共患难,才能同享乐

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  “有福同享”,固然是激励士气的不二法门,但是如何“有难同当”,更考验管理者的智慧。
  
  若是把2009年企业与人才携手迎战逆境的这堂课称之为“共患难”,谁交出了充实的成绩单?
  
  成功案例1 台湾永庆房屋:帮员工多想一步
  
  不景气时,员工只有被压榨的份?2009年,台湾永庆房屋反其道而行,推出系列创新做法,让员工觉得温暖不孤单,业绩因此逆势成长。“永庆”的秘密武器是什么?
  
  秘技1:鼓励早下班,奖金加码
  2009年起,“永庆”推出一系列变革,其中之一是让前线的业务同仁每天提前到晚上9点下班。
  “过去品牌力不够强,很多东西需要靠人‘跑’出来。”员工因此习惯拉长工时,有些人看到店长、学长还没下班,自己也不敢走。但9点一律下班的制度实施后,不仅让员工更能做好时间管理,也有多余时间陪伴家人。
  再来,是既有的奖励计划外,增加成长奖金。为了让业务员不要永远追赶达不成的业绩,被挫折感淹没,“永庆”放宽考核条件,只要跟自己比、能超越过去表现,就可以受奖得到鼓励,这对士气非常有帮助。
  
  秘技2:推出新课程,趁机练兵
  不景气,客户不愿买、卖房子,多出来的时间,正好用来加强员工的职能训练。2009年农历年过后,“永庆”就趁此机会,新推出一堂业务员的训练课程——关键时刻(Moment of Truth, MOT)。
  “永庆”招聘的员工,很大部分是应届毕业生。“他们没有太多社会经验,跟一群已经可以买、卖房子的客户互动时,两方社会阅历差很多,有时候会听不懂‘人话’。”主管助理杨千毅指出。这项课程除了让高阶、部级主管先上,并层层往下延伸到店长,同时培养内部讲师,然后针对所有业务员授课。
  实施不到一年,客户的满意度大幅度提升。
  
  秘技3:老鸟带菜鸟,业绩共享
  相较于大多数房仲业者让业务员单打独斗扛业绩,“永庆”虽然也看重个人表现,却更强调团队运作,让每个人都觉得背后有公司的支持。
  新人一进到永庆房屋,先跟着所属的学长组成小组。两人一组的方式,可以让新人从做中学习,也间接养成团队共同运作的精神。
  “团队”不只是口头上说说就够,还要搭配健全的制度,才是团队精神能延续的关键。“永庆”除了个人的绩效奖金,还会拨出店面每月部分比例的营收,作为团体奖金,当团队表现好,你的收入也会跟着增加。
  同样的理念,从个人、小团队一直延伸到大团队。分店之间,本来很容易出现责任区划分纠纷或彼此抢单,但“永庆”的“联卖”制度,大大提高了成交几率。举例说明,若住在A区的客户,想找B区的房子,不需要舟车劳顿到该地的永庆房屋询问,可以直接找住家附近的“永庆”;如果该客户想到B区看屋,B区店的业务员更得义务陪同。
  成立20年,“永庆”过去15年的直营店数一直不超过50家,直到后面5年急速扩张,如今已经有550家。能够在近期有如此爆发性成长,正--是采取这些做法的成果——唯有先帮员工多想一步,才能不断打破自己的纪录。
  
  成功案例2 台湾汇丰银行:把员工小事当作主管大事
  
  3年多前,台湾汇丰银行总行开始实施一项政策——Build HSBC as The Best Place to Work(打造汇丰成为最佳工作场所),并针对全球员工做不记名的满意度调查,当时台湾的员工满意度只有61%;2009年,在金融风暴延烧最激烈的一年,台湾的员工满意度提升至78%。
  为什么大环境最糟的时候,台湾汇丰银行的员工满意度达到新高?关键全在于调查过后的“行动方案”上。
  
  第一步:再小的意见都被采纳
  汇丰每年会针对薪资、领导、企业社会责任等面向询问员工的意见。调查结束后,大概会出110份报告,等各部门主管对员工说明报告内容后,就会与员工一起针对需要改进的部分拟订“行动方案”。
  利用“Best Place”内部网站,所有同仁都能上网站对一级主管“畅所欲言”。一名员工上网留言给CEO,询问夜间加班时,员工是否能把车子停在准备给贵宾客户的停车位上,很快便获得CEO同意并实施;有员工留言提到某分行的招牌有些脏旧,2个月后,分行立即换上崭新的招牌。虽然这些是主管眼中的“小事”,无形中却累积出员工“我的意见被重视”的认同感。
  即使2009年没有加薪,仍有60%以上的员工表示“满意”薪酬,原因在于“沟通”——汇丰利用内部网站,让员工了解自己的薪资如何与市场比较。
  
  第二步:工作与生活平衡不是梦
  “Work-Life Balance”是员工重视的另一个项目,对此,汇丰今年1月开始,推出“弹性工时”制度,让员工不必非得有强烈理由(如健康因素、短期进修等)才能申请留职停薪,只要经过主管批准即可。一个从员工角度出发的关怀,让员工与公司从“雇佣关系”,转化成“伙伴关系”。这中间心态的转换,也正向反映在公司绩效上。
  就算2008年金融业惨淡,但汇丰该办的团拜会不仅没有停,员工薪水也没有调整,甚至发了不错的奖金,很多业内人士看到后相当惊讶。
  
  第三步:员工满意是主管KPI
  要让员工感到主管真的“在乎”,绝不是靠表面工夫就可以。很多营运部门的主管,都全台奔走,与基层员工直接对话,带回将近100个员工认为有待解决的问题,并在短时间内响应。“这是Group CEO重视的事,谁敢不做到?”他们说。员工满意度是主管们绩效考核中重要的指标。
  不久前汇丰曾发生员工到职才3天,就被诊断出罹患癌症的例子,一般公司或许会以“试用期不过”而请对方离开,但集团CEO仍决定保留他的工作、薪水照发,让员工放心去治病。
  只给高薪水、高奖金不一定能掳获人心。员工的认同是在一点一滴的小事中累积产生,汇丰的经验就是最好的证明。
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