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在多数情况下,档案人员都不是计算机专业毕业,而不具备直接参与软件系统设计与开发的能力.但档案人员却可以通过参加计算机操作技能的培训,来掌握使用软件的技术,在应用过程中逐渐了解软件的功能,并结合运用档案工作原理与方法,对软件功能进行检验.就目前而言,档案工作人员在操作档案管理软件时,应着重从以下三个方面对其构成要素的性能进行综合评价.