档案的重要性主要体现在：第一，可以作为追溯的根据和凭证，在工程的其他施工阶段遇到问题时，可以提供查阅的资料；第二，是工程项目管理的重要组成部分，由于目前的工程施工过程比较复杂、工程量较大，因此工程档案的管理就变得尤为重要；第三，可以提供给其他类似工程进行借鉴，在其他类似工程进行施工的过程中，可以通过查阅以前成功施工的案例，找到一些问题的具体解决办法，从而更好地保证工程的质量。
二、工程档案管理中存在的问题
通过以上的分析和论事可知，工程档案的管理是工程管理的重要内容，对于整个工程能够顺利完成起着决定性的作用，然而目前工程档案管理中还存在很多问题，这些问题严重影响了工程档案在工程施工过程中重要性的发挥，从而影响工程的正常施工。这些问题主要表现在以下几点：
（一）内容混乱，标准不统一
由于工程的施工过程目前被细分为很多环节，每个环节的施工内容和记录内容都有很大的不同，但是记录人员在记录过程中忽视了这些组成部分的区别，在记录工程档案的过程中没有进行分类记录和整理，使得工程档案的内容混乱，标准无法统一，主要表现为以下几点：第一，工程档案的内容涉及很多施工环节，并没有按照施工环节进行分类整理，这样增加了工程档案管理的难度，而且也不利于以后的查阅；第二，对工程档案的记录标准不统一，例如：工程档案的命名没有统一的规范，从命名中无法看出工程档案大致的内容等等。
（二）参加单位比较多，档案缺乏统一的记录标准
由于目前的工程规模比较大，不仅需要较长的完成时间，而且在施工过程中会有很多相关单位进行参与，但是每个单位之间是独立的个体，在进行合作以前对于工程档案的记录没有统一的标准，导致了在记录工程中标准不统一，增加了工程档案整理的难度，主要表现在以下几点：第一，图纸的折叠不规范，对于大多数的单位来讲，图纸的折叠没有统一的规范，导致了这些图纸还需要重新折叠；第二，文件的分类不明确，不同的单位对于文件的归类有着不同的理解，没有统一的标准，他们就按照自己的理解进行，结果导致了很多文件需要重新整理；第三，部分文件资料缺失，在档案整理的过程中，容易出现一些基础档案缺失的情况，造成这种情况的根本原因就是档案记录人员没有按照规范进行记录。
（三）对于电子文档、多媒体等新兴载体的入档率低
目前，随着科学技术的飞速发展，办公自动化的程度有所提高，而且网络化和信息化的时代已经到来，在这一背景下，工程档案中将会有更多的电子文档、多媒体文档等新兴载体文档，但是在工程文档整理过程中发现，这类文档的入档率比较低，几乎没有发现新兴载体的工程档案，主要原因是文档记录人员没有重视该类文档的记录，虽然有关的规定在发现新兴媒体能够更加快捷、清楚、方便地记录档案之后，建议相关的工作人员利用高科技手段进行文档的记录和整理，但是并没有形成硬性的规定，导致了很多工程记录人员对此不重视，有可能在原始形式的记录文件被破坏和丢失后，无法找到相应的备份，给工程档案的管理造成重大的损失。
三、工程档案管理的保障策略
通过以上的分析和论述可知，在工程档案的管理中还存在系列的问题，这些问题增加了工程档案管理的难度，而且不利于其他人查阅相应的工程档案，在工程档案丢失时无法进行恢复或修整，给工程档案的整理工作带来了巨大的挑战，因此在工程档案管理过程中必须要有一定的保障策略，保障工程档案管理工作的正常进行，为此我们可以做到以下几点：
（一）加强法律法规建设，完善相关的工程管理制度
对于现在的工程管理来讲，复杂度和困难度都有所提升，所以在施工过程的前后都需要完善的法律法规来进行有力的约束，从而能够在一定程度上保证工程的质量和完成时期，加强工程档案的管理也需要加强相应法律法规的建设，具体可以做到以下几点：第一，制定工程档案记录和管理的制度标准，从而在全行业形成统一的规范，有利于提高文档记录和整理的效率，从而提高工程文檔整理的质量；第二，各单位需要根据上级的要求，形成与本单位有关的制度标准，并加强档案管理工作的监督力度，使得企业的员工能够严格按照规章制度进行档案的整理工作。
（二）注重工程档案管理人员的培训工作
由于目前的工程复杂程度较高，因此对于档案管理人员的工作素质也提出了较高的要求，所以各企业有必要对相关的工程档案管理人员进行培训，确保他们能够在短时间内胜任工程档案的管理工作，为此我们需要做到以下几点：第一，提高工程档案管理人员的职业道德素质，对于任何一个行业的员工来讲，职业道德素质必须达到一定的水平，尤其是对于工程档案管理工作来讲，较高的职业道德素质是必须的条件，所以在对相关人员进行培训的过程中，一定要注意提高他们的职业道德素质，从而使得他们具有工程档案管理人员应有的责任心；第二，对工程档案管理人员进行相关的业务培训，使得他们能够尽快地掌握工程档案管理的步骤和方法，提高工程档案管理的基本技能，提高他们的工作效率，避免出现一些不必要的问题。
（三）重视新兴载体的入档工作
由于科学技术的飞速发展，一些新兴的媒体正在迅速发展起来，这些媒体不仅能够方便快捷地记录相关的工程资料，而且能够降低手写输入的出错几率，因此在工程档案的管理过程中，必须要重视新兴载体的入档工作，为此我们需要做到以下几点：第一，要充分认识到新兴载体的重要性，同时掌握使用新兴载体的相关技术，在工程档案记录的过程中，善于利用新兴载体对工程进行记录，从而将工程最真实的一面记录下来；第二，在工程档案的管理过程中，需要对一些档案进行分类整理，对于一些重要的档案进行择优保留，而对于一些不太重要的文档则可以删除，从而保证有足够的空间存放重要的文档，而且需要对重要文档进行备份，防止文档丢失后无法找回。
（四）善于利用工程文档的相关归档软件
目前，由于计算机技术和网络技术的发达，使得计算机能够代替一部分人类的工作，这样不仅能够提高人们的工作效率，而且可以避免出错的几率，在工程档案管理的过程中，相关工作人员也需要学习归档软件，从而能够方便快捷地对档案进行管理，主要包括以下几点：第一，发明和创造相关的归档软件，能够在资料输入电脑后，自动生成目录和备份表等等；第二，为归档文件建立相关的索引，工作人员能够通过网络方便地查看文档的归档情况，从而有利于提高工作文档的共享率，同时提高查阅文档的效率。
参考文献：
[1] 夏雨花.建优质工程 创一流档案——关于我省南水北调工程档案管理的实践与思考[J].档案与建设，2011年07期.
[2] 张会霞.高速公路工程档案管理中存在的问题及对策[J].交通世界（运输.车辆），2011年08期.
[3] 张仁英.浅谈工程档案管理——以武引工程档案管理为例[J].四川档案，2008年06期.