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工程技术资料的质量在公路建设中有着十分重要的意义,如何提高工程技术资料质量却是一门值得研究的学问。本文通过在各种公路工程施工中,参加竣工资料整理实际工作经验,对提高各种等级公路技术资料的质量进行了探讨总结。
1、工程技术资料面临的现状
1.1公路档案管理制度改革相对滞后,档案管理体系不健全,档案资料与工程建设进程不同步。公路主管部门和档案管理部门之间的要求、标准没有很好的统一,导致一条公路一种编制办法,没有统一
标准。
1.2资料管理体制不完善,首先单位的人事变动,使得资料管理参差不齐;其次单位对资料的审查不认真仔细,把关不严格,对规范、标准的理解不一致,造成工程资料质量较差,资料管理混乱。
1.3公路工程项目施工过程中,施工单位由于无法及时提供合格资料,不能按时拿到工程款,导致资金不足影响工程进度;建设单位的资金不及时拨付,造成资金紧张。一些施工单位为了应付计量、验收、临时突击整理、编造假资料,致使工程实际与现场脱节。
1.4公路工程项目建设通车后,不能及时通过质检部门的鉴定,无法及时顺利通过竣工验收、竣工结算。施工单位、监理单位往往需要耗费大量的人力物力集中编制竣工资料
2、提高工程技术资料质量的基本
要求
主要有三个基本要求:真实性、及时性、完整性。符合《公路工程竣工验收办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《公路工程质量检验评定标准》等相关规范、标准及各地交通主管部门制定的规定。
2.1工程技术资料的真实性
工程技术资料的数据来源于施工,一定要真实准确、否则就没有价值。具体要求是:
(1)准确性。符合现行设计、施工及相应规范、标准规定的要求。采用表格要符合要求。因采用新材料、新工艺、新结构或标准缺乏相应的技术规定时,可以参照相关行业,在确保质量的前提下提出可行的解决办法,报主管部门批准执行。
(2)代表性。资料制作和管理人员必须要实事求是地对原始资料进行编制,收集和整理不得张冠李戴,严禁伪造篡改。特别是材料试验时,要注意试件必须具有体表性,即要求试件能真实反映现场使用材料的实际情况。
(3)逻辑性。要注意数据和事实之间的逻辑关系,避免自相矛盾。各个施工工序的前后时间、标高都要符合逻辑关系。
2.2工程技术资料的及时性
工程技术资料是在整个施工过程中取得并逐步积累的,对整个施工过程中各阶段的工程质量和施工管理现状要根据图纸和规范及时记载、试验、校核、签证、整理,从而及时汇集形成的,特别是隐藏工程的原始记录更要及时记录、签认、原始资料得不到及时填写和收集,由于数据相互关联的原因,导致后面的数据也是错误,便累积增加了竣工资料的整理难度。
2.3公路工程技术资料的完整性
公路工程技术资料涉及施工活动的全部过程,其建立汇集和整理工作应当从施工准备开始,直到交工为止,要全面反映工程质量状况和施工管理现状,必须要按规定的资料内容,系统完整地积累各项工程技术资料。
施工组织设计、会议纪要、质检、试验、变更设计、进度计划、计量支付等资料齐全,避免残缺错漏。要有必要的简图、数字标注和文字说明,按照《公路工程质量评定标准》要求,具有数量和内容完整的技术资料,可满足工程技术资料的完整性要求。
3、提高工程技术资料质量的对策
3.1工程技术资料制作和管理人员必须要熟悉与工程技术资料有关的规范、标准和专用本等规定,掌握各类工程技术资料的内容、要求和表达方式,分门别类进行制作、汇集和整理,避免次序混乱。
3.2在工程前期就及时取得施工许可证、进行施工图纸会审、做好导线和水准测量、编制施工组织设计或施工方案、填写施工人员技术(上岗)资格登记表报审,提出开工报告,并按《公路工程质量评定标准》附录A的要求,合理进行单位、分部、分项工程划分。按此要求进行质量自检、检查签认和资料汇总。
3.3在施工期间
3.3.1施工日记、砼施工日记、工程放线测量记录、地基验基记录、收方及验基记录、结构吊装记录、预应力钢筋张拉、压浆记录、沉降记录、工程变更联系单、分部分项工程质量评定、中间交工证书等日常资料,应跟施工进度同步,进行制作、汇集,并在下道工序施工前完成有关签批手续。
3.3.2质保单、进场材料报验单、试验单、复验单、设备检定单等质量保证资料应在材料或设备使用前取得。
3.3.3晴兩表、月进度计划、年进度计划,结构物外观鉴定记录、结构物安装质量检验评定表、试验报告等由对口的专业技术人员根据实际情况,按照规范及时进行检查验收并及时记录审签,形成工程技术资料。
3.3.4对于工程进行过程中的人员变动,要及时审报审批。
3.3.5凡几何尺寸、结构形式、空间位置等发生变化的结构物或工程部位,都需进行变更,必须及时用电脑重新出图,将施工项目有关的路线数据、绘图数据、变更数据等用电脑图表的方式绘制出来,存于电脑中,最后刻成光盘,以便永久保存。
3.4竣工资料
原始资料真实、准确、完整,竣工资料就会水到渠成,只要按主管部门、档案管理部门的要求汇总,就可以了。整理竣工资料过程中,应全面检查全套工程技术资料,填写质量保证资料核查表、工程质量检验评定表、单位工程质量综合评定表;并及时填写竣工报告、编制竣工图,提出书面交工验收证书通知;在验收合格后,签订交工验收证书。
3.5其它资料
工程技术资料的管理应落实内部三级管理体系,实行施工技术人员现场填制、项目资料员汇集整理,技术负责人全面复查,最后经过监理的检查签认。
工程技术资料的管理应利用一些类似汇总表、目录表的资料核查辅助表进行分类登记,便于资料的核查检索整理、查找其中的缺漏项情况和不符合事实逻辑关系情况,并防止资料的丢失。资料制作和管理人员调动时,应办理交接手续,交接的资料必须经各级技术负责人正式审批后才有效。
3.6几点建议
3.6.1加强资料整理人员的培训,并及时与档案管理部门加强联系,组织一些多年从事资料管理的工作人员探讨工程技术资料的归档、表格设置、填写方法。
3.6.2重视专业技术人员的培养,造就一支熟悉管理业务的专业队伍。
3.6.3定期进行资料的检查,发现问题及时改正。
3.6.4及时对公路建设管理中的经验总结、改进和提高,以达到逐步建立起一套科学、规范、严格、有效的工程资料管理机制和实施办法的目标,不断提高公路工程技术资料的质量。
1、工程技术资料面临的现状
1.1公路档案管理制度改革相对滞后,档案管理体系不健全,档案资料与工程建设进程不同步。公路主管部门和档案管理部门之间的要求、标准没有很好的统一,导致一条公路一种编制办法,没有统一
标准。
1.2资料管理体制不完善,首先单位的人事变动,使得资料管理参差不齐;其次单位对资料的审查不认真仔细,把关不严格,对规范、标准的理解不一致,造成工程资料质量较差,资料管理混乱。
1.3公路工程项目施工过程中,施工单位由于无法及时提供合格资料,不能按时拿到工程款,导致资金不足影响工程进度;建设单位的资金不及时拨付,造成资金紧张。一些施工单位为了应付计量、验收、临时突击整理、编造假资料,致使工程实际与现场脱节。
1.4公路工程项目建设通车后,不能及时通过质检部门的鉴定,无法及时顺利通过竣工验收、竣工结算。施工单位、监理单位往往需要耗费大量的人力物力集中编制竣工资料
2、提高工程技术资料质量的基本
要求
主要有三个基本要求:真实性、及时性、完整性。符合《公路工程竣工验收办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《公路工程质量检验评定标准》等相关规范、标准及各地交通主管部门制定的规定。
2.1工程技术资料的真实性
工程技术资料的数据来源于施工,一定要真实准确、否则就没有价值。具体要求是:
(1)准确性。符合现行设计、施工及相应规范、标准规定的要求。采用表格要符合要求。因采用新材料、新工艺、新结构或标准缺乏相应的技术规定时,可以参照相关行业,在确保质量的前提下提出可行的解决办法,报主管部门批准执行。
(2)代表性。资料制作和管理人员必须要实事求是地对原始资料进行编制,收集和整理不得张冠李戴,严禁伪造篡改。特别是材料试验时,要注意试件必须具有体表性,即要求试件能真实反映现场使用材料的实际情况。
(3)逻辑性。要注意数据和事实之间的逻辑关系,避免自相矛盾。各个施工工序的前后时间、标高都要符合逻辑关系。
2.2工程技术资料的及时性
工程技术资料是在整个施工过程中取得并逐步积累的,对整个施工过程中各阶段的工程质量和施工管理现状要根据图纸和规范及时记载、试验、校核、签证、整理,从而及时汇集形成的,特别是隐藏工程的原始记录更要及时记录、签认、原始资料得不到及时填写和收集,由于数据相互关联的原因,导致后面的数据也是错误,便累积增加了竣工资料的整理难度。
2.3公路工程技术资料的完整性
公路工程技术资料涉及施工活动的全部过程,其建立汇集和整理工作应当从施工准备开始,直到交工为止,要全面反映工程质量状况和施工管理现状,必须要按规定的资料内容,系统完整地积累各项工程技术资料。
施工组织设计、会议纪要、质检、试验、变更设计、进度计划、计量支付等资料齐全,避免残缺错漏。要有必要的简图、数字标注和文字说明,按照《公路工程质量评定标准》要求,具有数量和内容完整的技术资料,可满足工程技术资料的完整性要求。
3、提高工程技术资料质量的对策
3.1工程技术资料制作和管理人员必须要熟悉与工程技术资料有关的规范、标准和专用本等规定,掌握各类工程技术资料的内容、要求和表达方式,分门别类进行制作、汇集和整理,避免次序混乱。
3.2在工程前期就及时取得施工许可证、进行施工图纸会审、做好导线和水准测量、编制施工组织设计或施工方案、填写施工人员技术(上岗)资格登记表报审,提出开工报告,并按《公路工程质量评定标准》附录A的要求,合理进行单位、分部、分项工程划分。按此要求进行质量自检、检查签认和资料汇总。
3.3在施工期间
3.3.1施工日记、砼施工日记、工程放线测量记录、地基验基记录、收方及验基记录、结构吊装记录、预应力钢筋张拉、压浆记录、沉降记录、工程变更联系单、分部分项工程质量评定、中间交工证书等日常资料,应跟施工进度同步,进行制作、汇集,并在下道工序施工前完成有关签批手续。
3.3.2质保单、进场材料报验单、试验单、复验单、设备检定单等质量保证资料应在材料或设备使用前取得。
3.3.3晴兩表、月进度计划、年进度计划,结构物外观鉴定记录、结构物安装质量检验评定表、试验报告等由对口的专业技术人员根据实际情况,按照规范及时进行检查验收并及时记录审签,形成工程技术资料。
3.3.4对于工程进行过程中的人员变动,要及时审报审批。
3.3.5凡几何尺寸、结构形式、空间位置等发生变化的结构物或工程部位,都需进行变更,必须及时用电脑重新出图,将施工项目有关的路线数据、绘图数据、变更数据等用电脑图表的方式绘制出来,存于电脑中,最后刻成光盘,以便永久保存。
3.4竣工资料
原始资料真实、准确、完整,竣工资料就会水到渠成,只要按主管部门、档案管理部门的要求汇总,就可以了。整理竣工资料过程中,应全面检查全套工程技术资料,填写质量保证资料核查表、工程质量检验评定表、单位工程质量综合评定表;并及时填写竣工报告、编制竣工图,提出书面交工验收证书通知;在验收合格后,签订交工验收证书。
3.5其它资料
工程技术资料的管理应落实内部三级管理体系,实行施工技术人员现场填制、项目资料员汇集整理,技术负责人全面复查,最后经过监理的检查签认。
工程技术资料的管理应利用一些类似汇总表、目录表的资料核查辅助表进行分类登记,便于资料的核查检索整理、查找其中的缺漏项情况和不符合事实逻辑关系情况,并防止资料的丢失。资料制作和管理人员调动时,应办理交接手续,交接的资料必须经各级技术负责人正式审批后才有效。
3.6几点建议
3.6.1加强资料整理人员的培训,并及时与档案管理部门加强联系,组织一些多年从事资料管理的工作人员探讨工程技术资料的归档、表格设置、填写方法。
3.6.2重视专业技术人员的培养,造就一支熟悉管理业务的专业队伍。
3.6.3定期进行资料的检查,发现问题及时改正。
3.6.4及时对公路建设管理中的经验总结、改进和提高,以达到逐步建立起一套科学、规范、严格、有效的工程资料管理机制和实施办法的目标,不断提高公路工程技术资料的质量。