通信工程项目网络计划的应用研究

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:duzhanghuaduzhanghua
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  摘要:工程项目网络计划在工程建设领域已广泛应用,它的优势和对项目管理控制的作用是毋庸置疑的,但在通信工程施工管理中,项目管理者已习惯于用传统的通信预算作为控制投资或费用的依据,很少去编制工程项目的网络计划,如何将传统的通信项目管理优势和现代先进的项目管理软件有机地结合起来,如何有效地利用传统的通信管理习惯和优势去发展和应用项目网络计划是本研究的重点所在。
  关键词:通信工程 网络计划
  一般的建设工程网络计划都是按照确定项目范围、规划工作分析结构并编码,确定工作任务表及先后连结关系,建立网络图,工期排程,建立资源工作表,资源分配,优化资源和工期,建立项目基准这样的程序完成项目网络计划。目前绝大多数企业都是使用Microsoft Project软件来制定网络计划,也有部分企业开发了更适合自己企业的专用项目管理软件。我国通信工程项目的管理受传统和行业影响较重,一直处于一种相对独立的管理模式,应该说管理也相对完善,与其配套的通信工程绘图软件和通信概预算系统在通信建设单位、通信设计单位、通信施工单位和通信监理单位已普遍使用。而Microsoft Project软件和其他项目管理软件,在这些单位并没有人重视,更没有人使用。
  通信工程网络计划的范围就是一个通信工程项目,通信工程一般包括通信管道工程、通信设备安装工程、通信线路工程以及附属配套工程。一个通信工程项目是由一个或多个具有内在联系的通信工程所组成的,并隶属于一个总体设计的一类特殊性建设项目。
  通信工程项目的网络计划也要以一般的建设工程网络计划为基础,再结合本身的发展现状和特点,借助通信工程管理现状的优势方面,编制方法更实用、科学、易用。
  经过多年研究我们找到了利用通信工程绘图软件和通信概预算软件的优势,将通信概预算软件与项目管理Microsoft Project软件有机结合来进行通信工程项目网络计划的编制,下面用实例加以介绍。
  本案例为沧州黄骅的一个通信工程项目,项目包括一个通信管道单项工程项目和一个通信光缆线路单项工程项目,施工单位为河北海星通信建设有限公司。本项目使用网天通信工程绘图及概预算软件、微软Project 2003、微软Excel 2007。本案例的项目网络计划的编制方法如下:
  1 利用通信工程绘图和概预算软件系统生成本案例通信工程预算表
  通信工程预算表由表一到表五组成,是通信工程网络计划的基础、依据和最重要的参考。
  2 编制资源工作表
  通信工程项目资源分为人员、机械和材料。本案例的人员分为管理人员、技工和普工三项资源,机械分为机械费和仪器仪表费两项资源,材料分为光缆、水泥制品、塑料制品、木制品和钢材及其他材料。在Microsoft Project中将十项资源输入并选择类型,再输入各种资源及资源的最大可用量,标准费率等,建立本项目的资源工作表,见表1。
  3 建立任务工作表
  任务工作表主要包括任务代码、任务名称、大纲级别、WBS。本案例中先将建筑安装工程量预算表中的定额编号作为任务代码,项目名称作为任务名称,直接移植到Microsoft Project中。然后将黄骅通信工程项目作为一级纲要任务,通信管道单项工程、光缆线路单项工程作为二级纲要任务,建筑安装工程量预算表中移植过来的项目(名称)作为三级纲要任务。通信工程概预算本身就是遵从工作分解结构的原理编制的,不需要再规划工作分析结构,在Microsoft Project中,只需输入纲要级别后,会自动生成WBS。本案例的标识码、任务代码、任务名称、大纲级别、WBS参见表2。
  4 确定任务的先后连接关系,输入前置任务标识号
  通信预算定额中的任务项目,先后连接关系都很明确,时间关联在具体的项目中差别很小,任务间的关联性很容易确定,实际编制中,有经验的项目经理可凭经验直接输入前置任务标识号。本项目的前置任务参见表2。
  5 输入任务开始时间、完成时间和工期
  建筑安装工程量预算表中的技工工日和普工工日是确定单项任务工期的依据,在这里将工程量预算表中的技工工日和普工工日,作为基础资料也直接移植到Microsoft Project中,方便参考,再根据合同中总的工期要求,通过工期估算,充分考虑人工资源分配等综合情况确定任务开始时间、完成时间和工期。本案例的技工工日、普工工日、开工时间、完成时间和工期详见表2。
  6 资源分配,资源调配,优化工期
  资源分配要根据现有的资源量,也要参考任务的工期,网络计划最需要解决的问题就是合理的工期安排和合理的资源分配。
  资源分配后,会存在很多问题,成本偏高、工期不符合要求、资源超负荷甚至低级失误,资源的分配还有很大优化空间,这就需要进行资源调配。
  工期优化就是压缩关键工作的持续时间,以达到要求的目标。
  资源调配和工期优化会相互影响,这就需要综合考虑,达到平衡,保证总工期合乎要求,资源安排合理,成本下降。Microsoft Project软件中有自动调配资源的功能,还有资源平衡的功能,这些都可以使编制网络计划很方便很便利。本案例资源分配,资源调配和工期优化后的基础资料情况见表2。
  7 保存比较基准
  资源调配完成以后,在Microsoft Project软件中,使用保存基准的功能,保存比较基准,项目网络计划也就完成。比较基准包括比较基准工时、比较基准工期、比较基准开始时间、比较基准完成时间和比较基准成本。详见表3。
  通过对上述案例分析和进一步的研究总结,得出以下结论:①本文应用的通信工程网络计划的编制方法,实用可行,它将通信概预算软件和项目管理软件有机的结合,简易方便科学,可为通信施工企业的项目管理提供一个良好的管控工具。②通信概预算的编制中的项目(名称)其实是通信工程项目的分项工程是按工作分解结构的原理来分解的最小单元,可直接作为工作任务。在确定并输入了大纲级别,确定并输入前置任务标识号后,工作分解结构WBS和项目网络图都可以自动生成。原来繁琐而麻烦的工作分解结构和项目网络图变得异常容易。③通信工程项目网络计划是通信工程项目管理的基础,建立了网络计划,就可以很方便的对项目进行追踪,进行盈亏分析,更科学有效的管理项目。
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