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如何采用信息技术来提高工作效率、细化成书工艺指标、提升编辑质量、缩短出版周期，是出版业普遍关心的问题。现代大型工具书的编辑出版，特别是知识型的百科全书更是如此。《中国大百科全书》（第二版）在编辑工作后期，特别是成书编辑阶段所面晦的问题更多。如：全书体例的规范和统一、面对海量数据的情况下如何利用数字技术发现问题和解决问题、成书过程中专项检查的工艺化过程控制、资料的全面核实、协同异步工作机制的建立、基于数据库的底层环境建设等关键问题。