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摘 要:建筑企业为求生存,承诺垫资等方面的原因导致了建筑企业应收账款居高不下。面对这一状况,建筑企业只有通过充分了解建设方资信状况、加强应收账款日常管理以及成立专门的清欠、决算部门来控制应收账款规模,加强应收账款的回收,保证建筑企业的正常运转。
关键词:建筑企业;应收账款;规模;增长;思考
应收账款是指企业因赊销产品、提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项,对于施工企业,就是因提供建筑、安装劳务而应向建设单位收取的工程款。在市场经济条件下,应收账款的存在是很正常的现象。但建筑企业的应收账款规模居高不下,导致企业资金周转速度减慢,资金成本升高,从而影响企业的盈利能力和经济效益,制约着企业的健康发展。如何加强对应收账款的管理,控制好应收账款的规模呢?
一、应收账款给建筑企业带来的风险
1、应收账款可能夸大企业的经营成果。
企业按权责发生制核算经营成果,只要具备收入确认条件的一律计为当期的收益,但企业帐面收益的增加并不意味着一定能如期实现现金流入。为真实体现资产的经济利益,企业会计制度要求核算可能发生的资产损失,对应收款项提取坏帐准备,如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,一方面会使建筑企业遭受现金上的损失,另一方面企业曾经记录的盈利也就转化成了损失。由此可见,应收账款上反映的盈利不是真实的盈利,而是或至少有一部分是潜在的盈利甚至是损失。这表明应收账款的大量存在,虚增了企业的收入,一定程度上夸大了企业的经营成果,隐含着一定的风险。
2、应收账款增大了企业的现金流出,增加了机会成本。企业一旦投入施工作业,不论是否所有的结算均收到现金,企业照样要发生流转税和所得税的支出。应收账款带来了收入,虽然没有收到现金,但流转税以营业收入为计算依据,企业必须按时以现金缴纳。同样,所得税以利润为计算依据,虽然没有以现金实现,但所得税必须按时以现金缴纳。从经济学的角度讲,应收账款不等于现金,不能用来投资,本身即增加了机会成本,而缴税的现金支出更使机会成本增加。
二、建筑企业控制应收账款规模的思考
1、规范合同文本,防止因合同约定不清,造成应收账款回笼不及时的被动局面。工程合同是工程款收款的重要法律依据之一。有些企业跟业主恰谈业务时,往往只注重某些重要条款的约定,细节方面或用词方面不加推敲,造成被动局面。例如有些合同未注明工程款是现款还是支票结算,建设方往往会以银票结算,从而增加施工企业的资金成本。有些合同上未规定建设方在多少天内支付当月的进度款,也给建设方找到拖延付款的机会。还有些合同未注明是土建竣工验收付款还是整体竣工验收后付款。合同条款约定不清,不仅给建筑企业在资金回收上造成了种种麻烦,在其他方面造成的损失也数不胜数,应当引起企业的高度重视。企业应建立工程合同的评审机制,防范风险。
2、加强对应收账款的日常管理。企业要经常与建设单位核对账务,保证应收账款双方记录的金额一致,为及时收取款项作好准备工作。要定期对账面应收账款进行分析,对照工程合同中的付款条款整理出哪些应收账款是按合同暂时收不到的,哪些是按合同条款可以收取的。对于按合同未到期的应收账款要分析出是什么原因导致的未能收取的工程款,比如说:节点工期没完成、工程决算未审定、保修金没到期等,然后针对这些原因来抓工作。对于已到期的应收账款,要留意建设单位的生产状况和当前资信状况,经常与建设单位进行沟通回访,要对应收账款进行账龄分析,对账龄较长的应收账款、建设方资信较差的单位要重点关注,加大收款力度,必要时通过法律诉讼解决问题。
3、做好工程的竣工决算工作。建筑企业在施工过程中按合同收取工程款,总体来说还不是大问题,大量的资金拖欠都是在工程竣工到决算审定这一期间。建设方常常以种种理由来拖延审计,有的建设方以配套工程未完成为由,暂不肯收施工方的决算,有的建设方要求几道审计,甚至有些甲方在审计事务所结束后,还要求送另一审计部门重新审核。所以对建筑企业来说,重视决算工作,抓好决算的审定,是及时回笼工程资金,降低应收账款规模的一项非常重要的工作。建筑企业在日常的管理过程中要督促项目部注重施工过程中的变更签证工作,保管好双方的往来联系函件,工程快竣工时就要着手决算编制,在工程竣工后以最快的速度将决算交有关部门审核,通过各种途径与建设方、审计方沟通,尽快将决算审计定案。
4、成立专门的清欠部门,加大应收账款收取力度。
建筑单位需成立专门的清欠部门,该部门要配备精通法律专业人员,和懂工程施工且善于交际的人员。将公司经过分析收款有难度,或是项目经理无暇顾及的债权交由该部门去收取。
成立专门的决算管理部门。工程决算工作的好坏,不仅对工程款的收取起着非常重要的作用,对工程盈利水平的高低也有很大的影响。建筑企业应加强决算方面工作管理,成立专门的决算管理部门。督促各项目部及时编制、报送决算。并审查决算,防止决算漏项和虚增决算内容,既要为公司争取应得的经济利益,也要树立公司的诚信形象。通过决算的介入,跟建设方人员能直接沟通,从这一层面上来讲也能为收取工程款起到积极的作用。
综上所述,资金是建筑企业的得以流通的血液,而应收账款则是企业资金的最重要的来源。控制好应收账款的规模,加强应收账款的回收力度,是企业正常运转的重要保证,也是保住企业经营成果、提高企业经济效益的重要途径。这项工作,希望建筑企业的管理者们引起高度重视。
关键词:建筑企业;应收账款;规模;增长;思考
应收账款是指企业因赊销产品、提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项,对于施工企业,就是因提供建筑、安装劳务而应向建设单位收取的工程款。在市场经济条件下,应收账款的存在是很正常的现象。但建筑企业的应收账款规模居高不下,导致企业资金周转速度减慢,资金成本升高,从而影响企业的盈利能力和经济效益,制约着企业的健康发展。如何加强对应收账款的管理,控制好应收账款的规模呢?
一、应收账款给建筑企业带来的风险
1、应收账款可能夸大企业的经营成果。
企业按权责发生制核算经营成果,只要具备收入确认条件的一律计为当期的收益,但企业帐面收益的增加并不意味着一定能如期实现现金流入。为真实体现资产的经济利益,企业会计制度要求核算可能发生的资产损失,对应收款项提取坏帐准备,如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,一方面会使建筑企业遭受现金上的损失,另一方面企业曾经记录的盈利也就转化成了损失。由此可见,应收账款上反映的盈利不是真实的盈利,而是或至少有一部分是潜在的盈利甚至是损失。这表明应收账款的大量存在,虚增了企业的收入,一定程度上夸大了企业的经营成果,隐含着一定的风险。
2、应收账款增大了企业的现金流出,增加了机会成本。企业一旦投入施工作业,不论是否所有的结算均收到现金,企业照样要发生流转税和所得税的支出。应收账款带来了收入,虽然没有收到现金,但流转税以营业收入为计算依据,企业必须按时以现金缴纳。同样,所得税以利润为计算依据,虽然没有以现金实现,但所得税必须按时以现金缴纳。从经济学的角度讲,应收账款不等于现金,不能用来投资,本身即增加了机会成本,而缴税的现金支出更使机会成本增加。
二、建筑企业控制应收账款规模的思考
1、规范合同文本,防止因合同约定不清,造成应收账款回笼不及时的被动局面。工程合同是工程款收款的重要法律依据之一。有些企业跟业主恰谈业务时,往往只注重某些重要条款的约定,细节方面或用词方面不加推敲,造成被动局面。例如有些合同未注明工程款是现款还是支票结算,建设方往往会以银票结算,从而增加施工企业的资金成本。有些合同上未规定建设方在多少天内支付当月的进度款,也给建设方找到拖延付款的机会。还有些合同未注明是土建竣工验收付款还是整体竣工验收后付款。合同条款约定不清,不仅给建筑企业在资金回收上造成了种种麻烦,在其他方面造成的损失也数不胜数,应当引起企业的高度重视。企业应建立工程合同的评审机制,防范风险。
2、加强对应收账款的日常管理。企业要经常与建设单位核对账务,保证应收账款双方记录的金额一致,为及时收取款项作好准备工作。要定期对账面应收账款进行分析,对照工程合同中的付款条款整理出哪些应收账款是按合同暂时收不到的,哪些是按合同条款可以收取的。对于按合同未到期的应收账款要分析出是什么原因导致的未能收取的工程款,比如说:节点工期没完成、工程决算未审定、保修金没到期等,然后针对这些原因来抓工作。对于已到期的应收账款,要留意建设单位的生产状况和当前资信状况,经常与建设单位进行沟通回访,要对应收账款进行账龄分析,对账龄较长的应收账款、建设方资信较差的单位要重点关注,加大收款力度,必要时通过法律诉讼解决问题。
3、做好工程的竣工决算工作。建筑企业在施工过程中按合同收取工程款,总体来说还不是大问题,大量的资金拖欠都是在工程竣工到决算审定这一期间。建设方常常以种种理由来拖延审计,有的建设方以配套工程未完成为由,暂不肯收施工方的决算,有的建设方要求几道审计,甚至有些甲方在审计事务所结束后,还要求送另一审计部门重新审核。所以对建筑企业来说,重视决算工作,抓好决算的审定,是及时回笼工程资金,降低应收账款规模的一项非常重要的工作。建筑企业在日常的管理过程中要督促项目部注重施工过程中的变更签证工作,保管好双方的往来联系函件,工程快竣工时就要着手决算编制,在工程竣工后以最快的速度将决算交有关部门审核,通过各种途径与建设方、审计方沟通,尽快将决算审计定案。
4、成立专门的清欠部门,加大应收账款收取力度。
建筑单位需成立专门的清欠部门,该部门要配备精通法律专业人员,和懂工程施工且善于交际的人员。将公司经过分析收款有难度,或是项目经理无暇顾及的债权交由该部门去收取。
成立专门的决算管理部门。工程决算工作的好坏,不仅对工程款的收取起着非常重要的作用,对工程盈利水平的高低也有很大的影响。建筑企业应加强决算方面工作管理,成立专门的决算管理部门。督促各项目部及时编制、报送决算。并审查决算,防止决算漏项和虚增决算内容,既要为公司争取应得的经济利益,也要树立公司的诚信形象。通过决算的介入,跟建设方人员能直接沟通,从这一层面上来讲也能为收取工程款起到积极的作用。
综上所述,资金是建筑企业的得以流通的血液,而应收账款则是企业资金的最重要的来源。控制好应收账款的规模,加强应收账款的回收力度,是企业正常运转的重要保证,也是保住企业经营成果、提高企业经济效益的重要途径。这项工作,希望建筑企业的管理者们引起高度重视。