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摘 要：时至今日，档案管理工作的新思想、新方法不断的出现，无论是从软件设施还是硬件设施都有着显著的提高。档案员管理档案的工作效果如何将直接影响到企业的发展。因此，本文主要针对于档案员如何管理档案进行了具体的分析和研究。
关键词：档案员；管理；档案
作为一名合格的档案员，规范准确的档案管理是其主要职责。企业运行整个过程当中各个部门、各个环节以及生产过程中的数据资料文献等都是一个极其重要的整体，彼此之间相互联系不可分割，需要每一个岗位每一个部门之间各司其职，一旦某一环节出现问题，整体运行的链条就会断掉，产生严重的数据损失并影响企业的运行，这是不可弥补的过失。所以档案员的工作能力和工作素质对于企业的运行和发展起着决定性的作用，因而提升档案员的水平并加强档案管理也就势在必行。本文就档案员如何管理档案并做好这项工作进行简要分析。
1 档案员要善于分析和学习
在信息化社会发展的大环境和大趋势下，尽管旧有的档案管理方式为过去的档案管理做出了不可磨灭的贡献，但是它逐渐被时代的浪潮所湮灭，无法适应新时期的档案管理工作。新形势下要求档案管理人员更新档案管理手段和方式，运用计算机和互联网系统，进行高端品质信息化的档案管理。不论是分类、归纳还是多元整合。这是一个不断学习并自我进步的过程，归于职业素养的提高。档案管理人员在工作过程中面临的最大挑战非保密工作莫属。档案工作形式的多样化也使得档案的保密性面临着严峻的挑战。档案人员在工作过程中要勇敢迎接这样的挑战，并有信心做好档案的保密工作。这就要求档案工作人员适应社会适应环境适应新的发展形势，勇敢接受新事物并且适应能力超强，对待工作认真细心并具有良好的工作和学习能力，善于发现和总结，敢于走在发展的前沿去接受新事物和创造新事物，激发开拓性思维，不怕失败，勇于挑战并积极应对困难，这是一名档案员应该具备的素质。
2 档案员需要对档案管理工作有责任心
档案管理这项工作不仅考验档案管理人员的专业素质，更加考验的是档案管理人员的责任心。责任心，是做好一项工作的前提和基础，是档案员最基本的对待纷繁复杂的工作的态度。不论是对待企业的责任心还是对待工作的责任心，虽然存在区别但只要是将责任心应用到工作岗位，将热情积极的投入到工作当中去，用心工作，用心与同事沟通，勇于承担责任，在遇到项目创新时不逃避退缩，不冷眼旁观，不生搬硬套过时的规定和标准，会认真地思考积极参与，会探讨自己对项目的认识和思考，同时结合他人的建议并提出可行的方案或者建议。缺乏责任心的档案管理的员工，长期下去必定会影响企业的整体运行和档案管理工作的创新，必定会影响企业的长久发展。
在档案工作中，除了责任心，还要认真用心。对待档案管理工作就像对待孩子一样，整个过程不仅要注重方式方法，还要在过程中勇于创新，不断学习先进的具有导向作用的行业精华，正所谓生于忧患死于安乐，安于现状止步不前只会让自己落后，终有一天被社会所淘汰。另外在闲暇时间可以多多阅读一些开拓眼界的知识，多学习档案的构成及特点，掌握档案行业的重点和难点，不断丰富自己头脑。同行之间多进行交流和沟通，彼此交流见解和想法，取长补短不断充实自己对于档案管理的技能和素质，促进档案管理事业的发展。
3 档案员要善于服务
档案员要了解档案管理不仅是一项管理工作，同时也是一种服务。随着社会的发展，注重服务在企业和单位运行过程中已经成为常态化。良好的服务不仅能够辅助档案管理工作，还能够促进项目的开展和实施。不仅要创新管理观念，同时还要加大服务的宣传。而有很多档案员已经将创新思维拓展，放宽自己的管理思想领域，但是服务意识却在不断的缩小，这给管理档案的工作以及企业的项目设计和开展都带来一定的影响。例如，一个企业在设计一个紧急项目时，需要收集大量的文件以及相关的材料，这是项目设计的最基本工作，而由于很多设计师都不了解项目设计的要求和规范的文件归档，就会求助于档案员，如果在这个时候档案员服务态度较差，也没有诚心的告诉设计师一些主要相关的内容，而是一直在一旁理怨，嫌麻烦，有选择性的进行指导，这样就会造成项目设计出现困难，让项目很难继续下去，即使继续执行也不会有着更大的效益，就因为服务的间题给企业或公司的项目造成一定的损失。因此，档案员要做好管理档案的工作，就必须具备良好的服务态度，这样才能与同事同心协力地将企业的项目等事情做好，尤其是对于设计师的问题，作为管理经验丰富的档案员一定要细心有耐心的辅导，为企业培育更优秀的设计人才，还要将实际情况如实的汇报到上级领导，让领导了解每一项档案管理的流程。
4 档案工作者应规范职业道德
职业道德是长久以来为人们所探讨的一个话题，职业道德对档案管理人员的要求也相对比较高，要求他们承担着维护党和国家历史面貌的艰巨使命，作为一项基础工作，档案管理集服务性、政治性于一身，若能拥有规范的职业道德和高尚的思想境界，必能够为档案事业的发展和进步起促进作用。
首先在政治上必须坚持党的基本路线和基本方针，就是要把档案工作者的职业道德提高到这个思想水平上来，要继承我党长期革命斗争和建国几十年来档案工作实践中形成的强烈的政治责任心、事业心。在新形势下的档案工作职业道德，不仅要具有档案事业的特点而且要用道德规范的形势把它体现出来，要依靠职业道德规范的内聚力这样一种无形中形成的制约力量依法治档，依照《档案法》对档案管理的体制、制度保护和利用等方面的具体要求去做。要大力弘扬档案行业所具有的无私奉献精神，提倡在平凡岗位上长期、韧性地坚持工作。所谓良好的职业道德，正是由无数平凡岗位上无私奉献发光发热的人将热情、耐心和责任心投入到细小琐碎的工作当中所展现出来的崇高无私的品格，就像梅花和蜡烛一般默默奉献的低调的人。档案事业就是一个浓缩的社会化的小舞台，不需要轰轰烈烈急功近利的付出和追求，最需要的是实实在在的付出、吃苦耐劳和稳中求升的品格，并且具备过硬的专业知识和技能的潜力股，能够在平凡的岗位上做出不平凡的事情，从而促进档案管理行业的发展。
结束语
本文通过分析，强调档案员应该在坚守自己岗位的同时不断强化提升自己，不仅要善于分析，而且要将责任心和服务心最大化的应用到工作中去，注重工作的高效性和适应性。在此希望通过本文能够为档案管理人员提供一个良好的规范帮助他们正确的对待档案管理工作，从而能够在工作中能有一个更大的提升。
参考文献
[1]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010.
[2]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学，2011，（8）.
[3]李云波，自晓红.拓宽思路充分发挥档案工作的服务作用[J].中国档案.2012（6）.
关键词：档案员；管理；档案
作为一名合格的档案员，规范准确的档案管理是其主要职责。企业运行整个过程当中各个部门、各个环节以及生产过程中的数据资料文献等都是一个极其重要的整体，彼此之间相互联系不可分割，需要每一个岗位每一个部门之间各司其职，一旦某一环节出现问题，整体运行的链条就会断掉，产生严重的数据损失并影响企业的运行，这是不可弥补的过失。所以档案员的工作能力和工作素质对于企业的运行和发展起着决定性的作用，因而提升档案员的水平并加强档案管理也就势在必行。本文就档案员如何管理档案并做好这项工作进行简要分析。
1 档案员要善于分析和学习
在信息化社会发展的大环境和大趋势下，尽管旧有的档案管理方式为过去的档案管理做出了不可磨灭的贡献，但是它逐渐被时代的浪潮所湮灭，无法适应新时期的档案管理工作。新形势下要求档案管理人员更新档案管理手段和方式，运用计算机和互联网系统，进行高端品质信息化的档案管理。不论是分类、归纳还是多元整合。这是一个不断学习并自我进步的过程，归于职业素养的提高。档案管理人员在工作过程中面临的最大挑战非保密工作莫属。档案工作形式的多样化也使得档案的保密性面临着严峻的挑战。档案人员在工作过程中要勇敢迎接这样的挑战，并有信心做好档案的保密工作。这就要求档案工作人员适应社会适应环境适应新的发展形势，勇敢接受新事物并且适应能力超强，对待工作认真细心并具有良好的工作和学习能力，善于发现和总结，敢于走在发展的前沿去接受新事物和创造新事物，激发开拓性思维，不怕失败，勇于挑战并积极应对困难，这是一名档案员应该具备的素质。
2 档案员需要对档案管理工作有责任心
档案管理这项工作不仅考验档案管理人员的专业素质，更加考验的是档案管理人员的责任心。责任心，是做好一项工作的前提和基础，是档案员最基本的对待纷繁复杂的工作的态度。不论是对待企业的责任心还是对待工作的责任心，虽然存在区别但只要是将责任心应用到工作岗位，将热情积极的投入到工作当中去，用心工作，用心与同事沟通，勇于承担责任，在遇到项目创新时不逃避退缩，不冷眼旁观，不生搬硬套过时的规定和标准，会认真地思考积极参与，会探讨自己对项目的认识和思考，同时结合他人的建议并提出可行的方案或者建议。缺乏责任心的档案管理的员工，长期下去必定会影响企业的整体运行和档案管理工作的创新，必定会影响企业的长久发展。
在档案工作中，除了责任心，还要认真用心。对待档案管理工作就像对待孩子一样，整个过程不仅要注重方式方法，还要在过程中勇于创新，不断学习先进的具有导向作用的行业精华，正所谓生于忧患死于安乐，安于现状止步不前只会让自己落后，终有一天被社会所淘汰。另外在闲暇时间可以多多阅读一些开拓眼界的知识，多学习档案的构成及特点，掌握档案行业的重点和难点，不断丰富自己头脑。同行之间多进行交流和沟通，彼此交流见解和想法，取长补短不断充实自己对于档案管理的技能和素质，促进档案管理事业的发展。
3 档案员要善于服务
档案员要了解档案管理不仅是一项管理工作，同时也是一种服务。随着社会的发展，注重服务在企业和单位运行过程中已经成为常态化。良好的服务不仅能够辅助档案管理工作，还能够促进项目的开展和实施。不仅要创新管理观念，同时还要加大服务的宣传。而有很多档案员已经将创新思维拓展，放宽自己的管理思想领域，但是服务意识却在不断的缩小，这给管理档案的工作以及企业的项目设计和开展都带来一定的影响。例如，一个企业在设计一个紧急项目时，需要收集大量的文件以及相关的材料，这是项目设计的最基本工作，而由于很多设计师都不了解项目设计的要求和规范的文件归档，就会求助于档案员，如果在这个时候档案员服务态度较差，也没有诚心的告诉设计师一些主要相关的内容，而是一直在一旁理怨，嫌麻烦，有选择性的进行指导，这样就会造成项目设计出现困难，让项目很难继续下去，即使继续执行也不会有着更大的效益，就因为服务的间题给企业或公司的项目造成一定的损失。因此，档案员要做好管理档案的工作，就必须具备良好的服务态度，这样才能与同事同心协力地将企业的项目等事情做好，尤其是对于设计师的问题，作为管理经验丰富的档案员一定要细心有耐心的辅导，为企业培育更优秀的设计人才，还要将实际情况如实的汇报到上级领导，让领导了解每一项档案管理的流程。
4 档案工作者应规范职业道德
职业道德是长久以来为人们所探讨的一个话题，职业道德对档案管理人员的要求也相对比较高，要求他们承担着维护党和国家历史面貌的艰巨使命，作为一项基础工作，档案管理集服务性、政治性于一身，若能拥有规范的职业道德和高尚的思想境界，必能够为档案事业的发展和进步起促进作用。
首先在政治上必须坚持党的基本路线和基本方针，就是要把档案工作者的职业道德提高到这个思想水平上来，要继承我党长期革命斗争和建国几十年来档案工作实践中形成的强烈的政治责任心、事业心。在新形势下的档案工作职业道德，不仅要具有档案事业的特点而且要用道德规范的形势把它体现出来，要依靠职业道德规范的内聚力这样一种无形中形成的制约力量依法治档，依照《档案法》对档案管理的体制、制度保护和利用等方面的具体要求去做。要大力弘扬档案行业所具有的无私奉献精神，提倡在平凡岗位上长期、韧性地坚持工作。所谓良好的职业道德，正是由无数平凡岗位上无私奉献发光发热的人将热情、耐心和责任心投入到细小琐碎的工作当中所展现出来的崇高无私的品格，就像梅花和蜡烛一般默默奉献的低调的人。档案事业就是一个浓缩的社会化的小舞台，不需要轰轰烈烈急功近利的付出和追求，最需要的是实实在在的付出、吃苦耐劳和稳中求升的品格，并且具备过硬的专业知识和技能的潜力股，能够在平凡的岗位上做出不平凡的事情，从而促进档案管理行业的发展。
结束语
本文通过分析，强调档案员应该在坚守自己岗位的同时不断强化提升自己，不仅要善于分析，而且要将责任心和服务心最大化的应用到工作中去，注重工作的高效性和适应性。在此希望通过本文能够为档案管理人员提供一个良好的规范帮助他们正确的对待档案管理工作，从而能够在工作中能有一个更大的提升。
参考文献
[1]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010.
[2]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学，2011，（8）.
[3]李云波，自晓红.拓宽思路充分发挥档案工作的服务作用[J].中国档案.2012（6）.