很多时候，我们需要按名索骥找出某人创建的所有文档，常规的方法将查看模式设置为“详细信息”，右击列空白处打开“选择详细信息”对话框，在这里勾选“作者”或“所有者”复选框，操作起来相对繁琐。不过，如果你使用的是Windows 7，那么可以按照下面的方法进行操作。
　　在资源管理器窗口打开相应的文件夹窗口，默认设置是按照“文件夹”进行显示，单击之后从下拉菜单选择“作者”，这里不仅会在“作者”列显示相应的信息，而且会按照不同的作者分类显示，每位作者的文件数量也是一目了然，查看起来相当的清晰。也可以在右上角的搜索框输入“作者：=***”的内容，很快就可以显示当前文件夹所有符合作者信息的文件（如图）。