中小学校数字校园管理系统首先要能满足学校管理需求，包括教务管理、政教管理、考务管理、教师管理、班级管理、办公管理、总务管理、校长管理等。
　　学校管理由不同用户使用，根据不同需求，用户建立及用户权限分配要层次分明，并且科学合理。还能根据不同学校需求扩充相应用户。
　　“嘉兰数字校园管理系统”——以湖南省宁乡一中的应用为例
　　打开浏览器，输入网址：http：／／www.nxyz365.com进入系统页面。
　　“嘉兰数字校园管理系统”做到：
　　(1)高度集成，打破学校各项工作及各个部门之间的壁垒。单个学校的所有管理子系统集成在一个平台上，避免信息孤岛现象。
　　(2)建立统一的基础数据库系统，确保学校信息的唯一性、学校各项信息的实时l生和高效性，让各项子系统既有独立性，又能做到数据全校共享。
　　(3)功能强大，操作简便，不需培训，基本上就是学校各项实际工作的电子化，只需动动鼠标基本能完成所有操作。比如开学编排课程表，往往人事安排原因，等到快开学才能排课程表。因为时间紧，人员多，班级多，要排出一份科学高效公平的课程表是每个学校的难题。而本系统只需教务人员输入好班级科任教师，排50个班级也只需要动动鼠标，五分钟就能排出一份高效合理的全校课程表。学校的课程表随时随地在网上可查询。系统提供的丰富的课程表：课程样表、各周实时课表、教师个人课表、班级课表、单学科课表等，用Excel快速导出打印。
　　(4)经济性：让学校能用得起，只要学校电脑能上网，输入网址登录就可使用，不需另建局域网，不需增加服务器。
　　(5)可扩充性、可扩展性：基于区域云的未来趋势，系统容量可增加，可以把管理扩大到一个区域、一个县市。因为家长有时不能上网，可以把系统中所产生的学生实时数据，与移动的“校讯通”或者QQ等实时通讯软件整合，通过短信或彩信等方式，随时随地让家长了解孩子在学校的情况，成为家校沟通的桥梁，真正助力学校教育及家庭教育。
　　(6)安全性：学校的各种数据都存在服务器上，系统有高度的安全性和保密性。
　　(7)用户无需维护性：学校无需维护系统。
　　(8)先进性：系统能助力学校管理，提升学校管理水平。提升学校教学实力：能有效地提高教师操作计算机的水平，提高教师信息素养，从而整体提高学校工作效率。
　　系统能做到真正的量化管理，从而改变现行的教学评价模式，符合现代教育重视过程评价的新理念，同时积累了学生成长袋的内容。对教师的管理也进行量化，有效地支撑了对教师的绩效评估的实现。
　　(9)直观性，比如教室、办公室、宿舍、实验楼的分布，学生人数、办公人员分布等直观可视。
　　以上是对“嘉兰数字校园管理系统”应用情况的简单介绍，愿真正能助力学校教育!
　　
　　(编辑：鲁利瑞)